Prezentări de afaceri

Știm cu toții linii mari ce efect așteaptă să afaceri sau academice prezentări, dar rezultatul eforturilor de multe ori se încadrează scurt de așteptări. Acest lucru se datorează mai multe erori în pregătirea prezentărilor.

Există mai multe greseli comune pe care le facem în pregătirea prezentării:

Selectarea și distribuirea informațiilor în prezentare. Dificultățile apar de la selectarea informațiilor relevante pentru ascultător. De exemplu, puteți fi mândri că reprezintă o companie cu 50 de sucursale în întreaga țară, dar dacă publicul - argumente pro, acestea vor fi mai important să știe ce chips-uri le utilizați în organizarea proceselor IT, sau ce nivelul de automatizare.
definiție incorectă a accente. Ce concluzii vă așteptați de la public? Ce vrei să-i impresionezi? Pune accentul, astfel încât publicul să înțeleagă ceea ce obții. De exemplu: în loc de a vorbi despre cifra de afaceri totală a companiei, spune-mi ce disfuncționalitate zi a cardului va costa compania 200 de milioane, și va fi deja clar ce responsabilitate revine pe tine, sau cu ce riscuri vă propune să reducă la minimum.
Informația de înregistrare greșită. Nu are nici un sens să însoțească informațiile privind numărul de angajați ai companiei petroliere foto si conducte de gaz, precum și o diagramă bloc a interacțiunii dintre departamente nu poate reprezenta dreptunghiuri goale de PowerPoint. Dacă sunteți sigur că ilustrație are o valoare literală asociată cu textul, includeți în prezentare. Fotografii nu trebuie să „creeze o atmosferă“ - trebuie să fie citit literal, sau în cazuri extreme - a explicat. Deci, uneori, este mai bine să plece doar un text.
Informații insuficiente sau excesive de saturație diapozitive. „O foaie de text“ - este teribil, iar dacă merge galben „Norton“ Inscripția de pe un câmp albastru, acesta este, în general mortal. Credeți că acest lucru nu mai este acum acolo? Dar există! „Fun“, străduindu-se să prezinte totul în grafic, cu un minim de cuvinte - este, de asemenea, bane de prezentări moderne. În cazul în care publicul vrea să vadă imagini, ei merg afară și cumpără-ți o revistă! Observați echilibrul dintre informații și ilustrații. În cazul în care imaginea în sine nu este informație, îi conferă un rol secundar.
Lipsa de comunicare între blocuri de informații. Atunci când un diapozitiv înlocuiește un alt, publicul are sentimentul că acum ei primesc răspuns la întrebarea, care la rândul lor ar putea să vă întrebați pe diapozitivul anterior. Dar, de multe ori, slide-urile sunt ca o listă, separate prin virgula. Atenția se pierde, nu există nici un interes. Cele mai simple, principiile de organizare a informațiilor consistente - cronologică (care a fost înainte, acum că mai târziu), ierarhice (de la general la specific, de la principal spre versa secundar sau vice), logice (parcelele pentru rationament, atunci de ieșire), cauzală (acțiune rezultat sau soluție Problema). Acestea pot fi combinate, și chiar un pic deranjant, dar, astfel că a fost o tehnică expresivă deliberată, și nu doar pentru că sa întâmplat.

În cazul în care sunt erorile din prezentare?

Se poate părea că aceste diferite surse de eroare, dar, de fapt, este una care ne uităm de ascultător. Ne sunt folosite pentru a evalua calitatea prezentării din punct de vedere al caracterului complet al informațiilor, sau cum a formulat tocmai ideea lui, și nimeni nu se gândește la modul în care ascultătorul va percepe tot ceea ce arata. Pentru a lua locul privitorului, trebuie să aveți experiență, dar mai presus de toate, dorința de a privi prin ochii altei persoane.

Cum pentru a evita greșelile în etapa de pregătire a prezentării?

Creați o prezentare cu texte de specialitate și de comunicare verbală, sau pentru a discuta și edita cu aceeași. Pentru a lua partenerul de colegii mei - este lipsită de sens. Colegul dvs. „în linia de subiect,“ și nu poate oferi o evaluare obiectivă a ceea ce vede și aude. Nimeni nu este imun la distorsiunile cognitive, și dacă vă întrebați opinia sa pe informații familiare, ar fi „bine“, sau pentru erori va subterfugiu peste detalii minore.

Ca lingvist specialist va ajuta în activitatea pe o prezentare sau pentru a îmbunătăți o prezentare existentă?

dacă ar trebui să fie un expert în zona dvs. special? Nu. Ei bine, atunci când un om destul de erudit în multe lucruri - promovează flexibilitatea gândirii, în principiu, dar imersia excesivă în subiect nu va reuși decât să perceapă prezentarea structural, în ceea ce privește eficacitatea sa ca mijloc de comunicare.

Aplica pentru formare pe prețul de vară de la 3000 de ruble