Procesul de certificare copii ale documentelor organizațiilor și întreprinzătorilor individuali

Acasă »Articole» Legea și Legea „Procesul de certificare copii ale documentelor organizațiilor și a întreprinzătorilor individuali.

căreia Sergei Spiridonov | Postat în: Drept și Drept | 0179

Foarte des angajații companiilor și organizațiilor din diferite forme de proprietate se confruntă cu necesitatea de a pregăti copii ale documentelor. La urma urmei, organizația primește adesea solicitări din partea contractanților sau autorităților de reglementare pentru eliberarea de copii ale documentelor prevăd că acestea cer o copie, certificată de „corect“, „corect“, „în conformitate cu GOST“, „în modul stabilit“, etc.

Responsabil pentru înregistrare păstrarea doar strîngînd capul lui și nu știa ce identitatea „dreapta“? Sună familiar!

Ceea ce, în general, este o „asigurări corespunzătoare“ sau „ordinea stabilită“ pregăti copii?

Există 2 tipuri de asigurare „adecvată“ a documentelor:

1. Notar - recunoscut de toți ca un „adecvat“, și în efecte juridice, în cele mai multe cazuri, este echivalent cu originalul. În cazul în care o lege vorbește în mod expres de necesitatea legalizarea este, de exemplu, în prepararea unui set de documente pentru organele de stat, nu există nici o alegere - dacă nu certifică o copie a unui notar, documentul nu vor fi acceptate, deoarece Aceasta nu va pune în aplicare cerințele legii. Puteți, desigur, documente autentificate la notar și în toate celelalte cazuri, chiar și atunci când legea nu impune ca, pentru a se evita orice risc posibil eșec pentru a documenta oriunde. Dar notar - timp și bani! Mai mult decât atât, bani este o mulțime! Asta numai ca este „munca legală și tehnică“ puțin clară, pentru care plătesc partea leului a cardului.
2. Certificarea „bună“ de către organizație sau antreprenor individuale.

Ceea ce implică o „asigurări corespunzătoare“ din organizație sau antreprenor?

În prezent, în România există două acte normative, care reglementează aceste aspecte:

Conform revendicării 2 din Decretul №9779-X. reguli care, rechemare, obligatorie - organizațiile, întreprinderile și instituțiile sunt obligate să dețină fără un notar pentru a certifica copii, în toate cazurile, cu excepția cazului în care legea prevede în mod expres formă notarială.

Ie în cazul în care nu este scris în lege, că avem nevoie de o copie legalizată, cerința de a furniza o copie în mod necorespunzător.

În cazul în care legea cere să furnizeze „copii certificate“, este posibil să se asigure atât notar și certificate de întreprindere sau organizație, în cazul în care este scris „notar“ - numai notar.

Iar dacă spui doar „copie“, apoi, în general, puteți imprima o copie și nu pentru a pune orice detalii de identificare.

Acum, în mod direct cu privire la modul de a „corect“ pentru a certifica copii ale organizației sau a întreprinzătorilor individuali.

Autocertificând permise doar copii ale acestor documente, originalele din care sunt păstrate într-o entitate juridică sau de la SP. Acest lucru poate fi documente, originale sunt în permanență să fie stocate în organizații, sau documente care sunt stocate acolo în mod temporar (de exemplu, înregistrările de muncă care sunt în departamentul de personal până la contract de muncă valabil cu unul sau un alt angajat).

În conformitate cu cerințele din documentul sursă standard de mai sus certificate în mod corespunzător, trebuie să conțină detaliile enumerate mai jos:

• Etichetei de identificare. Acesta poate fi cuvântul „Adevărat“ sau „copie“ (nu contează ce este).
• Poziția martorului. Acest lucru poate fi ca un manager și angajat al procurii (dacă este semnată de către o persoană autorizată, este necesar să se înregistreze o suplimentare de detalii proxy).
• Semnătura martorilor.
• Numele complet al martorului. Acesta este un atribut opțional, dar este încă recomandat pentru a pune.
• Print. Imprimarea nu poate fi, în cazul în care prezența sa nu este prevăzută de Carta ca obligatorii. În imprimare, SP nu poate, de asemenea, să fie deloc.
• Un semn că este documentul original, care urmează să fie certificate în organizație. Așa cum am menționat mai sus, documentele „străine“, originalele din care sunt în organizație sau în SP nu a certifica imposibilă.
• Data certificate documente. Un foarte important și indispensabile recuzită. Documentul poate schimba în timp, de aceea este important să se stabilească legalitatea copiei cu privire la o anumită perioadă de timp.

Sub rezerva acestor elemente, o copie a documentului va fi certificat în mod corespunzător.

În cazul în care documentul este format dintr-o singură foaie, toate detaliile pe care le puteți înregistra direct pe el. În cazul în care documentul este un multi-pagini, este recomandat să facă firmware-ul și firmware-ul deja pe eticheta de identificare pentru a face, subliniind cât de multe foi de hârtie cusute și numerotate.

copii Certificate - acesta este un moment important al fluxului de lucru de întreprindere. Document asigurarea greșit și a fugit într-un omolog răuvoitor, riscăm să intrând în probleme serioase. În cazul în care copiile decorate incorect ale documentelor se încadrează în autoritățile publice, există un risc ridicat de a fi refuzat acțiunea necesară - în acest caz, totul va trebui să se adapteze, pierde timp prețios.

Prin urmare, fiecare angajat responsabil pentru documentul trebuie să cunoască în mod clar cerințele de certificare corespunzătoare a documentelor. Această cunoaștere poate proteja companiile de risc serios!

Aflați lucrătorii de alfabetizare juridice! Este foarte util, chiar și în probleme tehnice aparent pur de rutină!

(Nu a fost evaluat încă)