profesie, documentul

Baza existenței oricărei afaceri - ea documente. Fără ele, și fără un sistem de management al documentelor stabilit apare haos și confuzie. , Document, și există un expert care să păstreze ordinea în documentele și ajută la organizarea muncii mobile.

„Strămoș“ de prelucrare a documentelor de comerț poate fi privit ca un scrib. În Egiptul antic, a fost scribii au fost copiate și defilează (prototipul documentului). Ocupația a fost incredibil de onorabil și de prestigiu. „Scribul nu lugging coșuri, nu canotaj vâsle, nu este biciuit baruri, și nu se află sub autoritatea numeroși șefi“ - scrise într-un analele egiptean. Nu este surprinzător, pentru că scribii - un popor special instruit arta scrisului. Ei știu, nu numai limba de hieroglife, dar, de asemenea, bine versat în științele exacte - aritmetică. Scribii erau aproape întotdeauna bărbați și transferat activitatea pe succesiune.

descriere activitate

Astăzi, de prelucrare a documentelor profesie predominant de sex feminin. Acesta este un expert care stie totul despre documentele și cum să le folosească. Important în lucrarea sa - pregătirea și executarea de lucrări de afaceri. , Document și să mențină un registru de înregistrare, supraveghează activitatea serviciilor de referință și informații ale organizației sau întreprinderii. Acesta monitorizează respectarea procedurilor și condițiilor de depozitare a tuturor documentelor oficiale, în funcție de nivelul lor de importanță.

Astăzi, companiile și organizațiile sunt trecerea în masă la un flux de lucru electronic, care simplifică activitatea de specialiști în mai multe moduri.

Nu cred că plictisitor de prelucrare a documentelor profesiei. Acest lucru va lucra nu numai cu „acte“. , Document - uneori singurul dedicat tuturor secretelor de afaceri ale companiei.

Cine este mai rece?
Selectați profesie
care nu-i place mai mult!

Opinia ta este formată

colegii de specialitate și școli tehnice

Știi specialitatea care vine în această profesie?
Trimite un mesaj pentru noi.

sarcinile de serviciu

Elaborarea, documente și un raport cărți de documente standard ale unui formular. Ordonează documentele care urmează să fie depuse, examinează valorile lor. De asemenea, responsabilitățile sale includ lideri de soluții de proiectare. Este necesar să se respecte cu strictețe toate normele și regulile de acte de afaceri. După aceea, acesta oferă o „mișcare“ de la deciziile de management subordonaților, de la un departament - altul.

caracteristici cariera

Specialiștii documentariști se pot realiza în diverse sectoare: în educație, în industrie, în companii de audit. Cariera de creștere este dependentă în mare măsură de stația de serviciu. În ministere, document poate solicita pentru postul de conducere de specialitate, consultant, șef de departament, șef adjunct al personalului, șeful de personal. În companiile mici, documentul ar putea deveni a doua persoană după cap. Experții cred că de vârf a unei cariere în procesarea documentelor - este pregătirea documentelor pentru ghid PravitelstvaRumyniyai președintelui rus.

angajat caracteristici

Care, precizia si perseverenta - cele mai importante calități pentru persoanele care lucrează cu documentele de afaceri. Eroare în cifre, date, în special pierderea documentelor poate duce la amenzi mari în cazul auditului de personal.

Foarte des, documentul încredințat să pregătească documentele pentru liderii guvernului sau președintele însuși. Acest lucru necesită un înalt simț de responsabilitate și de cunoaștere a legislației în vigoare, regulamentele, ordinele referitoare la documentul de management.