Pregătirea pentru verificarea biroului înrolarea militare - documente militare - afaceri de recrutare, revista practic pe HR
Cine are autoritatea de a controla comportamentul contului militar al organizației? - Organele de comandă militară a Forțelor Armate, Comisariatul militar și guvernele locale. Am nevoie pentru a specifica completă MAS denumirea de cod în carduri personale ale angajaților recruților? - Nu, nu este necesar. Este posibil de a face apel împotriva rezultatelor controalelor de birou de recrutare? - Da, se poate, dar numai în cazul în care organizația sau liderii acesteia au fost aduse la răspundere administrativă
Menținerea contului militar este responsabilitatea directă a angajatorului. În practică, acest lucru este adesea trecut pe la HR. Uneori, în fața lor sarcina de a organiza contul de la zero. Cu toate acestea, cele mai multe întrebări sunt ridicate în perioada premergătoare pentru verificarea de birou de recrutare.
Articole în subiect:
Ea poate fi efectuată în fiecare an sau o dată la trei ani - în funcție de dimensiunea companiei. Ce documente pot solicita un reprezentant al biroului înrolarea militare și cum să verifice puterea? Cum de a evalua performanța de înregistrare militară? Cum se poate pedepsi o companie pentru încălcarea de ținere a evidenței? Se afișează rezultatele testului și dacă acestea pot face apel?
Pasul 1: Ne aflăm, care va verifica proiectul de bord
Ca regulă generală, inspectorii solicita persoanelor responsabile pentru întreținerea contului militar, să prezinte următoarele documente (punctul 39 din Recomandările metodologice.):
- ordine privind organizarea înregistrării militare și de rezervare a cetățenilor în rezervă;
- plan de lucru pentru efectuarea de înregistrare militară a cetățenilor și a cetățenilor de rezervare, în rezervă;
- un fișier carte de carduri personale ale angajaților, care fac obiectul înregistrării militare;
- verifică revista de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă;
- încasările primite de la cetățeni documentelor de înmatriculare militare;
- evidența serviciului privind păstrarea militară de înregistrare a cetățenilor și a cetățenilor de rezervare, în rezervă;
- Alte documente.
Pasul 2. Ne ocupăm documentele de bază care urmează să fie verificate
Pentru a verifica nu este luat prin surprindere, este mai bine să se pregătească în prealabil documentele pe care angajatul va acorda o atenție la biroul de recrutare.
Pentru a evita disputele cu biroul înrolarea militar trimis informații despre el, vă rugăm să creați un jurnal de documente cu privire la locul de muncă de contabilitate militară, care înregistrează corespondența cu el
Ordinul privind înregistrarea militară și rezervare a cetățenilor în rezervă. Documentul ar trebui să definească responsabilitățile angajaților pentru cetățeni de contabilitate și de rezervare. Proiectul de ordin ar trebui să fie coordonate cu comisarul militar al municipiului sau un guvern local, care este înregistrarea militară primare în zonele unde nu există birouri militare (pag. 22) recomandări metodice.
Pentru perioada absenței temporare a angajatului responsabil cu evidențele militare, șeful organizației ar trebui să numească comanda de pe acest site este opera unui alt angajat (eșantion de mai jos).
În acest caz, persoana nou-numit transferate în temeiul actului de toate documentele necesare (art. 5 alin. 22 Recomandări metodice).
Planul de lucru privind efectuarea de înregistrare militară. Acest document trebuie adaptate la Comisariatul militar la locul (n. 37 Recomandări metodologice). Planul este dezvoltat pentru un an calendaristic. Este important să se acopere toate activitățile cu datele exacte pentru exploatația lor.
