Plata cheltuielilor de trai în hotel cum să citească zi și să despăgubiți dacă comisionul la banca - I -
Problemă în litigiu
Cum de a stabili plata pentru cazare la hotel, în cazul în care lucrătorul detașat stabilit în hotel înainte de check-out din zi sau după data expirării?
Este posibil să se recupereze costurile plătitorul comisioanelor bancare plătite atunci când plata pentru cazarea la hotel?
poziţia Finanțe
Persoanele fizice care se află în relații de muncă cu angajatorul lor sau un membru al organelor de conducere ale întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor, costurile sunt rambursate în costurile efective, în special, să plătească pentru costul vieții în hoteluri (moteluri), precum și, de asemenea, incluse în aceste conturi pentru mese sau servicii casnice (spălătorie, curățenie, lucrări de reparare și de călcat haine, pantofi sau haine) la angajarea altor spații, etc. (Nr. "A" pp. 170.9.1 CCG).
În cazul cazare într-un hotel de cel puțin o zi sau de check-in devreme (înainte de check-in) sau check-out târziu (după ora checkout) hotelul determină taxa pentru furnizarea de servicii hoteliere (Art. 3, alin. 3.8 din Regulamentul № 19).
În primul rând a afla ce punct în factura hotelului, care este exact ceea ce a plătit. Prețul camerei (pat), costul de servicii suplimentare, inclusiv rezervare, hotel stabilește propria lor, iar forma de plată este determinată de contract între consumator / client și hotel. Dar hotelul ar putea folosi o rată de servicii hoteliere orare sau zilnice (alin. 3.5 din Regulamentul № 19).
Cum ziua de decontare?
Punctul 1.3 Regulamentul № 19 cuprinde definițiile următorilor termeni:
- Check-out - o oră, care este stabilit în hotel și la apariția pe care consumatorul trebuie să părăsească camera în ziua de plecare și după care verificarea la hotel;
- sosire devreme - consumatorul pentru a verifica timpul de hotel de verificare;
- check-out târziu - lăsând clientul de la hotel după ora de check-out la data de plecare.
Cu toate acestea, hotelul în contextul local, se poate schimba ora uniformă de verificare. Prin urmare, timpul de verificare poate fi 08:00, 12:00 și 14:00 a zilei curente. În factura hotelului unitate este înregistrată în diferite moduri: numărul de înnoptări (uneori chiar 1,5 sau 2,5 zile); în plus, indică "check-in devreme" sau "check-out târziu"; sau poate indica, de exemplu, numărul de ore de ședere.
Dar, în factura hotelului (formularul numărul 4-g) efectuarea de date cu privire la sosirea și plecarea clientului de la ea, care este tocmai posibil să se determine numărul de înnoptări din cazare. Cu toate acestea, Decretul numărul 98, limitând costurile pe o călătorie de afaceri de angajați ai instituțiilor bugetare, nu prevede calcularea proporțională a sumei costurilor de închiriere, în funcție de cât de multe ore pe zi angajatul locuit la hotel.
(Nota cerere 1 1 kPostanovleniyu № 98)
Având în vedere cele de mai sus, serviciile de cont în numele de „sosire devreme“ sau „check-out târziu“ este, în esență, la un hotel. Prin urmare, pentru a stabili dacă rata este mai mare hotel pentru o zi costul marginal (stabilit în Anexa 1 din numărul Decretul 98), ar trebui să se concentreze pe:
Apoi, ea poate fi considerată ca două nopți, cu un cost total de trai - 780 UAH, inclusiv TVA - 130 UAH, ceea ce înseamnă că camera pentru a doua zi nu depășesc valoarea maximă a costurilor de trai cheltuieli (600 USD).
În acest caz, este probabil ca autoritățile de supraveghere va lua în considerare plata facturii de hotel ca excesul de costul de cazare pe zi - 700 UAH fără TVA, și va insista pe reducerea această sumă la 600 UAH pe zi.
Prin urmare, în cazul în care factura totală la unitatea de cazare de hotel pe noapte fără TVA va fi de 700 USD, sunt disponibile următoarele opțiuni:
- rambursează valoarea costurilor reale de trai în conformitate cu documentele justificative - cu permisiunea capului;
- în cazul în care capul nu și-a dat permisiunea - pentru a compensa cheltuielile de trai în suma maximă de 98 anumit număr Decretul (nu mai mult de 600 UAH pe zi);
- în cazul în care șeful suma maximă stabilită pentru cazare la o rată mai mică de 600 UAH a cheltuielilor (prin emiterea ordinului sau comanda corespunzătoare), apoi se rambursează până la valoarea stabilită de către director.
Dar, suma de plată pentru „check-out târziu“, în acest caz, rambursează suma integrală.
În acest caz, există o situație în care angajatul este, de fapt stau la hotel cu cel puțin două zile, dar având în vedere ora actuală a zilei, factura hotelului facturat pentru 3 nopți.
Având în vedere constrângerile care limitează sumele pentru cazare, setați numărul Rezoluție 98 cheltuieli de angajați ai instituțiilor bugetare își pot recupera costurile pentru două nopți, în valoare de nu mai mult de 1440 USD, TVA inclus - .. 240 UAH. Desigur, cu permisiunea capului poate fi recuperată și o cantitate mare, dar cel mai probabil, cu această ocazie autoritățile de supraveghere au întrebări.
Notă. pentru rambursarea costurilor suportate în misiune pentru angajarea a spațiilor, raportul de cheltuieli, este necesar să se implice, în plus față de facturi de hotel, și servicii de plată, chiar documentul de plată care să confirme. chitanțele originale (facturi) să plătească pentru costul vieții în hotel (motel), o altă zonă rezidențială ar trebui să conțină informații specifice privind lucrătorii detașați, cum ar fi: numele persoanei de cazare care se face plata; perioada de ședere a hotelului; costul de camere închiriate; tipuri și costuri incluse în costurile (factura) primire.