pași cheie pentru crearea Departamentului de Management al Proiectului
Care este departamentul de management de proiect? Divizia de Management de proiect - este un centralizat, coordonat de către departamentul în organizație (sau proiect), care este un punct central pentru managementul de proiect. Se poate identifica și se ocupe de problemele de management de proiect, în scopul de a sprijini și de a contribui la organizarea rezultatelor proiectului.
Beneficiile de a avea un PMO
Am văzut toate proiectele nonconformiste, care sunt realizate în conformitate cu programul lor propriu. PMO poate ajuta organizațiile să creeze o monitorizare și revizuire eficientă a proiectelor, și să integreze rezultatele lor de afaceri globale respective.
Unele dintre avantajele creării departamentului de management de proiect sunt:
- Stabilirea accentul organizației pe îmbunătățirea competențelor de management de proiect.
- Dezvoltarea sau îmbunătățirea abilităților de management de proiect și a cunoștințelor prin formare și mentorat.
- Asigurarea coerenței și uniformitate în ceea ce privește rezultatele proiectelor.
- Reducerea depășirilor de costuri ale proiectelor și viteza de execuție creștere.
- Creșterea satisfacției clienților prin obținerea de rezultate.
- Salvarea de operare și caracteristici ale proiectului de operare.
- Furnizarea unui punct centralizat de referință pentru experiența în managementul de proiect ..
Funcțiile care pot fi efectuate PMO
PMO pot opera diferite tipuri de funcții. Totul depinde de dimensiunea succesului proiectului, maturitate, experienta in proiecte, nivelul de competențe disponibile, deschidere și nivelul de sprijin din partea conducerii superioare în ceea ce privește managementul de proiect, în general.
Într-un sens, ceea ce face departamentul depinde de modul în care o organizație inovatoare vrea să fie. Unele funcții ale departamentului sunt:
- Revizuirea și aprobarea cerințelor proiectului și alocarea bugetului.
- Dezvoltarea de procese standard, instrumente și șabloane de proiect.
- Stabilirea și aprobarea metodologiei de bune practici ..
- Dezvoltarea unei limbi și așteptări comune.
- Distribuția personalului proiectului și tsentralizirovanoe managementul tuturor proiectelor.
- Furnizarea de formare, certificare și mentorat pentru a construi abilitățile centrale de management de proiect.
- Urmărirea statutul și realizările tuturor proiectelor organizației.
- Sprijin pentru managementul proiectelor și furnizarea de formare în cadrul organizației.
- prioritățile de management de distribuție și management de proiect.
Un proces care ar trebui să fie utilizat pentru a reprezenta Departamentul de Management al Proiectului
Lansarea Management de proiect este similar cu alte proiecte, dar modificările și abordarea trebuie să fie la fel. Există mai multe etape cheie care trebuie luate pentru a crea un departament care va lucra în beneficiul organizației:
1. Stabilirea rolului, domeniul de aplicare și rezultatele
Rolul PMO este diferit în diferite organizații. Este important să se discute toți proprietarii de proprietate, în scopul de a clarifica ideile lor și trebuie să determine cum și în cazul în care departamentul va fi în loc în cadrul organizației.
2. Studiul proiectelor existente și nivelurile de calificare pentru a identifica nevoile
De multe ori inițiativa de a crea un PMO provine dintr-o istorie de proiecte eșuate sau redundante. Explorarea proiectele anterioare și actuale, să identifice abilitățile și alte lacune pe care organizația poate fi rezolvată prin crearea unui astfel de departament.
3. Planul de implementare în conformitate cu necesitățile
După ce au determinat scopul departamentului și ceea ce ar trebui să realizeze, ar trebui să pregătească un plan pentru punerea în aplicare a departamentului.
4. Stabilirea unor proceduri și procese
În funcție de amploarea departamentului ar putea avea nevoie la probleme de documentare, cum ar fi procesele de aprobare de proiect, recrutarea personalului și formarea lor, precum și de gestionare a bugetului. șabloane de documente pot fi, de asemenea, dezvoltate. Elaborarea și mecanismul de raportare și intervalul de timp: Departamentul de Management de Proiect va asuma întreaga responsabilitate pentru declarațiile. De exemplu, proiectele individuale ar putea fi necesar să raporteze în mod constant la departamentul, iar departamentul va trebui, de asemenea, să furnizeze un raport de organizare sau de portofoliu la top management. Pentru a fi eficiente, aceste mecanisme trebuie să fie convenite și stabilite de timpuriu.
5. Revizuirea Departamentul de Management de proiect
Desigur, în procesul de dezvoltare, organizațiile devin, noi metodologii mai mature și de a dezvolta noi structuri, astfel încât rolul departamentului și scala poate fi modificată în mod corespunzător. Este important să se lucreze cu managementul superior pentru a revizui periodic eficacitatea și domeniul de aplicare al departamentului, și, astfel, el va fi modern, și să aibă legături strânse cu nevoile de afaceri în continuă schimbare ale organizației.