A se vedea „Informații cu privire la înregistrarea militară“ carte cu caracter personal nu trebuie să conțină ștersături și tăieturi nespecificate, ar trebui să fie umplut cu un scris clar și lizibil, utilizând cerneală, pix, gel și alte stilouri negru sau albastru (pag. 7 din anexa № 7 la Recomandările metodologice)
Pasul 3. Specificam criteriile de evaluare a calității lucrărilor de înregistrare militare
Atunci când exercită controlul asupra comportamentului contului militar al organizării biroului înrolarea militare verifică de obicei:
- acoperirea completă a înregistrării militare cetățenilor;
- calitatea desfășurării militare de înregistrare;
- exactitatea datelor conținute în cărțile personale ale angajaților, sunt supuse înregistrării militare;
- organizarea și punerea în aplicare a cetățenilor responsabilități de înregistrare militară, executarea funcționarilor instituțiilor din Legea № 53-FZ și Regulamentul privind înregistrarea militară (punctul 3 din anexa № 2 la Statutul.).
De obicei, birou de recrutare verificările angajaților nu mai puțin de un procent din organizarea totală a cardurilor personale ale angajaților din fiecare compoziție: (. Numărul articolului 6 din anexa 1 la liniile directoare) militari în termen, soldați, marinari, sergenți și subofițeri, maiștri militari, maistri, ofițerii de rezervă
Caracterul complet al acoperirii de înregistrare militară a cetățenilor sugerează că informațiile privind numărul de militari în termen sunt în mod constant completate și actualizate.
Calitatea contului militar este estimat pe următorii parametri:
- organizația care efectuează de înmatriculare militare;
- caracterul complet și acuratețea informațiilor conținute în cărțile personale ale angajaților (punctul 4 din anexa № 2 la Statutul.).
Indicatorul „organizație care efectuează de înregistrare militară“ poate fi evaluată ca fiind „satisfăcător“ sau „nesatisfăcător“ (pag. 5 Anexa № 2 la Regulament) (a se vedea tabelul de mai sus). Indicatorul „caracterul complet și acuratețea informațiilor conținute în cărțile personale ale cetățenilor“ pot fi evaluate ca „excelent“, „bun“, „satisfăcător“ și „nesatisfăcător“ (pag. 6 din anexa № 2 la Regulament) (a se vedea tabelul de mai jos).
Criterii de evaluare a organizării înregistrării militare
- performanță stabilite prin legi federale, acte normative și documentele oficiale ale responsabilitățile pentru organizarea înregistrării militare - documentelor elaborate pe deplin și cu acuratețe; - planificate în ziua activităților de inspecție efectuate de cel puțin 70 la sută; - a avut loc o verificare anuală a informațiilor conținute carduri personale cu informațiile conținute în documentele din contul militar al comisarilor militare sau autoritățile locale
- Nu fi îndeplinit cerințele privind evaluarea „satisfăcătoare“
Criteriile de evaluare a caracterului complet și acuratețea informațiilor
- Nu există nereguli în procedura și regulile de umplere a cetățenilor carduri cu caracter personal să fie de înregistrare militară - nu există discrepanțe în informațiile conținute în cărțile personale cu datele reale ale cetățenilor sau a reconcilierii cu comisariatul militar, autoritățile locale - stocarea cetățenilor carduri cu caracter personal să fie de înregistrare militară , organizat în conformitate cu recomandările metodologice
- Numărul de carduri personale, care conțin încălcări ale oricărei discrepanțe de informații cu datele reale ale cetățenilor, nu depășește 5 la sută; - stocarea de carduri personale ale cetățenilor să fie de înregistrare militară, organizată în conformitate cu liniile directoare
- Numărul de carduri cu caracter personal care conțin informații încalcă orice neconcordanță cu datele reale ale cetățenilor este de 5 - 10 la sută; - carduri de stocare de buzunar pentru a fi înmatriculare militare, aranjate în conformitate cu recomandările metodologice
- Nu fi îndeplinit cerințele privind evaluarea „satisfăcătoare“
Pasul 4: Verificați acreditările angajatului biroul de recrutare
Dacă ați acceptat sau concediat un angajat, sub rezerva înregistrării militare, vă rugăm să trimiteți în proiectul dumneavoastră de bord sau informații autorității locale cu privire la aceasta timp de două săptămâni (cop. „Și“ n. 32 Prevederile, aprobate de PravitelstvaRumyniya№ 719)
Despre programate de birou inspecții de recrutare va notifica organizației cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de începerea punerii sale în aplicare prin trimiterea unei copii a ordinului sau ordinul comisarului militar al biroului militar corespunzător prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin orice alte mijloace disponibile (alin. 12 al art. 9 din Legea № 294-FZ) .
