probleme de expoziție

bibliotecă de marketing

Arată toate bibliotecă secțiuni marketing

Scopul este de a organiza o expoziție, și nu știu ce să fac! Puteți lua cu siguranță această problemă oferindu-ne o carte - aplică agenției pentru organizarea diverselor evenimente. Dar! Noi nu se potrivesc, deoarece conducerea nu intenționează să cheltuiască bani în plus. Cel mai important lucru în această situație este să nu intrați în panică, și să adune și să acționeze.

Amintiți-vă, expoziția este un instrument puternic de marketing numai dacă acestea sunt bine planificate și organizate. Prin urmare, acestea sunt legate de planificarea evenimentului responsabil și amintiți-vă:

„... bine planificate, pe jumătate făcut ...“

Deci, prima etapă - în scopul participării la expoziție

Tu nu va fi în măsură să evalueze eficacitatea oricăror măsuri, fără să știe scopul său. Înainte de a încheia, va trebui să răspundă la două întrebări: Care a fost scopul expoziției și dacă acestea au fost atinse? Prin urmare, nu uita gol.

Iată câteva opțiuni pentru scopul participării:

• stabilirea și menținerea imaginii companiei;
• care leagă noi contacte și să consolideze pe cele vechi;
• formând canale de distribuție;
• studiul concurenței
• prezentarea produsului;
• confirmarea „prezenței“ în piață, și altele.

Cel mai bine este dacă combini mai multe obiective, în acest caz, efectul participării este mult mai mare.

A doua etapă - alegerea planificării bugetare și expoziții

În primul rând avem nevoie pentru a identifica cel mai important eveniment pentru industria dvs. special. În mod ideal, expoziția planificate pentru anul în pregătirea activităților bugetare și planul de marketing anual. Procesul de selecție se poate concentra pe familiar, Internet, cărți de referință. Iată câteva resurse online utile despre expoziții:

• www.exposhow.ru
• www.exhibition.ru
• www.allexpo.ru
• www.exponet.ru

Înainte de a decide să participe la noua expoziție, este necesar să le viziteze. Atunci când vizitează să atragă atenția la proiectarea de standuri, calitatea organizării sprijinului expoziției de marketing. Ia pliante, expoziție de program, mass-media interne.

Când selectați ar trebui să fie luate în considerare:

A treia etapă - alegerea și rezervarea spațiului expozițional

În această etapă, aveți nevoie pentru a finaliza bugetul expoziției, pe baza acesteia - cu dimensiunea standului. O parte semnificativă a costului cade pe închirierea spațiului expozițional. Desigur, cu cât zona, cu atât mai bine. Dar acest lucru nu înseamnă că o suprafață mai mică nu poate reprezenta în mod eficient companiei.

Locul este de dorit pentru a selecta cel mai pasaj (mai aproape de intrări, ieșiri, săli de conferințe, cafenea), ia în considerare, de asemenea, fluxul de vizitatori.

Stand locație poate fi o insulă (deschis 4 laturi), peninsulară (3 partea deschisă), unghiular (2 partea deschisă) și liniară (o latură deschisă). Părțile laterale mai deschise ale standului, cu atât mai bine.

Conceptul standului

Selectarea conceptului standului - acesta este un pas foarte important. La urma urmei, standul va reprezenta compania dumneavoastră. Ar trebui să întruchipeze obiectivele pe care le urmăresc, participă la expoziție, și se potrivesc stilului companiei.

Există trei tipuri principale de standuri: standard exclusive și mobile.

Standard sau probă - această poziție pe baza structurilor de expoziție standard - panouri de culoare albă nu este mai mare de 2,5 m în înălțime, covor, pazie, echipamente electronice, un set de mobilier și așa mai departe. stand standard nu va fi exclusivă, dacă ați adăugat elemente suplimentare - umerase, vitrine, rafturi, diverse elemente ale standului mobil, postere, logo-uri și aplicarea de aplicații suplimentare ...

Firește, toți organizatorii expozițiilor condițiile, astfel că va fi necesar să se coordoneze dorințele cu ei, astfel încât în ​​timpul emisiunii nu au avut alte probleme.

