raportarea electronică a taxei prin Internet și semnătura digitală

raportarea electronică a taxei prin Internet și semnătura digitală

Nuanțele de bază ale primilor pași un antreprenor sau o companie care dorește să meargă la rapoartele fiscale în formă electronică, liste de Prostobiz.ua. Prosto revoluție neobservat a fost pentru tranziție de afaceri din hârtie în document electronic cu autoritățile statului, apariția semnăturii digitale electronice.

Și în beneficiul cel mai evident, desigur, este eliminarea tulpina nervos si o mare pierdere de timp, în liniile „live“ în organele administrației fiscale.

Termeni și reglementări

  • Semnătura digitală (EDS) - tipul de semnătură, setul rezultat de conversie criptografică a datelor electronice, care permite identificarea semnatarului. Semnătura electronică se aplică utilizând o cheie privată, și verificată cu cheia publică;
  • Cheia privată - parametru de algoritm criptografic de formare a semnăturii electronice numai semnatar disponibile.
  • Cheie publică - parametru al algoritmului de verificare a semnăturii digitale criptografice, disponibile pentru toată lumea.
  • certificatul cheii publice (certificat de cheie publică) - documentul eliberat de centrul de certificare cheie, care certifică aparține cheia publică a semnatarului.

Și o cheie privată și o cheie publică emisă de către centrul de certificare cheie. Este în ele (pe site-urile lor) trebuie, în primul rând, caută să contribuabilii care doresc să adere la documentul electronic.

Centrul de certificare de stat

Centrul are deja 37 sucursale - 27 sectoare de înregistrare a utilizatorilor în fiecare regiune a Ucrainei și Crimeea și Sevastopol, și zece reprezentant cu drepturi depline al Centrului în fiecare sector al capitalei. În anii următori, sectorul de înregistrare regională, de asemenea, va deveni un reprezentant.

Pentru certificat de cheie publică de stat Centrul impune următoarea listă de documente.

  1. Pentru persoanele juridice:
    • cerere de înregistrare (Formularul Dop.1 la Ordinul №72 SOT-C IDD din 29.05.12) - vezi umplerea eșantionului;
    • cerere de aderare la tratat pe EDS (forma proba.);
    • o copie a cărții de înregistrare a contribuabilului;
    • original sau copie legalizată a statutul persoanei juridice (dispozițiile privind înființarea unei sucursale) numai pentru informare;
    • Documentele ce confirmă autoritatea șefului solicitantului (copie a ordinului de numire și așa mai departe);
    • documente care dovedesc cererea de aderare a semnatarului persoanei juridice (puterile sale, certificate de sigiliul și semnătura persoanei juridice);
    • o copie a pașaportului solicitantului și o declarație semnatara (1-4 pagini), certificate semnăturilor de mână titularilor de pașapoarte;
  2. Pentru persoanele fizice-antreprenori:
    • cerere de înregistrare (Formularul Ad2 la Ordinul №72 SOT-C IDD din 29.05.12) - vezi umplerea eșantionului;
    • cerere de aderare la Tratatul privind EDS (forma probei - la fel ca și pentru persoanele juridice.);
    • o copie a pașaportului solicitantului și a abonaților certificate (pagina 1-4) scrise de mână titularilor de semnături pașaport;
    • o copie a certificatelor de cod de identificare Registrul de stat al persoanelor fizice director și contabil șef.

Valabilitatea certificatelor de autoritate de certificare publică - un an. Centrul de Stat înregistrează cheile private numai pentru mass-media client (flash card, CD-ROM, hard disc amovibil și așa mai departe), dar nu mai mult de o cheie de pe un singur operator de transport, indiferent de volumul avut ultima. Numărul de chei necesare pentru persoanele juridice, egală cu trei (în semnătura companiei director, contabil și imprimarea pe carosabil umed), la FLP - două (nu au nevoie de o semnătură cheie contabil). CAs comerciale observa, de asemenea, aceste trei reguli.

Înscrieți-vă pentru înregistrarea în Centrul de Stat pentru reprezentare poate fi numai de programare. Descărcați pachete software de CA publică, care este mijlocul de semnătură electronică, configurator cheie electronică și declarații encoder aici.

Dacă este necesar, eliminarea completă a blocarea temporară sau anularea de blocare (update) certificatul cheii publice trebuie depuse la Centrul de Stat pentru formularele de cerere specifice pentru fiecare dintre aceste cazuri, precum și documente personale.

CAs comerciale: în cazul în care și cât de mult

Dacă dintr-un motiv sau altul preferat să apeleze la comercial „plătit“ autoritate de certificare, în ciuda costurilor (de exemplu, o foarte mult timp așteptați pentru organismul de stat de reacție sau nu le place software-ul și de protecție din centrul de stat, sau în plus față de declarațiile fiscale în care ați folosit instrumente cu semnătură electronică pentru a trimite masa altor documente, și veți avea mai convenabil de a lucra cu un astfel de centru), puteți aplica la compania de stat blocul de putere, de vânzare servicii de comunicații confidențiale - „sisteme speciale din Ucraina“ (OSS, uss.gov.ua. acest lucru este valabil și pentru marile corporații lea sau de afaceri VIP-clienti) - sau într-una dintre autoritățile de certificare comerciale cele mai bine cunoscute, având birouri în multe orașe importante:

  • ASC, ukrcc.com (ucraineană Centrul de certificare);
  • VCI, ivk.org.ua (infrastructura vіdkritih klyuchіv);
  • Mistrii, masterkey.ua (Compania "Art-master");
  • Centrul de certificare de Privatbank, acsk.privatbank.ua, c posibilitatea de a trimite rapoarte atat prin internet banking Privat24 (versiunea pentru persoane juridice „Client-Bank Privat24“), și în mod obișnuit.

