Punctul de formatare în Word 2018

intrare
În acest articol ne vom concentra pe configurarea paragrafe. Dacă aveți nevoie pentru a executa în mod corect și frumos documente, nu se poate face fără cunoștințe despre modul de a seta alineatele. Vor fi descrise principalele modalități de formatare paragrafe.

paragrafe format

Punctul - o componentă structurală a textului, de obicei legate în mod logic și dedicat grafică, de exemplu, sub formă de umplutură. Când tastați, de fiecare dată când apăsați tasta „Enter“, creați un nou paragraf. Setarea paragraf de tip determină formatul care este responsabil pentru plasarea de text pe pagină.

Setarea (formatare) din paragraful presupune:

distanta de la dreapta sau la stânga a paragrafului;
paragraf, spațierea dintre rânduri;
Liniile de aliniere sunt indentate de marginile din stânga și dreapta;
un paragraf liniuță sau proeminență din primul rând;
interval înainte și după paragraf;
o defalcare a paragrafului de pe pagina.

În primul rând, începe să configurați un paragraf, trebuie să fie capabil să-l aloce. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1 mod:
Triple-clic pe orice cuvânt din paragraf;
Metoda 2:
Utilizați comenzile rapide de la tastatură:
- selectarea locația cursorului de introducere a textului la începutul paragrafului;
- selectarea locația de introducere a textului cursorul la sfârșitul paragrafului.

linii Punctul de aliniere

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite, și, de asemenea, alinierea ar putea avea nevoie mai mult. De exemplu, pentru a controla activitatea universităților a primit o justificare completă.
Pentru a seta metoda dorită în liniile de aliniere paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:
1 mod:
Dați clic pe „Acasă“ și apoi selectați paragrafele corespunzătoare (ordinea nu contează).
În grupul „Pasajul“, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere sunt disponibile:

„Marginea stanga“ - alinierea liniilor de la marginea din stânga a paragrafului;
„Centrat“ - alinierea liniile mediane ale paragrafului (proporțional echidistant față de marginile din dreapta și din stânga);
„Align dreapta“ - alinierea liniilor de pe marginea din dreapta a paragrafului;
„Justified“ - alinierea liniilor paragrafului stânga și marginea din dreapta. Textul este vizual „întindere“ (completați în spațiul de linii), iar distanța suplimentară va fi între cuvintele.

Metoda 2:
Evidențiați punctele dorite și apoi utilizați o combinație de taste „rapid“:

- aliniere la stânga;
- centrat;
- -Aliniat dreapta;
- ajustare lățime.

Figura 1 - Alinierea liniilor alin

Primul identație linie

Acum, să vedem cum să se stabilească marjele, și se poate face vizual (cu ochiul liber) sau fin (setat la o anumită valoare în fereastra „Punctul“). Configurația vizuală implică utilizarea unei linii orizontale, puteți schimba rapid dimensiunea adânciturii, ghidat de un sentiment de mărimea potrivită „cu ochiul liber“. ajustare fină vă permite să setați liniuța din unitățile utilizate în document - este necesar să-l folosească atunci când știi dimensiunea decupării.

linie vizuală setarea prima degajare

Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, procedați în felul următor:

Evidențiați paragrafele dorite;
Linia orizontală cursorul pe pictograma „prima linie Indentați“;
Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, și apoi trageți pictograma riglă la locul potrivit.

Faceți clic pe fila indicatorului până când pictograma „prima linie Indentați“;
Dați clic pe rigla orizontală în punctul unde doriți prima linie liniuță.

Reglarea fină a-prima liniuță linie

Evidențiați paragrafele dorite;
Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat;
(. Figura 1) În meniul contextual, selectați „Pasaj“ (vei fi în fereastra „Punctul“);
Pe „liniuțele și spațierea“, în „Offset“ în „prima linie“, setați valoarea liniuță din dreapta (implicit 1,25 cm).

În documentul deschis, navigați la „acasă“;
Evidențiați paragrafele dorite;
În grupul „Pasajul“, faceți clic pe butonul „Passage“;
În continuare, în „Pasajul“, se procedează în același mod ca și în primul caz.