Pentru a confirma autoritatea de audit cu teren, biroul militar oficial trebuie să prezinte următoarele documente (partea 4 din articolul 12 din Legea № 294-FZ ..):
- un ordin sau ordine ale comisarului militar;
- certificat de angajare.
Instrucțiunea (ordine) se furnizează detaliile necesare (schema de mai jos). Inspecția dă o instrucțiune șefului de organizare la primire (art. 3 al art. 14 din Legea № 294-FZ).
Pasul 5. Faceți cunoștință cu rezultatele testelor
Rezultatele testelor sunt trimise șefului organizației și se înscrie într-un registru special al inspecțiilor de înmatriculare militare și de rezervare a cetățenilor în rezerva Forțelor Armate. Revista Forma este prezentată în apendicele la modul descris în recomandările metodice). Acest jurnal trebuie să fie păstrate în fiecare companie. Acesta trebuie să fie înregistrate, numerotate, cusute, sigilat și semnat de către șeful organizației pentru a asigura.
În cazul în care angajatul și-a schimbat starea civilă, locul de reședință, educație, și o unitate structurală sau o poziție, informații cu privire la acest lucru trebuie să fie făcută în cartea sa personală (cop. „E“, p. 32 Prevederile, aprobate de PravitelstvaRumyniya№ 719)
În identificarea deficiențe grave în desfășurarea contului militar al comisarilor militari informează birourile Înrolare militare în România și subiecții unei autorități superioare, care se încadrează instituția verificabilă (p. 9 din anexa № 1 la Recomandările metodologice).
În cazul în care organizația a fost implicată în responsabilitatea administrativă pentru încălcarea regulilor de înmatriculare militare și nu este de acord cu acest lucru, acesta are dreptul de a face apel împotriva acțiunilor (inacțiunii) de verificare biroul de recrutare în cadrul procedurii administrative sau judiciare (p. 4 din art. 21 din Legea № 294-FZ). Pentru a face acest lucru, instanța sau înrolarea militar superior trebuie să prezinte documente sau alte dovezi care să susțină, de exemplu, încălcarea procedurii de inspecție.
Amintiți-vă de lucru principal
Potrivit experților, care au participat la pregătirea materialului:
Svetlana Domkino. manager de servicii de grup pentru administrare de personal Intercomp (București):
- Principalele documente care urmează să fie verificate birourile militare, sunt la ordinea organizării militare și de înregistrare de rezervare a cetățenilor în rezervă, planul de lucru privind efectuarea de înregistrare militare, carduri personale. Va acorda o atenție deosebită pentru a verifica corectitudinea umplere a secțiunii a II-a cardurilor personale, care sunt introduse date cu privire la înregistrarea militară
Alena Shevchenko. un avocat, un expert al revistei „Personal contează“:
- Calitatea lucrărilor de înregistrare militare este determinată de doi factori: organizarea conducerii sale, precum și caracterul complet și acuratețea informațiilor conținute în carduri personale ale angajaților. Pentru primele verificări indicator poate face o evaluare a „satisfăcător“ sau „nesatisfăcător“, în al doilea - „excelent“, „bun“, „satisfăcător“ sau „nesatisfăcător“
Alena Lachugina. , Document al instituției de învățământ municipale de educație suplimentară a copiilor „Stație de tineri tehnicieni“ (Biysk)
- În timpul inspecției site-ul de recrutare controale de birou trebuie să prezinte documente care confirmă autoritatea sa. Acestea includ un ordin (ordin) a Comisariatului Militar și cartea de vizită a persoanei autorizate să efectueze măsuri de control
Zulfiya Yupashevskaya. Șef de servicii HR BDO Unicon Outsourcing (România):
- În cazul în care pentru încălcarea regulilor de înregistrare efectuarea militare privind pedeapsa administrativă compania a fost impusă, organizația poate face apel împotriva acțiunilor (inacțiunii) ale auditorilor în cadrul procedurii administrative sau judiciare. Acest lucru va necesita dovezi care să confirme încălcarea drepturilor sale în timpul auditului