Scrie-off de produse în stoc
Regula principală a oricărui depozit - marfa nu poate pleca fără documentele corespunzătoare. Prin urmare, oricare ar fi motivul pentru plecarea mărfurilor, fiecare caz trebuie să fie confirmate de documente justificative. Luați în considerare situațiile cele mai frecvente.
Noua legislație a permis să renunțe la forma prescrisă, și mai multe organizații să profite de libertatea pusă la dispoziție, să întocmească documente de stocare primare, în funcție de specificul întreprinderii în fiecare an.
În acest scop, este necesar doar să se dezvolte propria formă a documentului și aproba în politica contabilă a organizației. Baza pentru aceasta sunt luate, de obicei, toate aceeași formă standardizată, care pur și simplu adăugate sau eliminate unele coloane și rânduri. Principala condiție - în documentul primar trebuie să conțină lista mențiunilor obligatorii prevăzute la alineatul 2 al articolului .. 9 din noua Lege „Cu privire la contabilitate“.
Având în vedere că depozitul moderne, ca parte a lanțurilor de aprovizionare complexe, se poate efectua o varietate de operațiuni și, de regulă, cele mai multe procese pe ea sunt automatizate, problema de înregistrare a documentelor privind eliminarea produsului este doar alegerea cu succes a programului de contabilitate inventar, introducerea sa de succes și aplicarea corectă a personalului. Un astfel de sistem ar trebui să conțină deja formularele necesare și permite mai rapidă și de a crea documente relevante cu precizie.
Pentru circulația internă a mărfurilor între părți din ordinele de lucru de utilizare organizare, carduri litmitno-gard sau facturi pentru călătorie. Când reparați clienții care utilizează depozit pentru a stoca produsele lor, mai convenabil de a folosi forme, cum ar fi MX-1 si MX-3. mărfuri vacanță cumpărători, persoane juridice, în cele mai multe cazuri, sunt încă utilizate pe formularul scrisorii de transport TORG-12 factură și, dacă este necesar, în scris în jos, precum și alte documente de transport, cum ar fi lot sau notă de livrare.
Forma numit un document de transfer universal - DFC și autorizat pentru utilizare ca să reflecte faptele vieții economice în scopul contabilității și pentru adoptarea deductibile TVA și pentru a confirma cheltuielile pentru impozitul pe venit. Principala condiție - ca întotdeauna, prezența rechizitelor stabilite pentru documentele contabile primare cu revendicarea 2, art .. 9 din Legea federală a 06.12.11 numărul 402-FZ, și, dacă este necesar, punctele 5 și 6 ale articolului 169 NKRumyniyav în ceea ce privește facturile.
Scrie-off de bunuri din depozit poate avea loc, de asemenea, pe baza inventarului. În acest caz, există două opțiuni principale - fie produsul este disponibil, dar din cauza orice motiv (data de expirare, degradare, daune luptă, până la o lipsă a cererii pe piață și uzura morală) au pierdut proprietățile de consum sau de lipsa identificate - care este, în conformitate cu documentele bunurilor sale de stoc restante, în realitate, nu este, de exemplu, în legătură cu furtul, abuzul de persoane responsabile material, erori de contabilitate, pierderile naturale, peresortitsu și de alți factori.
În aceste cazuri, prezența efectivă a obiectelor de inventar din inventar este realizat în formă INV-3, deviația dintre contabilizarea și prezența efectivă reflectă foi Colationarea INV-19 și datele rezultate sunt transferate într-o foaie INV-26.
După aceea, pentru produsele care și-au pierdut proprietățile lor de consum care constituie actele-Piertdute corespunzătoare, care ar trebui să fie înregistrate: numele, numărul de o parte, pret, cantitate, greutate, unitate de măsură și motivul anulării acestui produs. Baza pentru aceasta poate lua forma actului de a scrie off Torg-16, dar este permisă și formă liberă. Acte semnate de către membrii comisiei de inventariere (dacă este necesar, cu participarea unui reprezentant de inspecție sanitară), persoana responsabilă financiar și aprobat de către șeful organizației.
Identificând element lipsă este debitată dintr-un depozit conform regulilor pierderii naturale (contracție, pană, pulverizat, raskroshka, scurgeri și așa mai departe. P.) Conform revendicărilor. 2 revendicării 7 st.254 Codul fiscal, în caz de furt și abuz de costul său real se recuperează de la persoanele vinovate, conform revendicării 3 cap st.250 NKRumyniyarasporyazheniem al organizației, iar dacă materialul și persoana responsabilă nu recunoaște vinovăția - de către instanța de judecată.
În prezența inventarului, actul de confirmare a deficitului, concluziile comisiei de inventariere și expunerea de motive a materialului și cantitatea de lipsă de persoana responsabilă poate fi considerată pe deplin ca parte a costurilor de organizare.
Automatizarea controlului inventarului, cu ajutorul software-ului modern, vă permite să se aplice pentru admitere și de vacanță bunuri echipamente avansate, cum ar fi scanerele de coduri de bare, cântare și sisteme de etichetare, ceea ce reduce semnificativ costurile forței de muncă, accelerează procesul de înregistrare și crearea de documente minimizează erorile și pierderile electronice, simplifică inventar și în cele din urmă, face posibilă pentru a obține eficiență maximă a depozitului.