Principii și reguli de planificare - prognoză și planificare ca o funcție de management

Principii și reguli de planificare

Pentru prima dată principiile de planificare propus de Henri Fayol. El le cunoștea regulile și cerințele pentru dezvoltarea programului de acțiune. Principiile generale au fost formulate cinci: necesitate, unitate, continuitate, flexibilitate și precizie. Mai târziu, R. Ackoff motivată a șasea - principiul participării.

principiul necesității trebuie să utilizeze un plan atunci când se efectuează orice fel de muncă. Lipsa unui plan, de regulă, determină fluctuații, manevre incorecte costuri inutile, și în cele din urmă - eșec.

Principiul unității înseamnă că dezvoltarea unui plan unic consolidat al întreprinderii ar trebui să fie strâns legată de alte planuri, cum ar fi producția planului, planul de dezvoltare organizațională, un plan de muncă și salarii, planul financiar și altele. Planurile ar trebui să se manifeste unitatea într-o comunitate de obiectivele de afaceri și obiective, precum și interacțiunea dintre toate diviziile din nivelurile orizontale și verticale. În același timp, compania este înțeleasă ca un sistem care reprezintă un set de elemente interconectate subordonată o singură direcție de dezvoltare și care vizează atingerea obiectivelor comune. Relația dintre diferitele elemente ale sistemului se bazează pe coordonata la nivel orizontal și se exprimă în faptul că partea audio de activitate a organizației nu trebuie să fie programate se datorează planurilor de unități individuale ale nivelului dat.

În plus, coordonare înseamnă că orice modificări în planurile de orice unități ar trebui să se reflecte în planurile altora.

Relația la nivel vertical se realizează pe baza integrării, ținând seama de faptul că fiecare plan individual al unei unități de nivel inferior face parte dintr-o unitate a unui plan de nivel superior, precum si combinarea acestora au un sistem interconectat de planificare.

Principiul continuității este de planificare a proceselor de la compania sunt indisolubil legate de procesele de organizare și de management și a opri oricare dintre ele va duce la încetarea activității întreprinderii. Trebuie să se țină seama de schimbările din compoziția produselor, materialelor și a forței de muncă, ceea ce face necesar să se schimbe de la un plan sau altul al tranziției de la curent la planurile pe termen lung.

Principiul de flexibilitate este legată de cea precedentă și este de a oferi planurile și întregul proces de planificare capacitatea de a schimba orientarea în funcție de circumstanțe neprevăzute.

Planurile trebuie stabilite anumite rezerve și să prevadă posibilitatea modificărilor. Cu toate acestea, aderarea la acest principiu necesită adesea costuri suplimentare. Deci, de exemplu, pentru a salva pe produse, compania este obligată să efectueze cererea de modernizare, care necesită schimbare. Astfel, este necesar să se compare costurile și beneficiile așteptate. În cazul în care costul nu depășește nivelul de profit din vânzarea de produse modernizate, planul va suferi o schimbare. În caz contrar, conversația cu privire la planificarea de flexibilitate va pierde sensul.

principiul preciziei impune ca precizia oricărui plan este determinată de obiectivele și capacitățile întreprinderii, precum și intervalul de timp de planificare. În cazul în care scopul întreprinderii este de a dezvolta o strategie comună de dezvoltare a acesteia, nu este necesară precizia scrupuloasă în acest caz. Cu toate acestea, în cazul în care scopul întreprinderii - efectuarea de expansiune a prețurilor în competiție, precizia în determinarea nivelului planificat al costurilor ar trebui să fie maximizate. Influența acuratețea capacității întreprinderii este că acuratețea îmbunătățită a planurilor necesită o creștere corespunzătoare în timp și costuri. De asemenea, trebuie amintit că furnizarea de precizie excesivă este plină de pericolul următoarele: până când se atinge precizia dorită, situația de la întreprindere și în mediul extern se va schimba, astfel încât un plan precis nu va fi în cerere. În ceea ce privește parametrii de planificare intermediare ar trebui remarcat dovezi că planul pe termen lung pentru gradul de precizie va fi semnificativ diferit de planul anual. În mod similar, planul de diviziuni structurale ale întreprinderii, de exemplu, pentru luna în curs ar trebui să fie extrem de precise, în timp ce planul pentru întreaga întreprindere poate fi caracterizată prin mai puțin precise datorită combinației unui număr de indicatori ai tuturor unităților într-un singur firmwide.

Principiul participării se caracterizează prin faptul că fiecare angajat al întreprinderii, indiferent de poziția și a lucrării, este parte la activitățile planificate. Literatura de specialitate se numește planificare participativă. Acest lucru înseamnă că fiecare angajat, pentru a obține maximum de informații despre companie, intelege problemele sunt mult mai profunde firmwide valori, să înțeleagă rolul lor în îmbunătățirea eficienței întregii întreprinderi. Planificarea participativă, susținută prin stimularea cele mai distinse în angajații săi, în condițiile actuale devine un factor important în succesul întreprinderii. [1, p. 8-11]

În plus față de aceste principii în știința și practica de planificare următoarele bine cunoscute principiile economice generale: consistenta, focus, complexitate, optimalitate, independența, obiectivitatea, științifice, echilibru, eficiență, de politică, de risc, și altele. [7. 8]

Trebuie amintit faptul că cel mai eficient mod de planificare este una care ia în considerare toate normele necesare, și anume:

# 45; susținerea tuturor elementelor și etapele planului;

# 45; controlul executării exacte a participanților la planul său;

# 45; contabilitate permanentă și de control, precum și ajustări ale planului și execuția acestuia. [10]

Astfel, eficiența depinde în mare măsură de activitățile de planificare a conceptelor și regulilor de bază ale procesului. În cazul în care managementul companiei isi propune pentru succes, atunci lucrarea condiție este bine gândită planul. În termeni generali, se reflectă activitățile tuturor agențiilor și departamentelor companiei. El a gândit, astfel că, în cazul unor schimbări neprevăzute a fost posibilă ajustarea lui în timp util. În funcție de tipul planului planului poate fi mai puțin precise sau mai precise. Mai scurtă perioada de timp acoperită de planul, așa că este mai precisă și mai mult. Este esențial pentru participarea eficientă în planificarea tuturor angajaților interesați, precum și organizarea controlului asupra punerii în aplicare a planului.