Restaurarea și conservarea documentelor

Păstrarea documentelor de arhivă - cea mai importantă funcție a instituțiilor de arhivă. În prezent în arhivele țării noastre păstrat un număr foarte mare de documente care să ateste activitățile multiple ale oamenilor. Asigurarea siguranței lor pe termen lung este o prioritate pentru arhiviști. Importanța acestei probleme, spun ei, și decizia relevantă a guvernului nostru.

Scopul muncii - pentru a studia conceptul și metode, precum și restaurarea documentelor, ca o condiție pentru a asigura păstrarea documentelor de arhivă.

Scopul lucrării identifică următoarele probleme. ia în considerare un astfel de lucru ca o restaurare, să ia în considerare diferitele moduri de stocare documente.

Conceptul de conservare a documentelor

Pentru depozitarea pe termen lung, toate materialele sunt supuse unei serii de modificări fizice și chimice numite imbatranire normale. Opri procesul natural de imbatranire nu poate fi, dar poate fi încetinită prin depozitare corespunzătoare, precum și utilizarea limitată și atentă. Păstrarea documentelor implică două domenii principale: prima - protecția preventivă, care include tot felul de măsuri de protecție care vizează protecția împotriva distrugerii documentelor; în al doilea rând - diferitele procese de restaurare, care sunt îndepărtate prin degradare chimică și fizică a obiectului.

având în vedere departe următoarea definiție a „conservarea documentelor“: documente Conserve asigură siguranța acestora prin păstrarea modul, stabilizare, restaurare și copiere.

Suficient de detaliat în GOST pictat moduri de stocare a documentelor. În ceea ce privește stabilizare și de restaurare - definiții aceste fenomene într-un anumit document, nu îndeplinesc, cu toate că textul sursă, o procedură de stabilizare.

Stabilizarea și restaurarea documentelor se realizează în ceea ce privește natura și amploarea daunelor, condițiile ulterioare de utilizare cât mai mult din semnele autenticității documentelor și crearea de dificultăți de utilizare.

Problemele legate de siguranța fizică a siturilor de stocare, inclusiv documentele, denumite colectiv - conservare (de la sonservatio latină -. Conservarea). Concomitent cu conservarea, un nou tip de activitate profesională a persoanei, numit conservatoare.

Probleme de conservare și de conservare a documentelor pe plan internațional, există o conștientizare generală de maximă importanță. Mai mult decât atât, începe procesul de revizuire cuprinzătoare a problemelor multidimensionale de păstrare a documentelor. Păstrarea documentelor ca știință de azi - conceptul general acceptat în cercurile de specialitate. Dar dacă baza teoretică a înregistrărilor ca știința a fost dezvoltat în mod activ în ultimii ani, păstrarea adoptate văzut mai mult ca un serviciu, oferind păstrarea documentelor prin stocarea modul, de stabilizare și de restaurare.

Din punct moderne de conservare a documentelor ca unul dintre domeniile de cercetare științifică de bibliotecă este o știință care investighează relația dintre bibliotecile, colecțiile de bibliotecă, documente individuale cu mediul înconjurător, în scopul de a asigura siguranța acestora în toate etapele de funcționare.

Obiectivul principal al conservării documentelor este acela de a asigura o protecție de securitate pe termen lung pentru documente din efectele adverse ale mediului prin măsuri de prevenire, de stabilizare și de reabilitare. Pe baza înțelegerii de conservare ca un fel de activitate umană aplicată și ca disciplină științifică, obiective distincte și specifice ale acestor zone.

Ca orice știință, conservare are propria funcție. Funcția principală de conservare - protecție. Arhivele trebuie să fie protejate în toate etapele de formare și utilizare. Protecție documente de efectele adverse ale mediului ar trebui să fie furnizate în primul rând prin măsuri preventive - acesta este principalul avantaj de conservare, spre deosebire de alte metode radicale și dure. Prin urmare, a doua funcție importantă de conservare preventivă. Acesta vă permite să se asigure păstrarea documentelor, prin măsuri preventive. Dacă documentul se află sub influența fizico-chimice, factorul mecanic sau biologic, funcția de stabilizare de conservare realizează, adică Documentați funcția de protecție împotriva deteriorării prin procesare, îmbătrânire retard și prevenind deteriorarea acestuia. Dacă este necesar, intervenția greu în documentul pentru a îmbunătăți performanța, precum și forma și aspectul conservarea documentului îndeplinește funcțiile de regenerare.

