procesare a documentelor de arhivă

documente de procesare arhivare sau arhivare a documentelor ce este?

Fișierele și documentele stocate în arhiva întreprinderii în termenul prevăzut de lege. Documentele de stocare pe termen lung permanent și, inclusiv documentele de personal rămân în arhivele acestor organizații pentru a opri activitățile lor. Proprietarii documentele necesare pentru a asigura siguranța lor completă și să furnizeze informații cu privire la aceste documente, la solicitarea Arhivistic Serviciului de Stat în vederea înregistrării și transmiterea ulterioară la Fondul Arhivistic al Federației Ruse.

De ce avem nevoie de aceste documente

Responsabil pentru lucrul cu documente de arhivă

Șefii de organizații și întreprinderi poartă răspundere civilă, administrativă și penală pentru lucrul cu documente de arhivă și pentru a asigura siguranța acestora.

Probleme rezolvate documente de arhivă

arhivare document poate rezolva o serie de probleme legate de organizarea și gestionarea arhivelor întreprinderi, păstrarea informațiilor în special valoroase, compilarea stocurilor de documente și dosare, examinarea fizică a fondului de arhivă.

serviciile noastre

Arhiva Garant oferă servicii în domeniul prelucrării de arhivare a documentelor:

Prelucrarea arhivare a documentelor vă va permite să:

• Clasificați și depuse în organizarea documentelor prin elaborarea unui inventar al documentelor și fișierelor pe care le va oferi o căutare rapidă și convenabilă pentru conținut și tipuri;
• Scapă documentelor cu termen de valabilitate expirat, ceea ce va face loc pentru spații de birouri și de a simplifica în mod semnificativ activitatea cu restul documentelor de arhivă ale întreprinderii;
• Pregătirea pentru posibila audit și controale fiscale ale diferitelor autorități de inspecție și control;
• Pentru a se pregăti pentru transferul documentelor de arhivă Enterprise necesare depuse în arhivele Fundației România în caz de lichidare a societății;
• La detectarea documentelor pierdute, a restabili informațiile care lipsesc, evitând în același timp sancțiunile și responsabilitatea administrativă;
• Furnizarea de contabilitate deosebit de riguroasă a documentelor cu privire la personal și, în caz de schimbare a liderilor de la diferite niveluri pentru a elimina posibilitatea pierderii.