pontaje cu titlu de exemplu - editura „contabil-doc“

Codul muncii impune obligația angajatorilor de a menține pontaje. De fapt, fără ca acest document ar putea fi eliminată dacă angajații au lucrat la un program strict definit, nu ar strica, nu prelucrate, nu merge într-o călătorie de afaceri, nu merg în concediu de maternitate, și așa mai departe. D., și așa mai departe. N. În practică, o astfel situația ideală este practic imposibilă. Mai mult decât atât, există un alt motiv pentru care este descurajată abordarea formală a compilarea pontajul.

- № pontajului T-12“și calcularea salariilor„;

- № T-13 "foaie de timp".

Același decret al Comitetului de Stat de Statistică Puteți găsi instrucțiuni despre cum să le completeze (în continuare - Instrucțiuni). Deci, în primul rând, observăm că numărul formularului T-13 este utilizat în cazul în care organizația dispune de un sistem automat de monitorizare a prezenței lucrătorilor.

După cum sugerează și numele formularului № T-12, acesta poate fi utilizat nu numai pentru angajații de timp, dar, de asemenea, pentru a reflecta plățile pentru personalul care lucrează la plata în funcție de tipul de sarcină. Cu toate acestea, în cazul în care societatea este în curs de contabilitate temporară și decontările cu personalul privind plata sunt separat, este foarte posibil să se umple numai secțiunea 1 carte de raport. În cele din urmă, este de a rezuma informațiile privind utilizarea personalului ore de lucru, care este, de fapt, a lucrat și nu a lucrat pentru diverse motive, ore și zile, și este un card de raport. Datorită acestui fapt, acesta este documentul principal care confirmă acest fapt activității economice, ca îndeplinirea obligațiilor angajatului în baza unui contract de muncă, și servește drept document primar pentru salarizare. La rândul său, acest lucru înseamnă că nu va trece atenția asupra lui în timpul inspecțiilor ca un impozit, iar inspectorii sunt fonduri extrabugetare, în special FSS. Și, desigur, fără interes carduri de raport de date vor fi reprezentanți ai inspecției muncii. Faptul că, în conformitate cu articolul 91 din Codul muncii, timpul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. Totuși ore lucrate plus, orele suplimentare și sunt plătibile la o rată mai mare (Art. 152 LC).

Procedura de menținere a foii de timp

Așa cum regia de raport de carte este persoana autorizată. La aceleași restricții cu privire la cine poate acționa ca atare, nu este stabilită. Prin urmare, această misiune poate fi încărcat la orice angajat, fixându-l într-un contract de muncă cu el și a emis un ordin care desemnează el funcțiile corespunzătoare. Doar pentru a găsi „alesul“ au în fiecare unitate, ca un card de raport pregătit pentru fiecare dintre cei care într-un singur exemplar, semnat de persoana care conduce cartela de raport, precum și șeful unității structurale (personal angajat departament).

În tabel sunt înregistrate informații cu privire la îndeplinirea atribuțiilor contractului de munca de bază angajat pe principiul „o singură poziție. - o poziție“ Atribuțiile altor funcții în timpul de lucru principal prin combinarea profesiilor sau înlocuirea unui angajat temporar absente în tabel nu sunt reflectate. De asemenea, nu sunt incluse în documentul din titlu, care lucrează pe baza unor contracte de drept civil. Dar, în cazul în care angajatul este un pluralistă intern, informațiile carte de raport pe ea trebuie să fie înregistrate de două ori.

Fiecare angajat este atribuit numărul de personal, care apare în toate documentele privind contabilitatea forței de muncă și salarizare și reținute de către angajat în nici un caz. Mai mult decât atât, de regulă, numărul de personal al salariatului concediat nu atribuie nici unui alt membru al personalului, cel puțin pentru câțiva ani.