Dacă vorbim despre restaurare, ar trebui să păstreze întotdeauna în vedere faptul că restaurarea - este o măsură necesară și a avea acces numai în caz de necesitate extremă, deoarece Restaurarea de intervenție implică un risc de deteriorare a documentului. Pentru a efectua restaurarea ar trebui să fie calificat profesioniști cu experiență în chimie, fizică, știința materialelor, precum și obiectele restaurate de experiență de lucru în restaurarea documentelor de arhivă. Nesistematică, documente de reparații necalificate pot face mai mult rău decât bine. Experiența arată că, în multe cazuri, restaurarea obiectelor poate fi evitată dacă abordarea corectă a organizării depozitării și să ia măsuri preventive pentru a preveni distrugerea.

Conform standardului, documentele sunt restaurate recrearea forma originală, de curățare și de întărire, respectând principiul necesității și suficiență. Inserturile trebuie să respecte un mediu de stocare de informații prin aspectul și materialul lor, precum și necesitatea de a asigura longevitatea documentului 1.

Înainte de a restabili documentul deteriorat (în funcție de gradul de deteriorare) trebuie să treacă o serie de „etape de pre-restaurare“: dezinfectare / deratizare; Foi rastsementirovanie de la purificarea prafului; spălare; tratament chimic.

Cimentat procesul documentelor de informare este un complicat și responsabil. Din acest proces depinde de păstrarea documentelor și a conținutului acestora, astfel încât această lucrare se desfășoară foarte atent.

a) prin ochiul unui bisturiu, mișcări oscilatorii atentă, având grijă să nu deteriorați text și cuțit de hârtie se deplasează între foile până când sunt complet deconectate.

b) să aplice o rolă cu nervuri speciale, prin laminare la care deplasarea în diagonală foi. În plus rastsementirovanie are loc cu un bisturiu. îndepărtarea mecanică a prafului și a altor impurități material documentar se realizează într-o hotă cu un tampon de bumbac, o perie sau un tifon curat alternativ pe ambele părți. Curățarea mecanică a materialului documentar din straturile de suprafață (mycelia laminare, mucegaiuri, insecte muștelor) se efectuează în stare uscată, cu un bisturiu și guma moale. Dacă materialul documentar necesar pentru o spălare totală sau umedă prelucrate, apoi, în astfel de cazuri, proba se efectuează pe zona necritică a documentului privind tartinare textului. Documentul este apoi spălat cu 25 - 30 de minute în apă distilată caldă într-o celulă. Bazele reactualizat, etichete în spatele și separate, scamelor eliminat 2.

Atunci când degradarea materialului restaurat este scufundat în apă și scoase din apă pe orgplenke. Când deconectare împrăștierea lipite împreună foi supuse mucegai și praf, cerneală sau materialul de cerneală este efectuată anterior restaurat polimerul lor de fixare sau prin mijloace chimice, care este un proces complicat.

În cazul în care materialele documentare necesita un tratament chimic parțial, acest tratament se efectuează după procesul de îndepărtare a prafului.

a) Eliminarea cernelii. Cerneluri de coloranți din seria trifenilmetanici nu sunt stabile la agenți de oxidare și sunt spălate off soluție „apă zhavelevoy“ de permanganat de potasiu. coloranți Decolorarea pe hârtie este dat în Ref.

b) îndepărtarea petelor de origine organică. În acest caz, regula este acceptabilă: „Acesta este eliminat în acest sens.“ De exemplu, dacă materialul documentar pătată cu bitum (ulei), acesta poate fi spălat cu benzen sau xilen. Shellac lac se spala cu alcool. Petele sunt îndepărtate din ceară de toluen, benzen, eter dietilic; Petele stearic sunt îndepărtate cu eter, alcool sau un amestec de 1: 1. Pentru ulei și grăsimi aplicat benzen, benzen, tetraclorură de carbon, piridin10. În cazul în care la fața locului de grăsime nu este eliminat prin această metodă, este saponificat și îndepărtat prin tratare cu soluție alcalină 0,5-3- procente încălzită la 30 °. Îndepărtarea petelor de grăsime poate fi efectuată numai pe o porțiune goală de hârtie de bază, deoarece textul este de multe ori, de asemenea, eliminate.

c) Îndepărtarea petelor de rugină. pete ruginite pe document pot fi produse ale morților din bacteriile acumulate oxizi de fier introduse în cerneală substrat sau imprimare, precum forma contactului documentului cu un obiect de fier într-o stare umedă.