Figura 2 - Utilizarea meniului contextual la fereastra „Punctul“

Setarea primul rând de proiecție

In cazuri rare, pe lângă crestătura obișnuită din primul rând, este utilizat proeminența. Aceasta tehnica este adesea folosit pentru decorarea de proză poetică și o serie de opere de artă, în special, articolele de revistă.

Pentru a crea o bordură, procedați în felul următor:

Evidențiați paragrafele dorite;
Faceți clic pe fila indicatorului (figura 3) Atât timp până când pictograma „proiecție“;
Dați clic pe rigla orizontală în punctul în care prima linie trebuie să se termine cu o proeminență, iar apoi introduceți textul primei linii a paragrafului. Acum, începând cu a doua linie, textul va începe la poziția proiecției pe linia orizontală.

Figura butonul Filă 3 Indicator

În document, selectați paragrafele dorite și apoi faceți clic pe tab-ul „Acasă“;
În grupul „Pasajul“, faceți clic pe butonul „Passage“;
În fila „Punctul“, „indenturi și spațierea“ în „Offset“ în „prima linie“, selectați „Tab“;
Setați valoarea dorită manual sau utilizați controlori.

Figura 4 - paragraful liniu și o proeminență a primului rând

Setare rapidă spre stânga liniuță pentru un paragraf

Uneori este necesar pentru a remedia rapid situația în ceea ce privește marginile paragrafului documentului. În special, atunci când ne gândim că dată de indentare este prea mare pentru liste sau imaginile inserate sunt prea îndepărtate de pe marginea din stânga, și strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte repede „din zbor“ pentru a modifica valoarea liniuță, selectarea optimă. Pentru a seta marginea din stânga pentru toate liniile din paragraful o valoare predeterminată (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:

Evidențiați punctele corespunzătoare, și apoi faceți clic pe tab-ul „Acasă“;
În „Punctul“, faceți clic pe „Indent“ și „Indentați“ Toate rândurile Indent (sau se va deplasa în direcția) de la marginea din stânga la 1,25 cm.

Notă. Rețineți că fiecare clic din nou pe aceste butoane se mută linia unui paragraf pe 1,25sm. Nu te dus departe în cazul în care prea mult este să faceți clic pe butonul de reducere a indentare, o iei la toate, iar pe de altă parte, este în creștere în mod constant liniuță, veți obține acel cuvânt destul de vedere (sau mai degrabă ei merg dincolo de regiunea vizibilă a marginii). Pentru a elimina prima liniuță linie pentru un paragraf, utilizați caseta „Pasaj“ și în „prima linie“, selectați „Nu“ sau în „On“ pune jos la zero. Puteți utiliza, de asemenea, butonul „Undo“ din bara de instrumente Acces rapid, pentru a reveni câțiva pași înapoi.

Evidențiați paragrafele corespunzătoare;
Pe rigla orizontală, plasați cursorul mouse-ului pe pictograma „Indentați stânga“ și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți-l în poziția dorită.

Dacă mizerie, ajustarea marginilor, poate fi ușor corectată prin eliminarea lor, pentru aceasta, procedați în felul următor:

Evidențiați paragrafele dorite;
În fila „Acasă“, în grupul „Pasajul“ faceți clic pe „Micșorați indentarea“.

Evidențiați paragrafele dorite;
Pe rigla orizontală, faceți clic pe (și țineți apăsat) butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentați stânga“;
Trageți și plasați-l în poziția de pornire pe linie, nivelul marginii din stânga.

Instalare rapidă liniuță dreapta

De asemenea, este posibil să se efectueze liniuță dreapta configurare rapidă. Este necesar, când introduceți textul să apară ca un bloc, de exemplu, atunci când scrie o poezie, un rezervor sau o proză poetică. În aceste cazuri, alinierea dreapta, textul definește un tip special, subliniind, de asemenea, tema.

Pentru a rapid liniuță pe dreapta, procedați în felul următor:

Evidențiați paragrafele dorite;
Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți butonul din stânga al mouse-ului pe pictograma „dreapta Indentați“;
Trageți-l în poziția dorită pe rigla.