În plus față de acestea, există multe alte, mai puțin cunoscute autorități de certificare comerciale.

Deja în etapa de selecție a unei autorități de certificare, ar trebui să se gândească la compatibilitatea programului chei și certificate, care este generat și declarațiile trimise. În teorie, probleme și conflicte de software nu ar trebui să apară în cazul în care orice combinație de software, dar practica contabilă arată următoarele:

  • companie chei „TCC“ sunt compatibile cu toate programele partenerilor săi oficiali, alegerea clientului, „Cel mai bun Zvit Plus“ de la compania Cel mai bun Zvit. "CE-Pro" și «M.E.Doc» (me-doc.com.ua) de la softmeykera Serviciul de Informații;
  • cheile de la „IPC“ mai corect de a lucra doar cu programul „ІІT CA Client-1“, care sunt în mod gratuit cu achiziționarea unui certificat al companiei „IPC“ chei, precum și cu software-ul „Cel mai bun Zvit Plus“;
  • Centrul „mistrie“ are un program pentru semnarea și transmiterea de rapoarte - „Arta Zvit“, deși este, de asemenea, funcționează bine cu „Cel mai bun Zvit Plus“;
  • cu CA chei Privatbank funcționează optim doar propriul program. Rețineți că, în timp ce sistemul electronic de management al documentelor din cele mai mari instituții financiare nu sunt de lucru pentru persoanele juridice cu privire la un sistem comun de impozitare.

Certificate cheie publice

Dacă doriți să salvați pe software-ul - descărcare de încercare gratuită (versiunea demo): ele au, de asemenea, „Arta Zvit“, și „Cel mai bun Zvit Plus“, și «M.E.Doc». Rețineți că, atunci când se utilizează versiunile demo ale software-ului, va fi doar posibilitatea de a crea un nou formular de raport și trimite-l la Administrația Fiscală de Stat, toate celelalte opțiuni sunt disponibile pentru tine.

Cu toate acestea, nu contează: pe site-ul STS poate descărca. și apoi de acolo pentru a actualiza în mod regulat programul gratuit „OPZ“ (IPF - „Software zabezpechennya oblіkove“), care conține șabloane tuturor documentelor primite de autoritățile fiscale, precum și trecerea unei funcționalități de valoare asociată cu cheile de semnătură și certificare electronică. Există, de asemenea, sunt dedicate site-urile programului: elzvit.org.ua și opz.org.ua. în cazul în care foarte «OPZ» Puteți, de asemenea, descărca și, în același timp și să învețe mult mai multe informații utile despre raportarea fiscală electronică.

Printre avantajele de copii licențiate, de asemenea, este de a oferi o oportunitate nu numai pentru a crea și a trimite formulare de raportare, dar, de asemenea, pentru a le edita (ceea ce nu se face în versiunea demo a software-ului în cauză). De asemenea, cu ajutorul unui program de licență, puteți trimite rapoarte altor organe de stat, cum ar fi Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale, Gosfondrynok. În cele din urmă, în programele de licență și au posibilitatea de a face schimb de facturi fiscale electronice contractori.

În plus față de programele s-au menționat softmeykerov există trei niveluri de serviciu. care poate fi plătită atunci când cumpără o versiune licențiată a programului:

Cu toate acestea, după cum arată practica, majoritatea firmelor de afaceri mici nu recurg la achiziționarea unui pachet de servicii - program simplu, un novice este capabil să le învețe într-un timp scurt.

Spre deosebire de organismul public din CAs comerciale nu trebuie să se înregistreze mai întâi - primul pas este de a descărca versiunea demo sau de cumpărare opțiunea de licență. Și pentru a obține certificatul cheie, după instalarea software-ului în program trebuie să completeze toate câmpurile referitoare la detaliile companiei - și programul va genera formularele de cerere completate pentru certificate pe baza datelor.

Astfel de formulare ar trebui să fie tipărite, semnate asigura, Wet Seal și să prezinte personal la biroul CA prin semnarea la fel și contractul cu el.

Cheile sunt. Cum să ia o raportare electronică și ce urmează?

În cazul în care există un certificat de cheie publică a companiei, cheile și programe private pentru a asigura impunerea semnăturii electronice și a declarațiilor de trimitere a lăsat să încheie un acord cu inspecția fiscală (la locul de înregistrare a companiei) pentru o perioadă de un an să prezinte rapoarte în format electronic. Contractul încheiat în două exemplare, el sa alăturat de o copie a certificatelor cheie - respectiv, fiecare copie trebuie să furnizați două.

Trebuie să semnați contractul personal - dar să-l sau re-conectare se extind cu noile date, puteți deja pe cale electronică.

Apoi, la un calculator conectat suport electronic (unitate flash USB, CD-uri, și așa mai departe), cu numărul de certificare personal, introduceți calea către tasta și parola. După verificarea programului parolei raportul dvs. va fi semnat de semnătură electronică și trimis la un centru de prelucrare electronică de raportare STA.

De acolo vine imediat DSN ( „prima primire“). Ea are forță juridică, acesta poate fi folosit ca dovada oficială a datei de depozit fiscal al raportului.

În cele din urmă, „a doua lege“ cu privire la adoptarea raportului la nivel de cartier pot veni o oră mai târziu, și după câteva zile. Primiți indică faptul că documentul este corect, nu există nici o cerere de la ea. A fost, după obținerea unei „a doua chitanță“ poate dormi liniștit.