Procesul-verbal al moderne de birouri-muncă - istoria apariției a protocolului

Protocol în evidența modernă

Protocolul are un loc special în sistemul documentelor organizatorice și administrative. Pe de o parte, acesta poate fi clasificat ca un document informativ (deoarece conține informații cu privire la discutarea unor probleme administrative) și pe de altă parte - protocoalele conțin dispozitivul și, astfel, pot fi considerate documente administrative.

Protocol - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ședințe, întâlniri, conferințe. Protocoalele documentează activitatea de funcționare permanent organe colegiale, cum ar fi comitetele consiliului de administrație și ministere, guverne municipale, precum și oameni de știință, tehnică și consiliere metodologică.

Obligatoriu de logare supuse adunarea actionarilor, Consiliul de administrație ședință.

Protocoalele sunt prezentate în autoritățile publice de înregistrare (de exemplu, înregistrarea băncilor comerciale, ICC și colab.). Protocoalele și până la documentarea activităților organelor colegiale temporare (conferințe, convenții, întâlniri, seminarii, etc.).

Protocolul întocmit pe baza înregistrărilor care au fost făcute în cadrul reuniunii secretarului manual sau cu ajutorul unui înregistrator.

În funcție de tipul reuniunilor organ colegial și starea formularului de protocol selectat: scurt, plin sau prescurtare.

Protocol scurt - remedieri discutate la problemele de întâlnire, numele vorbitorilor și deciziile luate (a se vedea apendicele 1.). Un astfel de protocol, se recomandă să se efectueze numai în cazurile în care reuniunea stenografie, rapoarte și prezentări vor fi prezentate secretarului sau atunci când sesiunea este operațională.

Rapoartele complete și stenograme se bazează pe transcrieri scrise de mână sau înregistrări bandă, care sunt efectuate în timpul reuniunii.

Toate tipurile de rapoarte sunt emise pe o formă generală, care include următoarele detalii: numele instituției (organizației, întreprindere), tipul de document (de protocol), locul pentru punerea data indexului documentului, locul verbal, plasați antetul textului. Data protocolului este data reuniunii (minute, de regulă, sunt emise după întâlnire). În cazul în care a continuat timp de mai multe zile, protocolul include data datele de început și de sfârșit.

Număr (indice) al protocolului este numărul de serie al reuniunii. Numerotarea protocoalelor efectuate în cursul anului calendaristic sau durata mandatului organului colegial.

Rubrica la textul protocolului, de regulă, aceasta reflectă punctele de vedere ale reuniunii sau activitățile colegiale și este în concordanță cu titlul unui document. De exemplu: Protocol - întâlnire de bord; - munca întâlnire colectivă; - reuniunea șefilor de diviziuni structurale.

Textul protocolului include introducerea și partea principală.

În partea introductivă a antetului protocolului după numele date și inițialele președintelui și secretarului ședinței (în protocolul scurt formular că informațiile omise). Cu noua linie, după cuvântul „participa“ lista numele și inițialele membrilor permanenți ai organului colegial (în ordine alfabetică), numele, inițialele și pozițiile celor invitați la reuniune. Atunci când se face o reuniune de protocol extins de numele participanților care nu sunt listate, iar numărul indică numărul total. Bazându-se pe lista participanților se efectuează de înregistrare, care sunt transmise reuniunii secretarului și devenind una dintre anexele la protocol.

Textul părții principale a protocolului întocmit în conformitate cu secvența de întrebări stabilite pe ordinea de zi.

Cea mai mare parte a textului protocolului conține mai multe partiții ca elementele de pe ordinea de zi. În conformitate cu acesta partiții sunt numerotate. Fiecare secțiune este format din trei părți: „asculta“, „Speak“, „Rezolvat“ sunt imprimate cu paragraf, în scopul de a evidenția în textul de înregistrare discurs protocolul, participanții discută și dispozitivul formulează decizia adunării.

Cu același scop în textul protocolului numele și inițialele fiecare imprimare proeminent o nouă linie în nominativ. Prezentarea înregistrărilor de performanță sunt separate printr-o cratimă din numele, este prezentat în persoana a treia singular.

Protocol atrage secretar al reuniunii. Semnat de președinte și secretar.

Extras din procesul-verbal este o copie exactă a protocolului de text autentic referitor la problema ordinii de zi pe care este pregătit declarația. În acest caz, reproduce toate detaliile formei, partea introductivă a elementului text al ordinii de zi pe care se pregătește declarația, iar textul, reflectând discuția și decizia. Extras din proces-verbal semnat numai de către secretarul, el este, de asemenea, o inscripție de asigurare. Se compune din cuvântul „Adevărat“, poziția persoanei care certifică copie (extract), semnătura personală, numele, inițialele și data specificând. În cazul în care declarația este dată pentru depunerea unei alte organizații, este ștampilat.