Pregătirea prezentărilor (recomandări)

tipuri de prezentari

Înainte de a începe pregătirea prezentării, trebuie să identificați publicul țintă și durata de performanță. Acest lucru va depinde de construcția tuturor prezentărilor. Prezentarea aceleiași lucrări timp de 5 minute și o oră și jumătate - două prezentări diferite; Prima se face prin eliminarea slide simplu de secundă.

Luați în considerare cele mai frecvente cazuri speciale.

Protecția tezei

teză

Prezentare la Conferința Științifică

Performanța tipică în la conferința în 20 de minute. Acesta este cel mai bun timp pentru a-ți spun despre un sondaj realizat, având pentru a descoperi cele mai importante detalii tehnice. Prezentarea sa axat pe ascultător pregătit, care este deja în subiect. Prin urmare, popularizare excesivă și fraza introductivă „cu privire la beneficiile utile“ din loc. Nivelul de detaliu ar trebui să fie determinată de cât de mulți oameni (evaluarea subiectivă) sunt capabili să înțeleagă explicația dumneavoastră. Este de dorit ca fiecare diapozitiv și fiecare idee au fost înțelese cel puțin jumătate din audiență. Câteva glume pentru raportul subliniază personalitatea și contribuind unele de recuperare, destul de adecvat. design glisant trebuie să fie strict; nimic nu ar trebui să distragă atenția de la o înțelegere a esenței lucrării.

Popularul raport

Raport pentru publicul nepregătit trebuie să fie cele mai populare și pline de culoare. Timpul pentru un astfel de raport poate varia de la 10 minute la o oră și jumătate. În orice caz, sunteți foarte user friendly introducere la problema, de la bun început de motivarea elevilor să fie atent. Este de dorit ca, la începutul raportului a fost o intrigă, care va fi explicat aproape de final. Nu mai puțin importantă este o înțelegere adecvată a motivului pentru acest segment de public, ascultătorii au nevoie de cunoștințele pe care aveți de gând să le spui. Dacă timp suficient, puteți face o revizuire istorică de fotografii vechi și portrete ale unor oameni de știință celebri. ilustrații frumoase, design atent de diapozitive și exprimare artistică, raportoare de dorit ca să păstreze atenția publicului. Raportul ar trebui să fie plin de fapte utile și non-triviale, dar să nu spună nimănui detalii tehnice. Aceasta este cea mai importantă caracteristică a acestui gen prezentări - trebuie să fie în măsură să-și exprime esența atât de lucid pentru a înțelege chiar și un elev.

Prezentare de afaceri pentru client (client)

Acesta este un gen dificil, așa cum este probabil să fie cel mai părtinitoare ascultător. Dacă încercați să vândă serviciul lor, cumpărătorul are dreptul să ceară o justificare de ce ar trebui să-l cumpere de la tine. Durata prezentării și componența audienței, de obicei cunoscut în prealabil. Prin urmare, prezentarea ar trebui să fie cât mai exacte posibil, se calculează pe gradul de pregătire a anumitor persoane. Depunerea de material de pe slide-urile trebuie să fie profesionist în termeni de design. Diagrame, diagrame, grafice și alte tipuri de grafice de afaceri sunt binevenite. Slide-urile trebuie să demonstreze că firma dvs. a acumulat o experiență profesională vastă, pentru a vorbi despre faptul că într-o prezentare este pur și simplu de neconceput. scientismul excesivă nu privestvuyu. Formulele sunt valabile numai în cazuri extreme (de exemplu, dacă vinde metoda de calcul randament). Ar trebui să fie la fel de inteligibilă; impresia că doriți să confunde ascultător, este echivalent cu eșec.

