Proprietăți Document informativ (2) - termen de hârtie, pagina 1

1.1. Document Properties 5

2.1. Caracteristici generale ale structurii 6

2.2. Structura internă a documentului 8

2.3. Structura exterioara a documentului 11

Capitolul 4. Clasificarea componentei de informare a documentului 18

4.1. Conceptul de clasificare a documentelor 18

4.2. Clasificarea conținutului documentelor 24

4.3. Clasificarea documentelor în funcție de nivelul de generalizare a informațiilor 25

4.4. Clasificarea documentelor de înregistrare dimensiunea informațiilor 26

4.6. Metoda de clasificare a documentului în conformitate cu documentul 27

Referințe 30

Document - unitate complexă care reprezintă obiectul și informații materiale purtător (real). Aflați esența ei - o sarcină care este rezolvată prin utilizarea unei abordări sistematice - tendințe metodologice în domeniul științei, care se concentrează pe dezvoltarea de instrumente, metode de cercetare obiecte slozhnoorganizovannyh - sisteme (sistema greacă -. O întreagă, compusă din părți, conexiune).

Documentul reprezintă sistemul - o multitudine de regularitate în legătură cu fiecare alte elemente și piese ca o unitate certă formarea integrală. Element - unitatea marginală de împărțirea documentului. Set de elemente omogene care efectuează funcția necesară pentru existența sistemului, numit un subsistem. În cazul în care sistemul are mai multe subsisteme, întregul sistem devine complicat.

Conceptul de sistem este relativ, deoarece conceptul elementului. Dacă sistemul considerat document ca atare, acesta va fi subsistemele esențiale și informațiile privind materialul (, reale substanțiale) componentele și elementele structurale ale documentului (foaia de acoperire, capacul, legarea, Flyleaf, etc.), combinate într-un ansamblu complex. document de subsistem poate acționa și text format din capitole, secțiuni, paragrafe. Ca elemente ies în afară titlul documentului, prefață, subsol, etc. bookend de legare Documentul în ansamblul său - este unitatea elementelor sale constitutive și subsisteme, super sistem în raport cu acestea. Din punctul de vedere al documentelor agregate organismelor de fonduri colectate de informații biblioteci, arhive, librării și colab., (În funcție de scara de sistem) documentul devine subsistem sau a unei componente.

Documentul este un sistem relativ independent datorită prezenței propriilor caracteristici și caracteristici care determină o diferență și asemănarea cu alte obiecte fizice. Contul reflectă semnele externe prin care (cel mai adesea - care în mod colectiv) pot fi atribuite obiectului observat la document. În contrast, proprietatea reflectă calitatea, și anume, diferență de document inerent. Documentul este caracterizat prin toate proprietățile în același timp (un grad diferit manifestările lor), și o caracteristică set documentului în fiecare caz în parte poate fi.

În informațiile de documente și mediul său de sprijin genetic legat împreună.

Scopul acestei lucrări curs: pentru a examina proprietățile documentului de informare, ia în considerare componenta informațională a documentului.

Capitolul 1. Caracteristicile documentului ca un obiect de sistem

1.1. proprietățile documentului

Ca orice obiect, un document care are un set de proprietăți (calități distinctive).

Cele mai importante dintre acestea sunt:

1. documentul atributivă, și anume, prezența termenilor integrale, fără de care nu poate exista.

Documentul ca un întreg sistem este alcătuit din două componente principale - informații și materiale. Absența uneia dintre componentele face documentul în nedokument (în limba vorbită, un lucru).

2. Funcționalitatea documentului, adică, scopul său este de a transmite informații în spațiu și timp. Document - obiect polifuncțional, adică El efectuează o varietate de funcții specifice la nivel de sistem și din cauza o varietate de nevoile societății de informații, cunoștințe.

3. Document structural, și anume relație strânsă de elemente și subsistemele sale, asigurând integritatea și identitatea în sine sale, și anume păstrând proprietățile de bază sub diverse schimbări externe și interne.

Fiecare document are o anumită structură, aranjament coerente și interconectate de elemente și subsistemelor sale.

Capitolul 2. Structura documentului

2.1. Caracteristici generale ale structurii

Funcționalitatea documentului, adică, aplicabilitate pentru stocarea și transmiterea oricăror informații, este definit prin structura sa, care este în general înțeleasă ca o unitate care specifică natura elementelor sale constitutive, și relația lor relativă.

Structura - un mod relativ stabil de a organiza elementele documentului ca un sistem. În cazul în care conceptul de sistem acoperă diverse aspecte ale unui anumit obiect: structura sa, compoziția, modul de a fi, o formă de dezvoltare - Conceptul de structură alocă în primul rând un moment ca stabilitatea, stabilitatea obiectului, astfel încât acesta își păstrează calitatea atunci când extern sau condițiile interne. Atâta timp cât structura este menținută și sistemul în ansamblul său, și distrugerea sau transformarea structurii conduce la distrugerea substanțială sau restructurarea sistemului.

Există o divizie a documentelor monodokumentnye (monodokumenty) și polidokumentnye (polidokumenty).

Monodokument conține o lucrare (carte, manual, broșură, carte, carte). Polidokument este format din mai multe piese. polidokumenta Varietate: o colecție - un document care conține un număr de lucrări; multivolume - un document format din două sau mai multe volume numerotate (lucrări colectate), serialelor - periodice (reviste, ziare, buletine informative) și în curs de desfășurare (serie). Toate acestea, cu excepția colecții, constau dintr-o probleme sau volume numerotate sau datate, se confruntă cu același tip de proiectare. Pe de altă parte, un singur mesaj (produs) poate fi localizat în mai multe medii separate fizice (foi, pagini de volume, ediții, etc.).