Pentru a elimina rugina soluție apoasă recomandată de acid oxalic (5%), care funcționează mai bine într-o stare încălzită. După îndepărtarea ruginii din materialul document spălat bine cu apă. Material chimic tratament parțial efectuat pe silicat de sticlă sau organic, care acționează asupra substanțelor chimice selectate. În acest caz, partea de jos a documentului este furnizat sub un filtru de hârtie spot. După tratament chimic cu substanțe chimice acizi anorganici sau organici, dizolvate în apă, material documentar, dacă este posibil, 2 - 4 chasa clătite cu apă curentă. De asemenea, luate în considerare trei cazuri de tratament chimic, pot exista și alte cazuri. material documentar după dezinfecție, desprăfuirea și spălare cu apă, dacă o astfel de spălare este necesar, este plasată pe restaurarea masă cu sticla, care este plasat sub lămpi electrice de iluminare sau lămpile fluorescente. Materialul care urmează să fie restaurare și cântărită atent determinat secvența de restaurare.

În cazul în care documentele sunt puternic deteriorate, dărăpănate și au text pe ambele părți, în scopul de a consolida bazele lor utilizate hârtie condensator, care se aplică documentului, în acest caz, din ambele părți. Pe masă este plasată o restaurare de documente, lubrifiate uniform făină lipici, și impune o hârtie condensator, pre-umezită cu puțină apă și un mâinile bine întinse. Rapid rostogoli fotovalikom hârtie condensator prin hârtie de filtru, se îndepărtează excesul de lipici. Bună hârtie și condensator de hârtie confirmat inversat în partea cealaltă și să facă același document operatsiyu.Esli este pierdere de text sau pierdere la toate, după răsturnare-l pe cealaltă parte a tăiat cu un cap la cap bisturiu plasture, iar în cazul în care plasturele nu se taie textul, acestea sunt realizate cu o toleranță 1-2 mm. După aceea, documentul uniform strat cu clei și rostogoli hârtie fotovalikom condensator. Pentru a evita deformarea materialului documentar pentru restaurare, este necesar să se ia în considerare direcția și dispunerea fibrelor din hârtie condensator, acesta trebuie să îndeplinească documentul de facturare. După restaurarea material documentar, ea, ușor umezită este pus între foi de presă netede cartonului ondulare unde incubate timp de 24 de ore. În acest scop, este posibil să se utilizeze o presă legătorie convențională.

Umidificarea documentului se face cu tifon, tampon de bumbac umezit cu apă și presată, sau pulverizare. „Umidificarea Soft“ este produs în acest mod: o foaie de hârtie de filtru umezită și plasată între celelalte foi. După ceva timp, foaia de umed este scos și pus în materialul său loc restaurat. Gradul de hidratare este controlat de timp. Documentul este scos din presa supărător și tăiată pe un tăietor de hârtie sau foarfece. Tăiați dimensiunile de hârtie în exces și caracteristici ale documentului sunt reținute. Dacă hârtia este mâna-turnat și are margini inegale, marginile aspre rămân. Material documentar pentru eliminarea diferitelor solicitări pot fi din nou plasate în presă supărător, care este menținută pentru timpul necesar. După documentele otpressovki finale eliminate, vizualizate și adăugate în ordine.

În ceea ce privește metodele de restaurare a documentelor de arhivă, este astăzi

- metoda de refrigerare cu temperatură scăzută.

Metoda de congelare la temperatură scăzută utilizează principiul că, atunci când umiditatea relativă rămâne constantă, temperatura și umiditatea saturată este o proporție directă. Acesta este un mod de economisire a hârtiei prin uscare. Aici, cerința de bază - controlul strict asupra temperaturii în încăpere. După îndepărtarea cât mai mult posibil de apă de hârtie necesară plasarea în congelator la o temperatură de -18 până la 200 pentru cel puțin 24 de ore, apoi se ridică temperatura la plus 4-60, pot fi plasate și volumul de arhivă pe raftul de jos a tipului de frigider " know-îngheț „la aceeași temperatură de uscare, pentru a aduce conținutul de umiditate al hârtiei la aproximativ 7%. Întregul proces durează aproximativ 6 zile. Această metodă vă permite să salvați hârtie uscată repede, nu se lipesc între ele, distrugerea dăunătorilor și bacterii, pe lângă costul de producție scăzut, este simplu de efectuat, se bucură de o largă aplicare.

- metodă pentru îndepărtarea umidității de către o mașină de uscare.