Prezentare generală Microsoft PowerPoint 2018

În pachetul Microsoft Office include întotdeauna un program pentru a crea un Microsoft PowerPoint. Puteți să-l utilizați pentru a crea cu ușurință o prezentare frumoasă a raportului său, poate demonstra principalele sale dispoziții și face mai vizibilă și ușor de înțeles pentru publicul.

Acum, prezentări electronice însoțite de nu numai rapoarte de afaceri, ci și protecția teze și disertații, precum și prezentarea de subordonați sau superiori rezultatelor lor de lucru. Și dacă aveți nevoie pentru a prezenta compania sau proiectul colegilor cu care comunicați pe Internet, în acest caz, de asemenea, cel mai bun mod ar fi de a utiliza o prezentare electronică.

Noua versiune a software-ului pentru a crea prezentări de la Microsoft este mai flexibilă în ceea ce privește prezentarea setărilor de utilizator, și vă permite să creați mai mult de prezentare interactivă, intuitivă și frumos.

Crearea și formatarea de prezentare

Opțiunea de a implementa elemente ale slide-ul numit. În mod implicit, atunci când creați o machetă prezentare martor folosind „Title Slide“, care a plasat două titluri. Utilizatorul poate schimba aspectul prin alegerea unui arbitrar prezentat în program.

În PowerPoint, există mai multe aspecte de diapozitive, oferind diferite pentru plasarea pe text de diapozitive și a elementelor grafice.

Setări pagină și teme slide-uri

După introducerea elementelor de pe slide si formatarea pe care doriți să aplicați efecte de procesare pentru toate slide-urile. În „Design“, puteți seta parametrii paginii și setați orientarea slide. În plus față de slide-urile de prezentare pot fi utilizate teme. Tema este un set de elemente care sunt în mod implicit se aplică tuturor diapozitivelor din prezentare de formatare. Tema determină culoarea de fundal și de fonturi, tipuri de fonturi, turnare metode.

Pentru a aplica tema nu toate slide-urile, ci doar unora, puteți utiliza meniul contextual. În acest caz, alegerea subiectelor necesare pentru a selecta slide-uri la care doriți să aplicați o temă, și de a folosi opțiunea „Aplicare pentru diapozitive selectate“. Utilizarea elementului „Asigurați-tema implicită.“ puteți converti subiectul selectat în tema implicită, care va fi aplicat tuturor prezentărilor noi create în PowerPoint.

După aplicarea temei, puteți schimba unele dintre opțiunile sale - de exemplu, schimba temele de culori actuale, set de fonturi, aplica diverse efecte suplimentare, pentru a regla fundal de diapozitive și imagini de fundal.

Moduri de operare cu prezentarea. Pregătirea setărilor de prezentare

Pentru înregistrarea diapozitivele într-o prezentare PowerPoint folosind un set de machete standard de design. Utilizatorul poate umple un set standard de aspecte. Pentru a face acest lucru, editați eșantioanele standard, ceea ce face modificările necesare.

Când editați proba este necesar să selectați în lista din partea stângă. Apoi, puteți modifica modelul. Este posibil să se stabilească pagina alte preferințe sau o orientare diferită a diapozitiv, selectați fundalul stilului eșantionului. În plus, la editarea eșantionului, puteți aplica tema de design, culori set, fonturi și efecte de design.

Puteți insera în foaia de probă, desen, obiectul WordArt, diagramă, clip, etc. Cu toate acestea, trebuie amintit că, după introducerea elementului în probă, puteți să nu-l schimba pe diapozitiv. De exemplu, tabelul este inserat în diapozitiv nou, creat pe baza unui eșantion, va arăta exact așa cum apare în eșantion, inclusiv nu numai designul, ci și conținutul. Prin urmare, elemente, cum ar fi tabele, imagini, grafice, obiecte SmartArt, format, introduceți text în ele și ton în eșantion exact așa cum ar trebui să apară în glisiera rezultat. Utilizați inserarea în eșantion obiecte gata făcute numai în cazul în care acestea vor fi repetate pe mai multe slide-uri - de exemplu, se introduce în probele de logo-ul său de companie sau grafic care arată o creștere a unor indicatori.

Dacă doriți să includeți spațiul de probă pentru introducerea viitoare a obiectelor, folosiți un înlocuitor. Filler este un cadru, care este proiectat pentru a se potrivi conținutul unui anumit tip, de exemplu, desen, tabel, text, video obiect, SmartArt. Cu ajutorul butonului „umplere Paste“ grup tab-ul „Aspect probă“ „Slide Sample“. puteți alege tipul de agregat pe care doriți să inserați diapozitiv specimen, și apoi marcați punctul de inserare, selectați-l cu mouse-ul.

Termina editarea modelelor de aspect poate fi prin furnizarea primul exemplu de layout-ul, apoi apăsând butonul „Save“ a „Change Sample“. Reveniți la funcționarea normală cu slide-urile se pot folosi butonul „Close Maestru View“.

De asemenea, în modul de dispunere, mostre pot crea un alt set de variante de aranjare a slide. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Insert Slide Master“ a „Change Sample“ tab-ul „Slide Master“ în probele de modul de aspect. Partea stângă a ferestrei PowerPoint în lista de diapozitive, va avea un alt set de probe de aspect, la numărul 2. Acesta va cuprinde aceleași modele de aspect de diapozitive care pot fi editate.

