RFQ, cererea pentru cotații
RFQ, Cerere de ofertă - un mod non-competitiv de cumpărare efectuate în vederea încheierii unui contract în valoare de până la 500 de mii de ruble. Câștigătorul acestei proceduri este cel care va fi în măsură să ofere clientului cea mai buna oferta - cel mai mic pret al contractului de furnizare. RFQ este utilizat pentru încheierea de contracte pentru nevoile agențiilor guvernamentale, municipalități.
Scopul utilizării - achiziționarea de bunuri (produse, servicii, lucrări) de tipul de serie, care sunt disponibile pentru toată lumea. De exemplu, aparatele de uz casnic, calculatoare, anumite tipuri de lucrări de construcții, etc.
Serviciul de informare pentru plasarea unei comenzi sunt site-urile specializate, în cazul în care organizatorul Plasează o notificare a cererii de citate, iar participantul face prețul de ofertă (oferta). Ca pregătirea ofertelor. cerere de ofertă, este reglementată de documente legale - № 94-FL, paragrafele 1 - 3 articole 4 № 209-FL. Procedura de organizat după cum urmează:
- Determinarea subiectul achizițiilor, adoptarea unei decizii privind cererea de citate.
- cerere de pre-licitare pentru executarea contractului, proiectul de contract.
- Plasarea pe site-ul dedicat cererii de notificare a prețurilor.
- Prezentarea ofertelor.
- Revizuirea și evaluarea ofertelor cotate proiectarea protocolului de comision.
- Încheierea contractului.
Anunțul privind postată pe site-ul dedicat pentru săptămâna înainte de selecție, în cazul în care prețul contractului este echivalent cu 500 de mii de ruble, și timp de 4 zile -. La un cost de până la 250 de mii de ruble .. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:
- datele constitutive ale clientului,
- sursă de finanțare pentru contract,
- Date despre produs sau servicii (cantitate sau volum caracteristic)
- cerințele de calitate și caracteristicile tehnice ale produselor achiziționate, perioada de garanție
- Livrarea de bunuri
- cerințele de eligibilitate,
- condițiile de depunere a cererii de citate,
- cerința de preț și justificarea unui preț maxim posibil.
În acest caz, anunțul nu ar trebui să fie informații care ar putea limita numărul de participanți.
Odată ce cererea este depusă în scris sau electronic, la primirea pe care clientul este obligat să notifice părții de la primirea documentului. La cererea cotație la următoarele informații se reflectă:
La sfârșitul timpului primirii cererilor de comision de licitare începe responsabilitățile sale directe - seturi corespunde cerințelor lor, fac o evaluare a ofertelor, determina câștigătorul, pregătește rapoarte. Câștigătorul este participantul care a depus o cerere, executat de către toate cerințele și va oferi un preț minim. În cazul în care există mai multe astfel de persoane câștigă cel care a emis toată participarea lor.
În următoarele două zile câștigătorul este trimis un proiect de contract cu termenii și condițiile modificate de execuție. Nu mai devreme decât perioada de șapte zile și nu mai târziu de 20 de zile ale documentului care urmează să fie semnat.
RFQ are laturile sale pozitive și negative. Avantajele acestei metode de achiziție:
- La fel ca singurul criteriu este prețul, clientul nu este necesară elaborarea documentației de atribuire.
- Rapid, ca decizia cu privire la câștigătorul se va face pe 5 sau 7 zile de la plasarea anunțului.
- Pachetul minim de documente către participanți. Acest tip de achiziție nu este destinat să furnizeze informații suplimentare, altele decât cele menționate în cerere.
Experții act de faptul că RFQ are dezavantajele sale. În special, cu această metodă de cumpărare de persoane interesate sunt mai susceptibile de a afecta rezultatul final. În scopul de a promova „lor“ client default candidat poate face cu siguranță, alegerea greșită a participanților, sau pentru a compara cererile de a utiliza alți indicatori, în plus față de prețul sau pentru a falsifica rezultatul, inclusiv aplicarea fals.