Reguli Arhivare de documente de personal

Acasă> Articole> Reguli de arhivare a documentelor de personal

documente și documente referitoare la experiența de lucru și a activităților fiecăruia dintre angajații companiei de personal, în conformitate cu legea au un termen de valabilitate lung (până la 75 de ani sau mai mult). Acesta este motivul pentru formarea documentelor de personal pentru a le evidenția în arhive ar trebui să fie efectuate în timp util.

Reguli de afaceri de formare

1. Pregătirea cazurilor ar trebui să se facă în conformitate cu nomenclatura companiei: includerea documentelor în cazul prin alte mijloace este interzisă.

2. Imediat după depunerea depunerea unui caz de document.

3. Coperta trebuie efectuată simultan cu includerea titlurilor de valoare în afacere. Capacul trebuie să cuprindă: numele companiei și o unitate structurală; număr sau caz index; antet; depozitarea pe termen lung a documentelor.

4. pune în cutia poate fi făcută și executate în conformitate cu toate documentele pe 1 copie numai.

6. Proiecte dublet copii și documentele care urmează să fie returnate, nu ar trebui să fie incluse în acest caz.

7. Anumite tipuri de documente trebuie să fie separate, și anume originale și copii; depozitarea permanentă și temporară hârtie; planuri și rapoarte; acte de reglementare; proiecte și documente aprobate.

8. În cazul raportării ar trebui să fie doar un an calendaristic. Cu toate acestea, admisă în perioada de formare a personalului individuale, trecerea cazurile și documentele Comisiei.

9. Un caz nu trebuie să depășească 250 de pagini. În caz contrar, este necesar să se formeze părți (volum).

10. În interiorul carcasei este important să se urmeze ordinea documentele de lucru (în funcție de tipul documentului acestea sunt sortate alfabetic, cronologic, în termeni de stocare).

11. Cererile trebuie să fie atașate la documentele relevante.

Este demn de remarcat faptul că toată hârtia (ordinele de personal, carduri personale ale angajaților, dosare personale, hârtie contractuale, etc.) au propriile lor specificul și subtilități de arhivare.