Props, destinate documentelor de circulație

În pregătirea, primirea, revizuirea și executarea unui document implică mai multe persoane trebuie să-nostnyh. Activitățile lor sunt în etapa a fiecăruia dintre tehnologic-operare cu documentul însoțește Xia a pune o ștampilă oficială. Aceste markeri de captare data de primire, este de-complemente, numele artistului, un document privind controlul și altele. O lungă tradiție de standardizare-TION oferă mărcilor raționale de servicii de plasare utilizate pentru fixarea pe operațiunile documentului de loproizvodstvennyh efectuat la înregistrarea unui document de monitorizare executarea ei, scoaterea de sub controlul, stocarea ulterioară.

astfel În timpul mișcării documentului de intrare în organizarea primirii și înainte de finalizarea executării pe ea în mod constant pro-stavlyayutsya următoarele cerințe: un semn privind primirea documentelor în cadrul organizației, inclusiv data și numărul de înregistrare; Marcajul de control rezoluție; marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.

Procedura de preparare a documentelor de ieșire legate de con, cu oferindu-i un funcționar și obligatoriu din punct de vedere. Acest lucru se realizează utilizând un formular-TION și organizațiile de proiectare detalii, cum ar fi: gât de omologare; semnătură; document de armonizare Vulture; Visa, documentul de potrivire; sigila impresie; data documentului; numărul de înregistrare al documentului.

Efectuarea documentelor interne are diferențe semnificative, care sunt determinate de tipul de document, precum și ordinea de înregistrare. De exemplu, pentru documentele de tăiere-ryaditelnyh necesare pentru a utiliza formularul corespunzător tipului de document, cu caracter obligatoriu forță juridică de înregistrare a efectuat astfel de râuri, vizite, ca vulture aprobat; semnătură; document de armonizare Vulture; Visa, documentul de potrivire; sigila impresie; data documentului; numărul de înregistrare al documentului.

În procesul de documente interne ale mișcării lin lyayutsya: titlu la text; marchează prezența cererii; copii legalizate marca; nota despre artist; ID-ul o copie electronică a documentului.

Rezoluția se face șeful contraprestației primite sau de documente interne pentru organizarea executării acestora. Este soluția-a documentului oficial al subiectului afectat. Rezoluția este baza CE-completează documentul, acesta precizează artistul. Prin rezoluția în mod tradițional, sunt necesare claritate, claritate și specificitate în formularea într-un rând și natura executării documentului.

Practicat rezoluții de redactare și ca document-de sensibil. Rezoluția în acest caz este un document separat care conține instrucțiuni de cap. Pentru aceste scopuri nu este de obicei mari forme (A6) cu-tipul capului denumirea metodei Count, Koto-ryh tipărit și textul pregătit al rezoluției.

Detaliile certificat documente. Reguli pentru scrierea detalii ale documentului de identitate. Print: scopul și speciile de la cerințele de producție, procedura de punere în document.

Detaliile documentului de identitate sunt semnătura, ștampila și semnătura ștampila aprobare.

Recuzita „Semnătura“ conține numele persoanei care semnează documentul, semnătura acestuia, numele complet (inițialele, numele de familie). Semnătura - articole obligatorii de plăcere documentului, atât de birou și personale. Recuzita Raspaud Laga un document text sau o notă privind disponibilitatea aplicațiilor. Poziția persoanei care semnează doc atât de complet specificat în cazul în care documentul nu este emis pe formular, pe de exemplu:

Director al școlii numărul 45 semnătura II Voronin

Atunci când așezați documentul pe antetul organizației ar trebui să fie-Ness este indicată într-o formă prescurtată, de exemplu:. Director semnare un Samoilov

La semnarea unui document, fie componente mai mulți oficiali Tsami popi „Signature“, după o secvență de sub reciproc, în conformitate cu ocupat Must-NOSTA, de exemplu:

Director al Institutului de semnare AN Popov

Șef semnătură contabil NI Orlov

La semnarea de andocare că mai multe persoane sunt egale în poziție, dar care reprezintă diferite org-TION, semnăturile sunt plasate la același nivel, de ex.:

Director al directorului Institutului de școală № 53

Semnătura KE Kulikov Semnătură VD Novikov

Recuzita "Print". cota de imprimare pe timbru (cu o stare de imagine. straturi GerbaRumyniyaili de arme ale subiecților Federației Ruse), persoanele juridice și simplu. Organizațiile non-guvernamentale folosesc sigilii simple, rotunde. Documentele care atestă drepturile org-TION sau funcționari, stabilirea faptului de a cheltui bani și obiecte de valoare, precum și fiind pe documentele furnizate de actele juridice de stat ale MI, semnătura persoanei responsabile trebuie să fie ștampilat. Redare stat. legare gerbaRumyniyayavl Xia pe sigiliile tuturor autorităților. Ștampila firmei, care asimilate la ștampilelor utilizate în cadrul organizațiilor non-guvernamentale. mb de imprimare simple pătrate, rotunde, dreptunghiulare, triunghiulare, ovale. Sigiliul impresie stampilat astfel pentru a prinde o parte din numele persoanei care semnează Doc #, și a fost bine citit. sigiliul pus la semnătura personală a capului și decodificarea acestuia. Anumite tipuri de documente (.. andocare Wham tine doc privat ai grazh-dan, etc.) au stabilit un loc pentru casetele de selectare de imprimare marcate „MP“ sau inscripția. „Stamp“ Print stocate în dulapuri sau seifuri blocat în siguranță.

Unele tipuri de documente sunt obligatorii după aprobarea. Aprobat de documente organizatorice și juridice (statutele, regulamentele, regulile, reglementările, personal) planuri, rapoarte, ghiduri, liste de verificare, programe, anumite tipuri de acte. Documentul poate ut-verzhdatsya oficial sau oficiali, precum și documente speciale eliberate. La aprobarea documentului oficial Vulture documentul de omologare constă din cuvântul „APROBAT“ (fără ghilimele), numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura sa, init-als, familii, și data aprobării.