Cardul raport complet este tratată la departamentul de contabilitate la sfârșitul lunii calendaristice sau cel puțin o dată la fiecare două săptămâni, în cazul în care plata în avans a salariilor în organizație se plătește pentru timpul efectiv lucrat.

Procedura de umplere timesheets

Astfel, tabelul trebuie să reflecte orele efectiv lucrate de către personalul temporar. În acest timp normal de lucru este de 40 de ore sau pentru o perioadă contabilă, dar, în realitate, acest număr de abateri care rezultă boala angajat, absenteismul sau pur și simplu întârzieri (sau, dimpotrivă, atunci când orele suplimentare). În consecință, toate aceste evenimente ar trebui să se reflecte în tabel. Astfel, o metodă de a lua în considerare timpul de lucru în tabel este doar înregistrarea abaterii spus. Cu toate acestea, este mai potrivit pentru situațiile în care salariile nu depind de numărul de ore lucrate, de exemplu, în cazul în care un angajat este setat ore de lucru lung. În caz contrar, metoda de înregistrare continuă a aparițiilor sau neprezentării la locul de muncă.

Procedura pentru completarea cardului raport se bazează pe sistemul de codificare. Astfel, fiecare poziție a unui document conține două linii. Căputa este proiectat pentru a reflecta condițională codul de timp de lucru, cea mai mică - pentru suma de timpul petrecut. Codurile alfabetice și numerice apariții și absente indicate pe formularele foaie de acoperire № T-12. Acestea se aplică, de asemenea, cu forma № T-13. Deci, dacă vorbim despre durata normală a timpului de lucru, în rândul de sus este pus codul „I“ sau „01“, iar mai mici - de minute durata de timp în ore,.

carte de raport pentru fiecare ocazie

Orele suplimentare. muncă recunoscut ore suplimentare efectuate de un angajat al angajatorului în afara orelor de lucru fixe (schimbare), iar atunci când înregistrarea timpului de lucru pentru ea - în plus față de programul normal de lucru pentru perioada de referință (1 st 99 h TC ..).

Pentru a ține cont de orele de „reciclare“ pe angajat în tabel trebuie să ia două poziții: una - pentru timpul petrecut în intervalul normal, al doilea - pentru orele suplimentare. Prima completat într-o manieră generală. Linia de sus al doilea cod poziție de aplicat „C“ sau „04“, iar în partea de jos - durata specificată a timpului de lucru. plătit „prelucrare“ ceas pe baza acestor date.

Lucrul în zilele de sărbătoare și în weekend. În plus față de orele suplimentare, la o rată mai mare ca zi de lucru plătită sau o zi de week-end. Accesând „CM“ sau „03“ carte de raport un astfel de cod reflectat - în rândul de sus, și o indicație a timpului petrecut de fapt - în partea de jos.

Timp liber. Ziua în care angajatul a luat timp liber, indicat în tabelul „HB“ sau cod „28“. În același timp, a lucrat pe linia din stânga goală.

Shift de lucru, inclusiv schimburi de noapte. Conform articolului 103 din Codul muncii, în cazurile în care durata procesului de producție depășește durata admisă a muncii de zi cu zi, precum și la utilizarea mai eficientă a echipamentelor, creșterea volumului de produse sau servicii, organizația poate fi introdus munca în schimburi - în de, trei sau patru schimba. În acest caz, angajații vin să lucreze în conformitate cu programul de deplasare. În acest caz, în cazul în care schimbarea este pe deplin reprezentat ziua, foaia de timp umplută în mod general. Munca pe timp de noapte (22:00 la 06:00) codul marcate "H" ( "02"). Dacă avem de a schimba timpul zilei și linia de noapte, este necesar unui angajat care lucrează într-o schimbare, trebuie doar să ia cartea de raport două poziții.

prelungirea timpului de lucru. Pentru unii angajați angajatorul are dreptul de a stabili programului de lucru prelungit - ore de lucru, ocazional, un angajator are dreptul de a aduce un angajat pentru a efectua funcții de locuri de muncă în afara setului de orele de lucru, fără costuri suplimentare (articolul 101 din TC.). Cu alte cuvinte, ore suplimentare în timp ce noi nu vorbim. „Procesarea“ este compensată în acest caz este un alt mod în formă de concedii plătite suplimentare. Durata sa este determinată de contractul colectiv sau reglementările interne ale muncii, dar nu poate fi mai mică de trei zile calendaristice (Art. 119 LC).

