Reguli corespondenta prin e-mail, Kuznetsov Vitalie

În viață, eu folosesc de e-mail pentru toate ocaziile. Pornind de la trimiterea link-uri interesante și se termină corespondența corporativă.

În cazul în care serviciul se bucură de oameni, deci nu va fi întotdeauna greșeli, probleme și așa mai departe.

Aș dori să discut problema „curbe“ de litere. Chiar prima problemă - tema scrisorii. De multe ori se vedea subiectul „întrebare ...“, „Vreau să știu“, „de lucru“, „de urgență“, sau deloc fire.

Să vedem de ce subiect. Subiect ar trebui să fie simplu, reflectă în mod clar conținutul și nu foarte mult timp. Deși mai bine semnătura lung „proiect o anumită sarcină cutare și cutare, cutare și cutare perioadă“, mai degrabă decât „trebuie să facă“. În cazul în care scrisoarea este de a lucra, atunci aș recomanda între paranteze [] indică proiectul sau un fel de tag-ul, în cazul în care aveți posibilitatea să sortați în continuare literele și la prima vedere pentru a determina ce aparține litere.

Scrisoarea nu ar trebui să afecteze mai multe subiecte. O scrisoare - o temă. În caz contrar, acesta va fi printr-o 2-3-4 litere sunt foarte dificil de navigat.

Scrisoarea trebuie să fie scurtă, dar fără pierderea sensului.

Răspunsul la scrisoarea ar trebui să fie amplasate în partea de sus a scrisorii.

Construiți semnătura normală, pe care puteți să identificați și să știți cum să vă contacteze. Puteți adăuga link-uri către site-ul sau profil social. de rețea, specificați locul de muncă. Semnăturile de „respect“ sunt complet inutile.
În mod ideal, puteți face un atașament carte de vizită. De exemplu, clientul Live Mail de e-mail permite să o facă.
Dacă aveți un client de e-mail, câteva cutii (personal, de muncă, de formare) - face o semnătură pentru ei. De exemplu, clientul live de e-mail se poate face pentru a defini semnături pentru diferite cutii.

Nu ștergeți conținutul corespondenței vreodată.

Citându-l poate face în diferite moduri. Doar folosesc simbolurile „>>“ înainte de ghilimele de text sau de a folosi adâncitura, cursiv (prefer să fac).

Acum, despre funcția.

Nu uitați că puteți seta starea scrisorii.

Deci, să recapitulăm:

Tema scrisorii - pur și simplu și clar reflectă conținutul
Conținut - un simplu, clar și formatare
Pentru a - pentru a umple în mod adecvat în "To", "Cc" și "Bcc"
Răspunsul - a răspunde numai pentru cei care au nevoie cu adevărat
Corespondența - corespondență nu șterge textul, scrie răspunsul pe partea de sus
Semnături - utilizarea de utilitate semnătură

Accept adăugiri, recomandări și multe altele.