Prezentare de afaceri pentru partener

Durata prezentării - care urmează să fie negociate. Se presupune că ascultătorul sunt prietenos, și, cel mai probabil, se va îngropa în toate detaliile și de a pune întrebări până când veți obține claritatea completă. Rigueur în această situație este de a economisi timp de partener. Prin urmare, structura slide-uri și vorbire trebuie să fie luate în considerare cu atenție, astfel încât să dețină ascultătorului pas cu pas, de la simplu la complex, toate detaliile proiectului prezentat. Sunt argumente irelevante despre beneficiile de eficiență, în calitate de partener general al problemelor cel mai probabil conștient mai bine decât tine.

Prezentarea la seminarul

Stilul de prezentare depinde de cât de mult timp selectată. Este o încrucișare între un discurs la conferința și prezentarea pentru partener. Ascultătorul prietenos cu putință. Scopul tau - pentru a realiza înțelegerea deplină a întregului public. Prin urmare, prezentarea trebuie să se deplaseze lin de populara introducerea la detalii mai tehnice. design glisant ar trebui să fie simplu și auster (optim - inchis pe alb); nimic nu ar trebui să distragă atenția de la o înțelegere a esenței lucrării.

De obicei, o jumătate de oră. Vorbitorul are o libertate maximă de alegere pentru tema de deschidere; dar, de asemenea, pentru a menține atenția publicului pentru o lungă perioadă de timp mult mai greu. Că ascultătorii nu au pierdut un interes deosebit în acest subiect, la începutul unei idei bune pentru a explica de ce toate acest lucru este necesar să vă spun pe scurt despre cererea și pe parcursul Lecturile din timp în timp pentru a reveni la aceste exemple, care arată legătura dintre teorie și practică. design glisant ar trebui să fie simplu și auster (optim - inchis pe alb); nimic nu ar trebui să distragă atenția de la o înțelegere a conținutului de curs.

recomandări

Sfaturi pentru incepatori

Aproximativ cât de multe timp vor fi cheltuite pentru pregătirea prezentării?

Desigur, acest lucru depinde de durata de vorbire (de diapozitive) și material ilustrativ la gradul de coacere.

Modelul ierarhic de gândire

gândirea umană ierarhic, sau, dacă preferați, fractală. Încercarea de a înțelege subiectul, persoana care identifică mai multe idei modul în care cele mai importante (mai mult de 5-7, în același timp, să nu păstreze în minte, într-adevăr - 3-4). Pentru fiecare dintre ei să înțeleagă mai profund, le descompune în mai simple sub-idei; cei care, la rândul său la o idee și mai simplă. Și așa mai departe. Întreaga ierarhie de idei cu totul în capul meu nu deține, astfel încât undeva se va trunchiată în mod inevitabil. În acest mic detalii tehnice și nu sunt înțelese, dar fără prea mult daune la o percepție holistică a întregului tablou. Toate aceste lucrări se face de către fiecare elev în mod individual și pe jumătate conștientă în procesul de percepție a vorbirii. De fapt, performanța - este transferul de „ierarhie de idei“ de la persoană la persoană. Multe dintre principiile de o declarație clară a scopului de a transmite această ierarhie în forma cea mai explicită. Ascultătorul nu trebuie sa piarda efortul lor mentala de a „restaura“ ierarhia ideilor într-un flux nestructurat de fraze. Acest lucru se realizează prin diferite tehnici:

Încă câteva subtilități

• Vorbire și slide-uri nu trebuie să fie aceeași, atunci prezentarea va fi „în vrac“. Ar trebui să fie mai popular și în formă. Slide-urile trebuie să conțină mai multe detalii tehnice: formule, diagrame, tabele, grafice. Într-un discurs scurt, ele se pot lipi în cursul prezentării, dar nu este necesar să ne oprim asupra a explica toate detaliile.
• Prima teză ar trebui să fie interesant. De exemplu, puteți spune cât de complicat sau cât de importantă este această sarcină, sau cum decizie neașteptată va fi - va menține atenția ascultătorilor la sfârșitul anului. Dar atunci finalul este într-adevăr să fie un non-triviale - altfel ascultătorii vor fi dezamăgiți.
• Odată ce ați atins perfecțiunea tuturor elementelor de mai sus, să învețe să se uite oamenii în ochi și să înțeleagă de-a lungul drum, care nu înțeleg.