Pentru a elimina adâncitura de pe dreapta, procedați în felul următor:

Evidențiați paragrafele dorite;
Pe rigla orizontală, faceți clic pe (și țineți apăsat) butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „dreapta Indentați“;
Trageți și plasați-l în poziția de pornire pe rigla, la nivelul marjei dreapta.

Reglaj fin al paragrafului crestate

În mod implicit, linia de paragraf începe direct în partea din stânga a câmpului și se termină la dreapta (dacă completați textul unei pagini într-un singur mare paragraf, se va arata ca un bloc de text în dimensiunea paginii). Este adesea necesar să se precizeze distanța exactă de la marginea din stânga, sau la capătul liniilor la dreapta câmpului. În special, este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru activitatea de proiectare, în special, valoarea amprentei. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

Evidențiați paragrafele dorite;
Dați clic pe „Acasă“ și grupul „Pasajul“, faceți clic pe butonul „Passage“;
Pe „indenturi și spațierea“ caseta „Pasajul“ în „Offset“, punctele „dreapta“ și „stânga“ pentru a seta valoarea dorită.

Evidențiați paragrafele dorite;
Dați clic pe „Aspect pagină“ și „Pasajul“ grup în „Indentați stânga“ și „dreapta Panglica“, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Stabilirea liniuță

spaţiere între rânduri

Evidențiați punctele dorite și dați clic dreapta pe zona selectată;
În meniul contextual, selectați „Pasaj“;
În fila „Punctul“, „indenturi și spațierea“ în „Interval“ în câmpul „între linii“, selectați din lista corespunzătoare:
- „Single“ - intervalul corespunde cu dimensiunea fontului textului paragrafului;
- „1.5 linii“ - intervalul este Fontul textului jumătate rata paragraf;
- „Dubla“ - un interval egal cu de două ori dimensiunea paragrafului a fontului de text;
- „Min“ - un interval de cel puțin o dimensiune prestabilită în puncte;
- „Exact,“ - intervalul corespunde exact cu dimensiunea specificată la punctele (de exemplu, în cazul în care este fontul 12pt, intervalul va fi exact asa);
- „Multiplicatorul“ - un factor de multiplicare pentru perioada egală cu dimensiunea paragraf Fontul textului (cu cât multiplicatorul, cu atât mai mare gama).

În grupul „Pasajul“ click pe „distanța dintre rânduri“ (te duci la „Pasajul“ pe „liniuțele și spațierea“ tab-ul);.
În valoarea câmpului „Interval“, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe „OK“.

Evidențiați paragrafele dorite;
Cu ajutorul tastelor de comenzi rapide, setați intervalul dorit:
- Ctrl + 1 - interval unic;
- Ctrl + 5 - jumătate interval;
- Ctrl + 2 - spațiere dublă.

Setarea Spațierea

În cele mai multe cazuri, nu necesită o precizie specială în înregistrarea documentului, distanța verticală între paragrafe (intervalul) definit apăsare de tastă la sfârșitul unui paragraf. În acest caz, această distanță poate strica aspectul vizual general al documentului, precum și mai multe paragrafe, deci este mai vizibil. În plus, este posibil să trebuiască să setați intervalul, indiferent de dimensiunea fonturilor folosite. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Evidențiați paragrafele dorite;
Dați clic pe textul selectat, clic dreapta și din meniul contextual, selectați „Pasaj“;
În fila „Punctul“, „Indents și Spațiere“ în „Interval“ din „înainte“ (paragraful anterior) și „După“ (după paragraful) stabilit cu ajutorul comenzilor după cum se dorește. Rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui multiplu de 6 pt etapa (puncte). Pentru a introduce o valoare arbitrară folosind zona de introducere a datelor.

