Raționalizarea muncii în serviciul contabil 1
Șefii de departamente și directori de companii au în mod regulat pentru a evalua modul în care subordonații lor încărcate.
În primul rând, este necesar pentru a vedea dacă personalul face treaba. Dacă nu se poate face față, dacă acest lucru se datorează faptului că acestea nu funcționează la putere maximă, sau, dimpotrivă, ei nu au timp pentru a îndeplini toate sarcinile, deoarece nu sunt destui oameni in companie? Pentru a răspunde la această întrebare și au nevoie de o estimare a congestiei. Și în al doilea rând, pentru a justifica conducerii superioare necesitatea de a angaja personal nou sau de a reduce pe cele existente.
În străinătate utilizate pe scară largă metoda factorului de evaluare, care încă nu a devenit larg răspândită în România. Dar, pentru a începe este de a înțelege conceptul de normalizare și formele sale.
Rationalizarea - definirea standardelor de muncă pentru procese sau operațiuni specifice (de exemplu, cantitatea necesară de timp pentru o singură persoană pentru a obține rezultatul unul). Standardele numit numărul necesar de muncă de om-ore (sau alte unități) pentru a obține unități de performanță. Mai întâi trebuie să calculeze costurile curente forței de muncă în cadrul companiei sau în departamentul, și apoi să le compare cu standardele precalculate. Metoda de calcul al acestor raporturi, și depinde de tipul de evaluare utilizat pentru diferite companii.
Evident, orice proces de producție poate fi supus standardizării. Dar este posibil să facă acest lucru sub rezerva departamentul de contabilitate? Pentru a face acest lucru, trebuie să vă asigurați că procesul de contabilitate nu este unic. Aceasta presupune existența unor componente, cum ar fi interpreți, informațiile primite, reguli și reglementări (legislative și locale), practica curentă, iar rezultatul este de ieșire (declarații contabile).
Mai devreme, în țara noastră a fost populară normalizare microelement și sincronizare la locul de muncă. Au existat standarde întregi de volum pentru diferite specialități. Dar, cu dezvoltarea de automatizare și modificări, această metodă a încetat să fie profitabilă și convenabil: normele ar trebui să fie schimbate prea des, și un personal foarte mare de setter cu un cronometru care va măsura timpul fiecărei acțiuni a lucru - acest lucru nu este ceva pentru a aspira la o producție modernă. In plus, metodele și calendarul microelement normalizare adecvată numai pentru producția de operații. Dar astăzi, companiile au nevoie de mai mult și standardizarea proceselor de afaceri.
O metodă similară cu calendarul zilei de lucru înseamnă fixarea de fotografii ale tuturor acțiunilor angajatului în timpul zilei, inclusiv în timpul sărbătorilor. Această metodă este, de asemenea, mai relevantă la locul de muncă, iar în cazul muncii intelectuale va ajuta profesioniștii să gestioneze eficient timpul lor de lucru.
Mai multe metode aplicabile proceselor de afaceri - analiza comparativă. Costurile forței de muncă Această comparație pentru procesele specifice din diferite industrii. În același timp, pentru a selecta cele mai de succes companii din fiecare industrie și standardele acceptate pentru un ideal, la care ar trebui să fie căutate. Această metodă este destul de simplu și nu necesită să proceseze cantități mari de informații. Dar nu ia în considerare specificul fiecărei societăți în industrie: volumul de afaceri, structura întreprinderii, procesele de organizare etc.
Metoda cea mai potrivită pentru calcularea standardelor pentru procesele de afaceri este câtul normalizare. Această metodă, care necesită numărul de angajați se calculează luând în considerare factorii care influențează rezultatul. Acesta și să ia o privire mai atentă.
Pentru factorul de normalizare este necesar să se împartă activitatea unității asupra proceselor, fiecare dintre acestea fiind necesare pentru a evalua efortul. Apoi, pentru fiecare proces, este necesar să se identifice factorii care influențează cel mai puternic costurile forței de muncă, și luându-i în considerare pentru calcularea rapoartelor.
Departamentul de contabilitate pot fi împărțite în următoarele procese:
- contabilitate a tranzacțiilor cu numerar; Contabilitatea operațiunilor bancare; așezări cu persoanele responsabile; așezări cu furnizorii și contractorii; contabilitate de vânzare;
- gestionarea și raportarea corporativă; menținerea investițiilor pe termen lung, active fixe și active necorporale; inventare contabile; investițiilor financiare; contabilitate și finanțarea împrumuturilor; pregătirea declarațiilor fiscale; salarizare.
Contul de decontare cu furnizorii:
- numărul de facturi;
- numărul mediu de posturi în nomenclatura facturii.
standarde Exemple de calcule
200 de angajați ai companiei și 3 depozite.
Acesta este angajat în comerțul cu ridicata și funcționează cu 62 de furnizori.
În ultima lună a fiecărui furnizor primește 10 livrări pentru fiecare magazin.
Contul fiecare furnizor plătit de două ori pe lună.
Fiecare dintre cele 1000 de clienti ai companiei face o medie de 10 achiziții pe lună.
În plus, având în vedere următoarele standarde:
- așezări cu furnizorii pe un singur contabil: 36 facturi pe oră;
- așezări cu clienții pe un contabil: 40 facturi pe oră;
- Contabilitatea tranzacțiilor bancare pe Contabil: 15 ordine de plată pe oră;
- salarizare contabil pe 1500 fluturaș pe lună.
Evidența plăților către furnizori:
62 x 10 expedieri furnizor x 3 = 1860 facturi de depozit de la furnizori din luna.
Performanță = 36 x 21 zile x 8:00 = 6048 facturi de la furnizori în luna
Resursele necesare = 1860. 6048 = 0,31 contabil.
Contul de calcule cu cumpărători:
1000 10 Numărul de clienți x = 10.000 de comenzi ale clienților o lună.
Performanță = 40 x 21 x 8 = 6720 facturi către clienți în luna.
Resursele necesare = 10 000. 6720 = 1,48 contabil.
62 furnizori x 2 ori pe lună = 124 ordine de plată pe lună
Performanță = 15 x 21 x 8 = 2520 ordine de plată pe lună.
Resursele necesare = 124. 2520 = 0,05 contabil.
Salarizare:
Resurse necesare = 200. 1500 = 0,13 contabil.
Total: + 1,48 + 0,31 0,05 + 0,13 = 1,97 contabil.
Prin urmare, în acest caz, cei doi contabili vor fi de ajuns pentru a completa departamentul de lucru