piramida de management de proiect

Cum de a construi în mod eficient cu formula de proiect de management de birou?

Aproape din prima zi de la înființarea sa, „rasa“ a companiei în calitate de integrator de afaceri în domeniul sistemului automatizat de control al procesului, în același timp, începe să curgă un număr de proiecte mari. În sine a devenit necesară pentru a pune în aplicare un sistem unificat de management de proiect, pentru a crea o anumită structură organizatorică și eficientizarea tuturor proceselor de afaceri. Astfel sa născut management de proiect „cursa“, cu obiective clar definite. Printre acestea: vizibilitatea și controlul în timp ce alerga cu mai mult de trei proiecte majore; gestionarea eficientă a proiectelor de orice complexitate și motivare a membrilor echipei. Pe primii pași ai biroului de proiect, complexitatea de a lucra cu clienții și gestionarea complexității „Vestnik Atomproma“, a declarat directorul prim-adjunct general al SA «RACE» Michael Malinin.

Mihail Sergheevici, atunci când a devenit necesară introducerea de management de proiect într-o cursă?

RACE organizație tânără, dar se bazează pe baza de ramura VNIIAES-ACS a fost destul de matur în ceea ce privește managementul de proiect. Când avem un proiect de aproape transformat peste noapte în cinci, a devenit clar faptul că abordările de management trebuie să fie schimbate. Se proiectează crearea și punerea în funcțiune a funcționării sistemului automatizat de control al procesului, volumul este de aproximativ 10% din energia nucleară. Este o serie de proiecte lungi și complexe, fiecare dintre ele pe scara este o organizație mică. Am știut în momentul în care nici un management de proiect să organizeze în mod eficient resursele interne și să le distribuie pentru a respecta termenul nu a fost posibil. Structura la momentul respectiv a fost liniară în toate organizațiile și în corporații de stat, inclusiv, și noi, de fapt, au fost pionieri în introducerea structurii matricei, în același timp, cu birourile de proiectare. Astăzi, corporația de stat și multe organizații sale, birouri de proiect și abordarea proiectului este larg răspândită.

Care este structura managementului de proiect al piramidei?

Dacă vorbim despre un proiect major, de exemplu, construcția de centrale nucleare, este un set de piramide, care sunt colectate într-un singur întreg. acolo Rosenergoatom Îngrijorare, care gestionează proiectul prin construirea de birouri proiect de energie și, în același timp, este clientul: Iată un exemplu de Leningrad NPP. De asemenea, sunt organizate echipe de proiect, care sunt responsabile pentru domenii specifice de activitate, de exemplu, echipa de proiect „furnizare de echipamente“. Mai mult, aceleași piramide sunt construite în organizații care sunt participanții la proiect. Astfel, „livrarea și punerea în funcțiune a sistemului de control al procesului de Leningrad NPP“ biroul de proiect funcționează într-o cursă, care la rândul său, organizează activitatea unităților noastre și gestionează contractori 50e. birouri de proiect participanții interacționează unele cu altele pentru a organiza și coordona activitatea.

Ceea ce este mai dificil de management de proiect: managementul oamenilor sau procese?

Depinde de specificul proiectului de companie, de complexitatea sa. Aș spune că procesele de management de proiect în sine nu sunt dificile, în cazul în care sunt plasate în organizație, în cazul în care organizația este matură, și management de proiect implementat de ieri. Oamenii lucrează în acest mediu și știu ce planificarea și coordonarea proiectelor, structura de matrice, care este de două căpetenii, cum să combine obiectivele și scopurile organizației proiectului și așa mai departe, atunci funcționează. Când această istorie nou introdus - mai dificilă, iar organizația trebuie să treacă printr-o anumită etapă de schimbare, este nevoie de luni și ani de zile frecvente pentru a pune în aplicare abordarea bazată pe proiecte. Pentru a gestiona oameni în abordarea de proiectare aplicare în mod eficient de comandă este un sistem MK coerent unic, care este configurat pentru a atinge obiectivele proiectului. Cel mai bun dintre toate, atunci când echipa de proiect este format din 7-8 persoane, în timp ce comunicațiile sunt cele mai eficiente. Și atunci puteți termina construirea unei piramide dintr-un set de echipe de proiect interconectate.

Dar, cu siguranță, există și probleme în gestionarea biroului de proiect?