Un stand de exclusivitate, pentru fabricarea care utilizează diferite materiale (lemn, sticla, PAL, plastic, pânză, etc.) și soluții de proiectare, standuri înălțimea non-standard.

Pentru exclusivă poate fi atribuită standuri făcute de construcție de expoziție, la fabricarea cărora proiectele individuale de proiectare și necesită producția de expoziție modele de tip și dimensiuni personalizate.

Mobile - un stand-constructor, care pot fi refolosite. În standuri mobile sunt atât de multe beneficii și ca întotdeauna, totul depinde de scopurile și obiectivele.

Etapa a cincea - alegerea măsurilor pentru a crește participarea standului

Dar cel mai eficient de a organiza o varietate de activități la standul care atrage vizitatori și oferă o oportunitate de a face o prezentare a companiei sale. Iată câteva idei: un concurs sau desenați, paralele pentru a permite promotorilor sala de înmânarea invitații; de a organiza o sedinta foto; organizarea de vin; fac un spectacol luminos (clovni, acrobati); dețin o demonstrație sau echipament pentru a face acest lucru pe tot parcursul expoziției - pentru că nimic nu atrage atentia ca echipament de operare. Totul depinde de imaginatia si resursele pe care le au, precum și specificul expoziției.

Nu uitați să se pregătească notițe. Ce ar putea fi? - Orice!

Această listă poate fi absolut nimic.

Al șaptelea pas - formarea managerilor

Managerii trebuie să se pregătească cu atenție pentru expoziție. Ar trebui să descrie scopul participării (eventual, să elaboreze un plan specific), pentru a ajuta la expoziția propusă (care este o expoziție în care istoria, importanța participării companiei dvs. în ea), spune-ne despre activitatea schema împreună pentru a pregăti prezentarea produselor / serviciilor. Dacă aveți de gând să efectueze un sondaj, este necesar să se pregătească special manageri pentru a lucra cu chestionare. Este important să se lucreze împreună. Managerul de marketing poate învăța într-adevăr o mulțime de la un manager de vânzări, și vice-versa.

Cel mai bine este dacă expoziția va prezenta un stil corporativ unificat de rochie. Managerii trebuie să fie diferite de vizitatori! Situația, atunci când clientul potențial nu știe cui să se adreseze la stand, de multe ori să devină un obstacol major în stabilirea contactului.

Organizarea de evenimente la invitația partenerilor de afaceri

Informați partenerii de afaceri despre evenimentul viitor este necesară în ultima lună. bilete gratuite trebuie să fie comandate de organizatorii expoziției și, împreună cu departamentul de vânzări sunt trimise partenerilor.

Proanonsiruyte acest eveniment pe site-ul corporativ și în mass-media.

tratament de contact

Trebuie să creați o listă de vizitatori la stand, pe care managerii se va ocupa. Puteți apela toate, a scrie o scrisoare, trimite literatura suplimentară (de exemplu, catalog) - în orice caz, trebuie să-mi amintesc după spectacol. Este posibil să se dezvolte oferte speciale (reduceri, bonusuri, cadouri) pentru toți vizitatorii standului, expoziția - un motiv de mare pentru a apela și de a continua să vorbească.

Rezumând

Acesta a terminat expoziția ...

Ce urmează? Și munca mai departe, locul de muncă și de muncă din nou.

Pentru a începe, un raport cu privire la această expoziție. Raportul complet, care va analiza toate lucrurile bune și rele pe care le-a plăcut și ce nu. Aduna toate informațiile pe care le-ați primit la expoziție, și analizează-l. Tarif:

• Gradul de realizare a acestor obiective;
• Vizitatorii standului;
• activitatea personalului la stand;
• Booth însuși.

Obiectivele de expunere mai precis formulate și obiectivele, cu atât mai ușor este de a evalua beneficiile. Obiectivele pot fi încheiate contracte, vânzări cu amănuntul, numărul de contacte, rezonanță în mass-media și așa mai departe.

Este important să se elaboreze un raport, ca și în viitor va fi dificil să-și amintească ce a fost un an în urmă și compara rezultatele.

versiune de tipărit