Rybena - conceptul de documente organizatorice

documente organizatorice - un set de documente care conțin normele de stabilire a organizației, inclusiv alegerea formei juridice; competența, structura, mărimea personalului, pozițiile de compoziție (manageri, profesioniști, artiști tehnice); formând controale consultative; stabilirea unui regim de muncă și a sistemului de protecție; organizarea muncii și de evaluare; Procedura de reorganizare și lichidare.

Instrumente organizatorice și juridice de punere în aplicare a normelor de drept administrativ și constituie baza legală a organizației.

documente organizatorice conțin prevederi care sunt obligatorii.

Pentru instrumentele organizatorice și juridice includ următoarele:


  • Carta organizației;

  • Reglementări privind organizarea;

  • Memorandum de asociere;

  • reglementările privind subdiviziunile structurale, colegial și organisme consultative;

  • reglementări;

  • Structura și nivelul de personal;

  • personal;

  • instrucțiuni pentru anumite zone;

  • funcționari ai reglementărilor de personal;

  • norme de lucru (de reglementare a personalului) și altele.

documentele organizatorice întocmite în forma generală a organizației sau pe o foaie de hârtie standard cu desenul toate detaliile necesare.

Data documentelor organizatorice este data aprobării.

documentele organizatorice sunt aprobate de către conducătorul organizației sau unității sale structurale sau organizația-mamă. Aprobarea, aprobarea sau aplicarea marcajului gâtului (prop 16), pe document sau publicarea unui alt document.

Titlul textului în documentele de organizare ar trebui să fie în concordanță cu denumirea tipului de document, de exemplu:


  • Poziția (ce?) al departamentului de resurse umane;

  • structura și numărul de personal (ce?) al Ministerului;

  • instrucțiuni (ce?) de contabilitate;

  • Descriere job (cine?) referent.

documente organizatorice au o structură complexă a textului. Considerentul documentelor organizatorice de text este secțiunea „General“, care specifică dezvoltarea bazei, scopul principal al documentului de organizare domeniul de aplicare al distribuției sale, responsabilitatea pentru încălcarea regulilor și tehnologiilor.

Textul principal al documentului de organizare este împărțit în capitole, paragrafe și paragrafe. Capitolele ar trebui să aibă un nume. Capitolele sunt numerotate cu cifre romane. Numerotarea punctelor și paragrafe produse în cifre arabe.

documentele organizatorice sunt stabilite în procedura de aprobare a organizației. Armonizarea este realizată cu toate departamentele în cauză și funcționarii cu departamentul juridic, se va verifica dacă acest document de organizare cu legislația în vigoare.

În ceea ce privește durata de valabilitate a instrumentelor organizatorice-juridice sunt perpetue și valabilă până la anularea sau până la noua înlocuire.

O caracteristică a documentelor organizatorice-juridice este abilitatea de a face modificări și completări la acele cazuri în care nu este necesară pentru a procesa întregul document.

Prin primul și baza documentelor organizatorice și juridice includ documentele de fondare: statutele sau regulamentele privind organizarea, contractul de fondare.

Dispoziții generale care definesc denumirile speciilor de documente de organizare și ordinea de execuție a acestora, sunt date în kodekseRumyniya civile (Sec. 4, alin. I).

Organizația, o persoană juridică, „acționează pe baza unei carte sau de actul constitutiv și de asociere, sau doar actul constitutiv. În cazurile prevăzute de lege, o persoană juridică care nu este o organizație comercială poate acționa pe baza unor dispoziții generale privind organizarea de acest gen „(art. 52 din Codul civil).

Carta - un act juridic care definește structura, funcțiile și drepturile întreprinderii, organizații, instituții.

Structura tipică a textului statutului instituției publice atașat la un „sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă“ (USORD).

Carta conține secțiuni de întreprinderi non-statale suplimentare, care reflectă specificul organizării și activității sale.

Lista civilă kodekseRumyniyadan a informațiilor obligatorii care ar trebui să se reflecte în Carta formei juridice diferite.

Subiecte Posibile Statut:

II. Capitalul social (capitalul social). Secțiunea definește dimensiunile contribuțiilor fiecăruia dintre fondatorului (participant), precizează condițiile de creștere (scădere) fondul statutar, reglementat drepturile participanților la obiecte individuale care alcătuiesc proprietatea organizației.

III. Ordinea de activitate. Secțiunea stabilește obiectivele, activitățile, mecanismul de organizare a relațiilor cu alte organizații din activitățile economice și financiare, precum și determinarea drepturilor ce revin participanților la procesul de activitate financiară și economică.

IV. Managementul. Secțiunea reglementează organele de conducere și competențele acestora. De exemplu, într-o societate pe acțiuni cu un număr mare de acționari care pot fi:


  • Adunarea Generală a Acționarilor - organul suprem de conducere (în ordinea stabilită de convocare și desfășurare a adunărilor generale, legitimitatea de luare a deciziilor);

  • Consiliul Director - organul suprem de conducere a societății, în intervalele dintre reuniunile acționarilor, aleși de Adunarea Generală (a se vedea stabili numărul de directori, perioada pentru care sunt aleși, competența, ordinea de alegere a președintelui și pentru cât timp);

  • organ executiv - director general, director executiv, consiliul (din set, care este organele executive sunt, competența lor, drepturi și activități);

  • Comisia de audit - organismul care efectuează auditul activității financiare și economice (stabilit procedura de constituire a comisiei, calendarul și frecvența inspecțiilor, procedurile de raportare).

V. Contabilitate și raportare; distribuirea profiturilor. În ordinea stabilită de efectuare contabilitate și raportare statistică, ordinea de prezentare a informațiilor despre companie în organele fiscale și de altă natură, procedura de rezumare a activității financiare a societății, ordinea de distribuire a profiturilor.

VI. Alte acumulare. Secțiunea stabilește fonduri publice suplimentare, altele decât cele autorizate (de asigurare, back-up), dacă este cazul.

VII. Încetarea activității. Secțiunea stabilește procedura de lichidare a societății, reorganizarea acesteia, precum și procedura pentru societate considerare litigii cu persoane fizice și juridice.

Marca de înregistrare este pus pe foaia de acoperire a statutului. Se compune din:


  • numele organismului care efectuează înregistrarea de stat a organizației;

  • data înregistrării;

  • numărul de înregistrare de stat;

  • semnătură;

  • tipărirea autorității de înmatriculare.

aprobare Grif va fi, de asemenea, afișate pe foaia de acoperire și sigilat.

Carta organizație guvernamentală aprobată de către o instituție mai mare, și non-stat - fondatorii săi, adunarea generală a acționarilor.

Acordul - un concept juridic, care este asociat cu apariția diferitelor angajamente și relații care le guvernează.

Memorandumul fondatorilor asociației este angajându-se să creeze o entitate juridică (având denumirea persoanei juridice), este determinată de ordinea de activități comune privind crearea sa, condițiile de formare a proprietății și a cotei de capital.

Contractul este determinată de obiectul și scopul persoanei juridice, precum și condițiile și procedurile de management al performanței unei entități juridice, precum și condițiile de alocare a profitului între fondatori.

Amplasarea persoanei juridice determinată de locul înregistrării sale, cu excepția cazului în conformitate cu legea care contractul nu prevede altfel.

La semnarea contractului este sigilat. În cazul în care oricare dintre părți (sau ambele părți contractante) sunt cetățeni, atunci indică numele, prenumele și patronimicul, numărul pașaportului și locul de reședință.

Acordul de constituire este supusă înregistrării de stat în modul stabilit.

Acordul de constituire este o persoană juridică, iar carta sa aprobat de către fondatori (participanți).