Biroul de Organizare la întreprindere;
Asigurarea unei proceduri unificate pentru întreținerea documentară a întreprinderii;
Controlul asupra executării documentelor și pregătirea documentelor pentru transferul arhivei.
Organizeaza activitatea Oficiului;
Acesta asigură prelucrarea în timp util de e-mail de intrare și ieșire, livrarea acestuia la destinație;
Exercită controlul asupra momentului de executare a documentelor și înregistrarea corespunzătoare a acestora;
Organizeaza activitatea de înregistrare, înregistrarea, stocarea și transferul de unități structurale relevante ale documentelor de birou actuale, inclusiv comenzile și ordinele de management, formarea de cazuri și depunerea lor;
Elaborarea instrucțiunilor privind ținerea evidențelor la întreprindere și organizează punerea în aplicare a acestora;
Ia măsuri pentru a asigura angajaților de servicii de birou cu materialele de instruire și de referință necesare, precum și de inventar, echipamente, echipamente de birou, mijloace tehnice de lucru administrativ;
Furnizarea de orientare metodologică unități de întreprinderi de birou, monitorizarea corectă formarea, depozitarea și livrarea la timp a fișierelor la o arhivă, pregătirea certificatelor de conformitate cu termenii de executare a documentelor;
Participa la pregătirea reuniunilor convocate de conducere și de a organiza întreținerea, înregistrarea documentelor de călătorie, înregistrarea lucrătorilor care vin într-o călătorie de afaceri întreprinderii;Acesta oferă modul adecvat de acces la documentele și informațiile conținute de acesta;
Participa la elaborarea și punerea în aplicare a noilor procese tehnologice de lucru cu documente, îmbunătățirea sistemelor informaționale automatizate și tehnologii (sub rezerva aplicării tehnologiei de calculator);
Dezvoltă și organizează activități pentru a îmbunătăți activitățile biroului;
A fost de lucru pentru protecția informațiilor care constituie un stat, comerciale și oficiale secrete.
Bonus și calificare cerințe:
În funcția de șef al personalului este numit de către persoana care are învățământ secundar profesional, fără a necesita o lungime de serviciu sau de educație profesională inițială și experiența de muncă pe profilul de cel puțin 2 ani;
regulamente, directive, ordine și instrucțiuni și alte documente de reglementare ale societății-mamă și a altor organisme cu privire la sediul organizației;
înregistrări de stat unificat sistem de management;
Standarde de sistem unificat de documentare organizațională și administrativă;
Structura întreprinderii;
birou de organizare la întreprindere;
schema de documente;
procedura de elaborare a cazurilor de nomenclatură, stocurile de cazuri de stocare permanentă și temporară, de raportare stabilite;
termenele și procedura pentru luarea de cazuri la arhivă;
sistem de control al organizației asupra executării documentelor;
echipamente de birou și alte mijloace de mecanizare a lucrărilor administrative;
fundamentale ale economiei, organizarea producției, forței de muncă și de management.
Șeful Statului Major