S și achiziție fișier arhivă achiziție conținut - arhivă sistematică de actualizare
Achiziționarea arhivei - reconstituirea sistematică a documentelor de arhivă, în conformitate cu profilul său și legislația în vigoare. arhiva profil este determinat de Arhivistic Serviciul Federal al Rusiei.
Arhivele de stat sunt dotate cu documente de arhivă formate în activitatea autorităților publice, instituții publice, organizații și întreprinderi sau achiziționate aceste fișiere și documente transmise acestora de către nestatali instituții, organizații, întreprinderi și persoane fizice.
Scopul achiziției este concentrația cea mai completă în documentele de arhivă relevante pentru acesta. Înainte de transferul documentelor la Arhivele Statului sunt păstrate de către proprietarii originale din arhivele departamentale sau private.
privind achiziționarea documentelor de arhivă ale lucrării se dezvoltă: *
Profilul de stabilire a unei arhive; *
determinarea surselor de achiziție; *
determinarea compoziției documentelor care urmează să fie stocate în arhivă; *
Sursa de achiziție - persoane juridice sau fizice ale căror documente sunt primite, sau pot ajunge în arhive. În cazul în care proprietarii originali creează capacitatea de a trăi întregul fond documentar achiziționarea sursei transmite arhivele doar arhivează, astfel încât conceptul de „proprietari originale“ concept mai larg de „sursă de achiziție.“
surse de criterii de achiziție sunt:
funcțional și scopul instituției; *
domeniului său de activitate; *
caracterul complet al reflecțiilor în documentele sale de informații valoroase.
Pentru documentele de origine cu caracter personal sunt luate în considerare: *
importanța activității creatoare și sociale a proprietarilor originali; *
gradul de conservare a fundației sale; *
interrelaționării fondului său cu alte fonduri.
Pentru arhive departamentale surse de recrutare sunt: *
diviziunile structurale ale organizației; *
arhivele departamentale ale setului de documente temporare (peste 10 ani) de stocare permanentă, precum și a documentelor de personal.
Cazurile de depozitare temporară (până la 10 ani), în arhiva nu este transferat, fiind depozitat în diviziunile structurale ale organizației. La sfârșitul perioadei de depozitare, acestea sunt distruse în conformitate cu legislația arhivei, după examinarea utilității și prezentarea actelor de distrugere a acestora.
documente de arhivă sunt transferate persoane care au importanță națională.
Arhivele departamentale conțin, de asemenea documente ale organizațiilor precursoare și a documentelor lichidați organizațiilor subordonate.
Baza de achiziție de arhive departamentale este continuitatea documentelor de arhivă și ținerea evidențelor, care se manifestă în continuitatea înregistrării nomenclaturii păstrare a afacerilor și a inventarului de arhivă a cazurilor. Nomenclatură este baza pentru întocmirea inventarelor de arhivă și este utilizată pentru a înregistra cazuri de temporar (până la 10 ani) de stocare.