Evidențiați punctele dorite și mergeți la fila „Aspect pagină“;
In grupul „Pasajul“ în „interval“ seta valoarea dorită;

Defalcarea punctele prin pagini

Atunci când se lucrează cu documente mari, poate fi necesar să setați punctele de alocare proporționale textului de pe paginile. De exemplu, puteți scrie un document cu paragrafe mari, și ai nevoie ca fiecare nou alineat începe pe o pagină nouă. Pentru o detaliere a paragrafelor pe pagini, procedați în felul următor:

Evidențiați paragrafele corespunzătoare;
Dați clic pe textul selectat, clic dreapta și din meniul contextual, selectați „Pasaj“;
În „Punctul“ tab-ul „Regulamentul privind pagina“;
În grupul de „paginare“, selectați elementele dorite:
- „Interziceți agățat siruri de caractere“ - interdicția de tranziție un rând la pagina următoare sau la primul rând precedent;
- „Păstrați cu următoarea“ - interzicerea tranziției următorul alineat la pagina următoare;
- „Nu alineatul divizat“ - o interdicție privind separarea paragrafului două pagini;
- „Cu o nouă pagină“ - pentru a insera o pagină pauză înainte de paragraf (fiecare paragraf următor începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Defalcarea paragrafului, prin intermediul tab-ul „Regulamentul privind pagina“

Pentru a seta rapid intervalul de la partea de sus a paragrafului, care corespunde cu dimensiunea unei linii de text standard (12pt), procedați în felul următor:

Puneți cursorul la alin;
Apăsați combinația de taste .

Vă rugăm să rețineți că apăsări de taste repetate șterge intervalul.

Sortare alineatele

Dați clic pe „Acasă“ și selectați paragrafele dorite;
În grupul „Pasajul“ click pe „Sort“ și în „textul de sortare“ în „primul pe“ selectați „punctul“;
Sub „Tip“, selectați „Text“, „număr“ sau „Data“, în funcție de modul de a începe un paragraf (cu numere, date sau text);
Setați ordinea de sortare - „ascendentă“ (de la cel mai mic la cel mai mare), sau „Descendent“ (de la cea mai mare la cea mai mică);
Faceți clic pe "OK".

Izolarea punctul cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi utilizată atunci când introduceți fragmente de text cu diferite de formatare, cum ar fi pregătirea o revizuire a masinii noi de la „Aston Martin“, și ai nevoie de cât mai multe informații de la diferite site-uri web. În acest caz, de a introduce fragmente de text pe site-uri ca descărcare (de referință) articol. Diferite site-uri și de formatare există, de asemenea, diferite, dar, de exemplu, mai multă încredere o pereche de site-uri care se specializează în acoperirea industriei de automobile. Prin urmare, ar trebui să găsiți toate articolele cu aceste site-uri, ați copiat în document. Puteți face acest lucru prin setarea ca un exemplu de doar un singur paragraf - toate celelalte paragrafe cu formatare similare vor fi selectate, și de exemplu, aveți posibilitatea să le rearanja într-un bloc pentru acțiuni ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția punctele cu formatare identice, procedați în felul următor:

Selectați paragraf cu opțiunile de formatare dorite;
Faceți clic dreapta pe textul selectat, iar în meniul contextual, mutați cursorul la „Styles“;
Pop-up „stil“, faceți clic pe „Selectați textul care are același format.“

Pentru a anula formatarea într-un paragraf

Pentru a elimina modificările la punctele de formatare, procedați în felul următor:

Evidențiați un paragraf;
Apăsați combinația de taste

Setarea paragrafului stilul prestabilit

Pentru a utiliza un paragraf stil specific implicit, care este diferită de bază (stil „Normal“), procedați în felul următor:

Faceți clic pe tab-ul „File“, apoi „un Opțiuni Word“, „Avansat“;
În „Edit Settings“ în „punctul stilul prestabilit“, selectați stilul dorit;
Faceți clic pe butonul „OK“.

Această tehnică este utilă dacă utilizați stilul de paragraf, diferit de obicei.

concluzie

Setarea punctelor vă permite să modificați complet aspectul documentului. Prin variația valorilor spațiere linie, este posibil să crească sau vizuală pentru a micșora dimensiunea documentului. În acest caz, este posibil să se stabilească valori implicite indenta prima linie, și, în același timp, da documentul este forma corectă și completă. Este destul de important pentru aspectul general al documentului, din cauza lipsei de design vizual punctul afectează „lizibilitatea“ a documentului.

Știu cum să formatați paragrafe, este necesar pentru oricine care lucreaza cu documente, care necesită cel puțin o distanță de minimum.