Etapele de pregătire a prezentării

tehnologia Case

MS PowerPoint

Cea mai frecventă alegere. În cazul în care culisa multe formule, se recomandă să-l introduceți complet în MS Word (o altă formulă trebuie plasată pe un diapozitiv și aliniați manual). Este convenabil pentru a face semifabricatului - un slide gol cu ​​un mare cuvânt-obiect „Insert / Object / Microsoft Word Document“, pentru a ridica o dată dimensiunile sale și propaga la numărul dorit de slide-uri. Fontul textului de bază și formulele de schimbare a recomandat Arial sau altele asemenea; font Times arată rău de departe. Asigurați-vă că pentru a seta în MathType dimensiunea fontului de bază egală cu dimensiunea fontului de bază a textului. Niciodată nu aliniați dimensiunea formulei manual, trăgând de colț. În prezentări științifice serioase nu ar trebui folosite efecte de animație. Este un mijloc de a atrage atenția asupra proștilor. Colegii de la conferințe și membrii comisiei pentru protecția ar putea fi ofensat de faptul că acesta este utilizat pentru a ...

MS Word va prea. Setați orientarea paginii, peisaj, face câmpul mai mic, setați dimensiunea fontului principal de aproximativ 25. Foarte bine, atunci când pe fiecare diapozitiv în partea de jos este scris numărul actual de diapozitive și cât de multe slide-uri. Word vă permite să faceți acest lucru cu un antet și subsol. Este recomandat să creați mai întâi o pagină goală, cu un eșantion set dimensiunea fontului, margini, antete, subsoluri, și titlul, și apoi copiați-l pe fiecare diapozitiv nou. Prezentarea finit nu este mai bine pentru a arăta în Word'e și să înregistreze documentul în fișier PDF și de a folosi ecran complet modul de Acrobat Reader în timpul prezentării.

LaTeX-Beamer pachet ovsky

Fără îndoială, este alegerea cea mai profesionist. -ovsky pachet LaTeX Beamer este un ordin de mărime a instrumentelor Microsoft Office pe calitatea rezultatului. Este recomandat să-l stăpânească pentru oricine care va studia știința și mai mult - la conferințe și beamer'skie de protecție de prezentare face o impresie foarte bună. Prezentarea este tradus într-un mod standard, în format PDF și este afișat în modul ecran complet, utilizând Acrobat Reader'a.

Există câteva subtilități de utilizare Beamer.

Multe programe sunt capabile de a salva grafice în format EPS.

Matlab este de asemenea capabil, dar în loc de litere în română EPS-fișier este un nonsens. Această problemă poate fi evitată în cazul în care graficul imprimat pe un PDF-imprimantă virtuală, și apoi utilizați Acrobat Distiller, PDF-a paginii tăiat o bucată de programul (funcția Instrumente / Crop) și apoi exportați-l ca un fișier EPS.

ChartLib capabil să mențină CEM-fișier, care apoi poate fi convertit la EPS. Concentrați cu PDF-imprimanta trece, de asemenea.

Dacă doriți să inserați un bitmap, atunci vă recomandăm să-l scrie ca PNG-fișier, apoi converti la EPS bmeps de utilitate, care face parte din MiKTeX.

Cu imagini raster, cum ar fi capturi de ecran sau a graficii să funcționeze mai bine prin formatul PNG, și cu fotografii - în format JPEG, acesta este, de asemenea, susținută de bmeps de utilitate:

Imaginile raster sunt introduse ca png, derivarea pdf-fișier poate fi murdărită ca și în cazul în care imaginea este convertită la JPEG lossy. Acest probleme este tratat programul GhostScript (responsabil pentru transformarea PS → PDF), care este necesară pentru a transmite linia de comandă opțiunea -dPDFSETTINGS = / prepress. De exemplu, în comandă Windows GhostScript apel arată astfel:

în cazul în care% N - numele tex-fișier compilat fără o extensie.