Personal compila fara erori, articole, jurnal „personal contează“

Personal - un document care ar trebui să fie în fiecare angajator. Acest document este util nu numai dintr-o organizare, chiar și din punct de vedere practic. Personalul furnizează imediat informații cu privire la posturile vacante, astfel încât să puteți face cu ușurință închirierea sau transferul unui angajat în altă poziție.

În acest articol vă va învăța:

• dacă la companie în fiecare an pentru a aproba noi de personal;
• când și cum să se schimbe de personal;
• dacă angajatorul este obligat să aducă la cunoștința angajaților de personal.

Ce să caute în pregătirea de personal

Preferat în pregătirea personalului (SHR) utilizează formularul unificat № T-3. Să ne amintim că în prezent utilizarea formularelor standardizate este opțională. Organizațiile sunt liberi să elaboreze și să aprobe formularele necesare pentru înregistrările lor. Între timp, cele mai multe companii sunt încă folosesc formularele standardizate, așa cum este familiar și confortabil.

Pentru organizațiile guvernamentale are propriile sale reguli: acestea sunt forme de documente contabile primare stabilite și aprobate în conformitate cu legislația bugetară.

În elaborarea SR angajator este liber să decidă să se precizeze perioada de valabilitate sau nu sa. Legislația muncii nu limitează timpul acțiunii de personal. Prin urmare, în cazul în care aprobarea documentului, perioada de valabilitate ați declarat în mod specific, SHR se va aplica atât timp cât nu îl înlocuiți cu unul nou.

Dacă acțiunea SR termenul este stabilit, documentul utilizat în timpul acestei perioade. La sfârșitul perioadei de programul va trebui să adopte un nou document, noul SR poate să respecte pe deplin la fel.

informații sunt incluse în SR pe:

• subdiviziuni structurale;
• titlu de locuri de muncă;
• numărul de unități de personal pentru fiecare poziție;
• ajustările salariale;
• indemnizațiile și dimensiunile lor.

Rețineți că SR - un document structurat. Nu este necesar să se specifice datele angajaților care ocupă anumite poziții. Dacă aveți nevoie de un document, care va colecta informații despre toate pozițiile organizației și angajații individuali care ocupă aceste poziții, folosind în acest scop un document special - alinierea nominală.

O formă specială nu este disponibil pentru plasarea full-time. Pentru a compila aranjament regulat, este convenabil de a utiliza un formular standardizat SR, adăugând la aceasta coloana specială, care va include informații despre un anumit angajat: numele de familie, prenumele, precum și alte informații necesare pentru tine.

Se specifică denumirea poziției în personal fără erori

SR conține informații despre toate pozițiile disponibile în cadrul organizației. Ar trebui să fie listat ca poziția ocupată de muncitori și posturi vacante. Ca regulă generală, post titlu își poate stabili un angajator. Dar această regulă are excepții. În cazul în care activitatea este legată de factorii nocivi, titlul de locuri de muncă trebuie să se potrivească exact cu directorul de calificare sau standarde profesionale.

Vă rugăm să rețineți că utilizarea de cuvinte străine sau litere în determinarea numelor de poziție nu este permisă. Deci, de exemplu, nu se poate utiliza elemente, cum ar fi un web-dezvoltator, PR-manager. Toate înregistrările de personal trebuie să se desfășoare exclusiv în limba rusă. În caz contrar, organizațiile se confruntă cu o amendă administrativă pe baza Codului Administrativ st.5.27, iar angajatul poate avea o problemă cu definiția de part-time de pensionare.

De asemenea, nu intră în salariile SR bușon. Acest fapt, inspectorii de muncă sunt întotdeauna califică drept o încălcare a legislației muncii, și amendat organizația. Constituie un personal separat pentru ramura sau de alte unități separate, nu este necesară. Ca regulă generală de organizare SR angajatoare și o ramură (o altă unitate structurală) nu este o entitate juridică separată. Prin urmare, toate informațiile cu privire la filiala este inclusă în programul totalul Pantaloni pentru organizație.

Citiți mai departe în subiect jurnal electronic

Efectuați modificări în personal

Frecvența modificărilor aduse legislației muncii SR nu a fost stabilită. Angajatorul este liber să decidă exact când are nevoie să modifice documentul. Ca regulă generală, necesitatea unor modificări cauzate de circumstanțele reale: introducerea unor noi posturi sau unități full-time, cu excepția anumitor posturi de personal.

Există două moduri de a schimba SHR.

Primul - cap aprobă o nouă versiune a SR. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să pregătiți un nou program si CEO al ordinii sale și aprobă intră în vigoare la o anumită dată. În al doilea rând - a făcut unele modificări de personal existent. În acest caz, este necesar să se emită un ordin pentru modificarea schemei de personal și direct, în scopul de a specifica ce fel de modificări sunt furnizate.

Ambele opțiuni schimba SR programe pot fi aplicate angajatorului. În practică, alegerea metodei se schimbă în funcție de cantitatea de corecție. Deci, în cazul în care se schimbă în mod semnificativ, este necesar să se adopte o nouă versiune a documentului. Dacă punctul de schimbare planificată, poate fi modificată în forma existentă. Pentru a compila un ordin de modificare a documentului, utilizați modelul nostru sugerat.

Pe spun principalii experți

Galina Dugin,
Avocat, doctor, un expert al revistei „Personal contează“

Angajatorul însuși are dreptul de a decide în ce moment este de personal. De regulă, se eliberează pentru un an, după care o nouă cerere. Acest program poate acționa în întreaga organizație, este de a fi de durată nelimitată.

Directorul SBD al Centrului de Drept Moscow City „Protecție“ (București)

În cazul în care necesitatea de a redenumi postul sau unități structurale, să modifice salariile existente ale ajustărilor angajaților de concediere sunt efectuate la curent SR sau luate pe o nouă formă adecvată angajator. Schimbările sau crea un nou program aprobat prin ordin al șefului organizației.

Nadezhda Senatorova,
Șeful de suport legal și a personalului de SA „Sisteme KIA“ (București)

Data adoptării și intrării în vigoare a noului personal nu trebuie să fie la fel. Deci, pentru a majora departamentul de resurse umane remaniere se poate acorda perioada de timp pentru executarea tuturor documentelor necesare pentru rotația personalului. Cu toate acestea, toate documentele ar trebui să fie gata până la data introducerii noii acțiuni program.

Anunțuri de numere viitoare