Din păcate, instrucțiunile nu conțin nicio explicație pentru a ține evidența timpului de lucru în cazul în care graficul non-normalizat. Cu toate acestea, este recomandabil să se reflecte tot timpul efectiv lucrat, linia de sus a codului plasarea unei „I“ sau „01“ pe linia de jos - ore efectiv lucrate. Cel mai important, pentru a preveni erorile în calculul salariilor, a menționat că angajatul stabilit prelungirea timpului de lucru. În furnizarea de angajat cu program de lucru neregulate de concediu suplimentar „DO“ cod este indicat în tabel, sau „10“.

munca pluraliste. Angajatul poate efectua mai mult de lucru ca un loc de muncă majore (intern lucrător cu fracțiune de normă), și pentru un alt angajator (partea externă). În primul caz, după cum sa menționat deja, datele din tabelul angajatului sunt înregistrate de două ori: la numărul unu personal, dar poziții diferite. În același timp, ca și lucrarea principală și munca cu fracțiune de normă de cod desemnat „I“ sau „01“.

Munca cu fracțiune de normă. Aceasta se referă la un angajat part-time în timpul zilei de lucru sau a săptămânii. De exemplu, un angajat poate lucra șase ore pe zi, in loc de norma de opt sau de a lucra trei zile pe săptămână, în loc de cinci zile.

Inițiativa privind munca pe fracțiune de normă poate proveni atât de la angajat și de companie. Acest lucru înseamnă că, în timpul zilei de lucru sau a săptămânii un angajat este doar parțial ocupată. De exemplu, ziua lui de lucru este de doar 5 sau saptamana de lucru oră durează doar trei zile. În cazul în care un teren similar a fost inițiată de către angajat, cardul raportul indicat în rândul de sus al celulelor de cod „I“ sau „01“, iar celulele de jos-line - timpul lucrat (ore și minute). În cazul în care locul de muncă cu fracțiune de normă a fost introdusă de către angajator trebuie să conțină codul „NA“ sau „25“ pe linia de sus și de jos - ore lucrate.

călătorie de afaceri. În cazul în care direcția angajatului în zilele lucrătoare care au loc în timpul ei în tabel desemnat printr-un cod de litera „K“ sau un indicator digital al „06“. Numărul de ore de lucru nu se reflectă.

Vacanță. Ambii muncitori de vacanță zile de concediu în tabel trebuie să fie marcate cu codul „RT“ sau „09“ ca și restul acordate salariaților în zile calendaristice. Cu toate acestea, sărbătorile legale care se încadrează în vacanță, cod marcate cu „B“ sau „26“, deoarece acestea nu sunt incluse în zilele calendaristice de concediu (Art. 1, Art. 120 LC).

Lipsa de cauze necunoscute. Nu este întotdeauna motivul lipsei de personal la locul de muncă imediat clar. Prin urmare, este imposibil de a pune în jos, precum și orice cod în tabel. Când este vorba de începutul lunii, celula poate fi lăsat necompletat până la clarificarea situației. În cazul în care cauza nu este identificată în momentul foii departamentului contabil, cartea de raport este tratată cu un semn de eșec să apară din motive necunoscute, care este, cu codul „HH“ sau „30“. În acest caz, după prezentarea documentelor justificative angajatul va trebui să-l înlocuiască. Codul este necesar, în acest caz, este indicat în fișa suplimentară, care este atașat la carte de raport principal.

Alevtina Kryukov, un expert al "Centrului de Informare Economic"