Da, o mulțime de dificultăți. De exemplu, proiectul „Hanhikivi“ - construcția stației de finlandez, ceea ce conduce Rosatom. În primul rând, un client nou pentru noi. În al doilea rând, un proiect cu mulți participanți și funcționalitate complexă și rolul acestor actori. mecanisme de comunicare Prin urmare complexe, care necesită timp. În al treilea rând, vorbim limbi diferite, astfel încât este nevoie de timp pentru a deveni o echipă. Dar am depășit cu succes aceste bariere și astăzi, biroul nostru de proiect lucrează în strânsă colaborare cu clientul și alte părți interesate.
În interiorul țării un pic mai ușor: cheia noastră de client - Concernul Rosenergoatom. Acesta este un client foarte competent, cu care sunt construite și optimizat de comunicare relatii pe termen lung, suntem conștienți de nevoile lor, și am folosit pentru a satisface aceste nevoi. Acesta este un mare plus.

La sfârșitul anului trecut ați vizitat delegația finlandeză pentru evaluarea auditului. Clienții care, în general, de multe ori efectueze astfel de audituri?

Da, a fost un audit al organizației noastre pentru a îndeplini cerințele de EPC-contractului în cadrul proiectului Hanhikivi. Aceasta este o abordare standard utilizat atunci când clienții străini o alegere a furnizorilor. Un audit efectuat de către aceste organisme, înainte de un contractant sau contractant potențial va începe execuția lucrărilor. Aceasta este de fapt o confirmare a maturității sale, capacitatea de a efectua aceste sarcini. Pentru noi a fost, de altfel, un proiect separat - pregătește să se supună și să treacă de audit. La urma urmei, există multe cerințe specifice pentru proiectul Hanhikivi, precum și pentru alte proiecte europene ale CNE de construcție, efectuate de Corporația de Stat, respectiv, a trebuit să dovedească capacitatea noastră de a satisface cerințele clienților din Finlanda, a trebuit să demonstreze maturitatea organizației noastre și referințele noastre, sistemul de management al conformității SA " rasă „cu standardele internaționale. Clientul pune accentul pe maturitatea proceselor de afaceri în primul rând - procesele de management de proiect, managementul ciclului de viață, crearea de produse și de gestionare a riscurilor, precum și asigurarea unui nivel ridicat de integrare a proceselor de întreprindere pentru a atinge obiectivele strategice de business. Accentul pus pe aceste probleme din cauza faptului că, asigurându-vă că procesele de afaceri pe care le-am înființat și funcționează, clientul este asigurat că rezultatele vor îndeplini cerințele lor.

Finlandezii stânga umplut cu dorința de a încuraja toate Rosatom?

Rezultatul principal - acestea sunt lăsate cu o concluzie pozitivă. Eu cred că trecerea acestui audit - acesta este un succes semnificativ al organizației noastre. Finlandezii sunt cunoscute pentru abordarea lor dură și riguroasă a evaluării, precum și alți clienți nucleare cred că rezultatele acestei evaluări un indicator important al maturității organizației.

Ce procese de afaceri demonstra tehnologia la client?

De fapt, ne arată un document care descrie un proces special de afaceri. Este o diagramă de proces de afaceri care reprezintă un set de pași și responsabilitățile angajaților în cadrul unei anumite sarcini. Al doilea lucru pe care clienții se uite, se înregistrează care confirmă faptul că procesul funcționează pe proiecte specifice.

În acest an, care sunt principalele provocări pe care le-ai stabilit?

Pentru noi acest an, iar ultimul - dezvoltarea și testarea rezistenței. În primul rând, ne dăm seama mai întâi în faza activă în același timp, 7 proiecte foarte mari pentru crearea și punerea în funcțiune a sistemului automatizat de control al procesului. În al doilea rând, provocarea este de a construi un portofoliu de comenzi neatonyh piețe de până la 4 miliarde. Frecați. Este o sarcină ambițioasă care ne confruntăm împreună cu întreprinderile noastre participante PCS de afaceri. Cea de a treia cea mai importantă sarcină - este tinctura de procese de afaceri și dezvoltarea de noi produse privind controlul întreprinderilor participante proceselor de afaceri și inginerie electrică în vederea creșterii portofoliului de comenzi internaționale și de a reduce costurile de producție.