După editarea și salvarea eșantionului aveți posibilitatea să inserați noi mostre pe aspecte de diapozitive. În acest scop, în timpul funcționării normale, cu slide-uri, utilizați „Aspect“ buton pentru a afișa noi mostre galerie de aspect.

Print prezentări. Configurarea dispensarea a eșantionului

Există mai multe moduri de a tipări prezentarea.
În mod implicit, prezentarea este imprimat sub formă de slide-uri, care este atribuit fiecărui diapozitiv o singură pagină.

În plus, prezentarea poate fi transformată în notițe, imprimați mai multe slide-uri pe pagină, în conformitate cu formatul de ieșire. Extradarea este un format pentru imprimarea setărilor conținutului modului de prezentare în mai multe slide-uri pe foaie pentru a crea notițe.

Când configurați problema, puteți specifica un număr de parametri.

Printre acestea - setările de pagină, în cazul în care slide-uri de prezentare vor fi postate. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul respectiv.
În plus, cu ajutorul tab-ul contextual butoanele „Page Setup“ problema „probă“, puteți specifica, de asemenea, orientarea predările și orientarea slide pe pagină. Primul parametru este orientarea paginii, pe care sunt plasate slide-uri si slide-orientare - este o modalitate de a plasa slide pe o pagină. Cu toate acestea, puteți specifica numărul de diapozitive pe aceeași pagină.

„Handout“ este, de asemenea, pe tab-ul contextual, puteți configura afișarea unor opțiuni suplimentare cu privire la problema. Pentru acest grup de steaguri sunt „“ substituenților. În acest caz, puteți seta afișarea antet și subsol, data și numărul paginii.
Mai mult decât atât, de dozare pot fi emise prin intermediul aplicației și fundal.
Imprimați prezentarea într-un format de emisiune, puteți selecta în „Print“ din „Print“ la „predare“.

Scrieți note de diapozitive

Prezentare slide-uri PowerPoint pot fi însoțite de note. Notă Paginile sunt prompte de text raportor cu privire la conținutul slide-ului. Fiecare diapozitiv este însoțit de o pagină de note, care culisează în modul de afișare obișnuit este plasat în partea de jos a diapozitivului. Puteți mări dimensiunea notelor trăgând marginea.

Pentru a introduce nota, muta cursorul la notele de câmp, și începeți să introduceți text. Notă text poate fi formatat folosind toate disponibile formatare instrumente de text.

În proba notele modul poate instala, de asemenea, teme și parametrii de fundal, pagina de set.

Dacă doriți să aplicați un conținut sau de formatare pentru toate paginile de note de prezentare, modificați notele de probă în probele de modul de Note. De exemplu, dacă doriți să adăugați note la toate paginile de logo-ul companiei sau o semnătură standard de, du-te la probele nota și introduce codul necesar text sau imagine. În plus, acest mod poate fi setat pentru toate notele, setările de font, configurați antet și subsol, data și numărul de pagini.

Imprimarea paginilor de note în caseta de presă, în „Print“ trebuie să selectați „Note“.

Folosind un album foto pentru prezentare

La slide-urile de prezentare, pe lângă uzuale și cunoscute anterior obiecte (diagrama, desen de masă, obiectul SmartArt), aveți posibilitatea să inserați, de asemenea, un album foto.

Prezentare album PowerPoint este creat pentru a afișa imagini. În fotografiile pe care le puteți adăuga efecte speciale și personaliza semnătura, ordinea de afișare a imaginilor, setați cadrul din jurul imaginii și a aplica tema.

Pentru a crea un album trebuie să fie pe fila „Inserare“ în grupul „Ilustrații“, faceți clic pe „Photo Album“ și din meniul pop-up selectați „Create Photo Album“.

Pentru a adăuga fotografii la albumul foto pe care trebuie să utilizați butonul „File sau disc.“ În fereastra „Adăugarea de noi modele“, trebuie să selectați fișierul fotografie pentru a fi plasat într-un album foto. Această acțiune poate fi repetată de mai multe ori pentru a adăuga toate fotografiile necesare într-un album foto. Listă adăugat fotografii vor fi prezentate în „imaginile din album.“ Utilizați butoanele de mai jos lista, puteți schimba ordinea fotografiilor prin mutarea acestora în sus sau în jos în listă.

În fotografiile pe care le puteți introduce, de asemenea, o etichetă de text. În această inscripție este evidențiată separat de diapozitive. utilizați butonul „Creează o etichetă“ pentru a insera inscripția în carte.

De asemenea, în caseta, a crea un album foto, puteți personaliza aspectul său.

marcajul „Fit să alunece“, acesta va fi instalat în mod implicit. ceea ce înseamnă că glisiera individuale vor fi create pentru fiecare album fotografii.

În plus, puteți alege, de asemenea, alte modalități de marcare - 1 desen 2 desen 4 desen etc. La alegerea acestor metode, puteți seta cadrele sub formă de marcare imagine - a însemnat „formularul de cadru.“ De asemenea, atunci când se face un album foto, puteți aplica tema de proiectare. câmpul „Subiect“ este destinat pentru acest lucru.

După crearea albumului, puteți modifica setările. Pentru a face acest lucru pe „Inserare“ în grupul „Ilustrații“, faceți clic pe fila „Album“ și din meniul pop-up, selectați „Edit Album“. În fereastra „Editați albumul“ a face modificările necesare.