Reguli de distrugere a documentelor
Distrugerea documentelor trebuie să respecte următoarele reguli:
- Se va face în mod legal (actul de distrugere)
- Trebuie să fie fiabile și sensibile (pentru a exclude posibilitatea de recuperare)
- Trebuie să fie distrus numai documentele a căror termen de valabilitate a expirat. Pentru a determina astfel de documente deținute valori expertiză.
Principalele metode de distrugere a documentelor de hârtie:
tratament chimic.
Distrugerea documentelor prin tratarea chimică se realizează prin faptul că hârtia este transformată într-o pastă de dedurizate. Este destul de scump și metoda de încredere. Acesta este utilizat ca un pas suplimentar în distrugerea documentelor confidențiale după shredirovaniya.
Arderea.
Distrugerea documentelor prin ardere până la un moment dat a fost foarte popular datorită simplității și fiabilitatea, dar este o metodă foarte costisitoare (necesita echipament special), incinerarea este considerată metoda dăunătoare mediului de distrugere. De la distrugerea documentului prin metoda de incinerare fiind eliminate în multe țări.
Îngropare.
Distrugerea documentelor prin instilare, nu este metoda cea mai sigură, deoarece În cele mai multe cazuri, documentele bine conservate îngropat. Cu această metodă, eficacitatea sa depinde de condițiile climatice.
Autoritățile publice pot solicita să elimine documentele îngropate
Shredirovanie - măcinarea orice material care are orice informații sensibile pe un tocător industrială nu poate fi restabilită. Cea mai comună metodă de distrugere a documentelor. El este cel mai ieftin, cel mai de încredere (de la al treilea nivel de secretizare și de mai sus) și ecologic.
Mână peste coșul de gunoi și a obține o diplomă pentru contribuția sa la conservarea mediului și de responsabilitate față de mediu.
În ajunul anului ECOLOGIA, lansăm un nou proiect pentru guvern și organizațiile publice - „pentru a schimba vechiul la noul hârtie“, proiectat pentru a optimiza utilizarea documentelor vechi.
