Organizațiile variabile interne

Factori care modelează mediul efectelor directe și indirecte.

Mediul intern al organizației: structura, rame procese de casa, tehnologie, cultură organizațională.

Curs 2.2. Miercuri internă și organizarea externă.

organizarea variabilelor interne - este factori situaționali în cadrul organizației. Principalele variabile în cadrul organizației în sine este scopul, structura, sarcinile, tehnologia și oamenii. O organizație poate fi văzută ca un mijloc de a atinge obiectivele pe care le permite oamenilor să efectueze în mod colectiv ceea ce ei nu au putut efectua în mod individual.

1) Targets - starea finală specifică dorită sau rezultat care face eforturi pentru a realiza grup, lucrând împreună. Organizația poate fi o varietate de obiective, în special în cadrul organizațiilor de diverse tipuri. Provocarea este reflectată în organizațiile comerciale în scopuri, cum ar fi rentabilitatea (rentabilitatea) și performanța. organisme guvernamentale, instituții de învățământ nu caută să facă profit, dar ele sunt îngrijorate de costurile. Și acest lucru se reflectă într-un set de obiective stabilite ca furnizarea de servicii specifice din anumite constrângeri bugetare. Unitățile, precum și în întreaga organizație trebuie să dezvolte obiective. unități cu scop în diferite organizații care au activități similare vor fi mai aproape unul de altul decât unitățile de țintă din aceeași organizație, angajate în diverse activități.

2) Structura organizației - o nivelele logice de management al relațiilor și a zonelor funcționale (diviziuni) construite într-un mod care permite cel mai eficient pentru atingerea obiectivelor organizației. Există două concepte de bază legate de structura: o diviziune specializată a muncii și domeniul de aplicare al controlului. O divizie specializată a muncii - consolidarea activității experților, și anume cei care sunt capabili să îndeplinească cele mai bune din punct de vedere al organizației în ansamblu. În toate organizațiile, cu excepția pentru cele mai mici, există o diviziune orizontală a muncii pe linii specializate. Eficacitatea și adecvarea metodelor de separare între oameni - de sus în jos la primul nivel al organizației - în multe cazuri determină modul în care performanța poate fi o organizație în comparație cu concurenții.

Controlul volumului. Diviziunea verticală a muncii, și anume, departament pentru a coordona activitatea de sarcini directe necesare pentru o colaborare de succes. Diviziunea verticală a muncii în deliberata organizației care rezultă într-o ierarhie a nivelurilor de management. Caracteristica centrală a acestei ierarhii este subordonarea formală a indivizilor la fiecare nivel. O persoană care este la cel mai înalt nivel de management, poate fi în prezentarea unor manageri de mijloc din diferite zone funcționale. Acești manageri de mijloc pot fi în prezentarea de manageri de linie. Numărul de persoane care fac obiectul un cap este o sferă de control. Domeniul de aplicare al controlului - un aspect important al structurii organizatorice. În cazul în care un cap este supus

un număr mare de oameni, vorbind despre sfera largă a controlului, care rezultă într-o structură de management plat. Dacă structura sferei este îngustă, adică, fiecare manager este supus câțiva oameni, atunci vorbim despre o structură de mai multe niveluri.

Nu există nici o sferă perfectă de control. Multe dintre variabilele din cadrul organizației cât și în mediul extern poate influența. Nevoia de coordonare. Nevoia de coordonare, există întotdeauna, este imperios necesar ca lucrarea este împărțită în mod clar atât pe orizontală cât și pe verticală, așa cum este cazul în organizațiile moderne. În cazul în care managementul nu creează mecanisme formale de coordonare, oamenii nu pot face munca împreună.

1 O singură, serii mici sau producția individuală, care este produsă în același timp, doar unul sau o serie mică de produse identice.

2 în masă sau la scară largă de producție este utilizat la fabricarea unui număr mare de produse, care sunt identice una cu cealaltă sau foarte asemănătoare. Acest tip de producție se caracterizează prin mecanizare, folosind piese standard și metoda de asamblare transportoare.

3 Producția continuă utilizând echipamente automate care funcționează non-stop pentru producerea continuă a acelorași caracteristici ale produsului în cantități mari.

5) Utilizatori. Oamenii din cadrul organizației este un factor decisiv de important atunci când se stabilește dacă o anumită sarcină și conținutul operațiunilor selectate tehnologii. Oamenii sunt factorul central în orice model de management. Cum se comportă oamenii în societate și la locul de muncă, acesta este rezultatul unei combinații complexe de caracteristici individuale ale individului și a mediului.

Organizațiile încearcă să profite de diferențele în capacitatea în rezolvarea problemei - ce poziție va lua și ce fel de loc de muncă se va executa un anumit angajat. Abordarea umană - este un mijloc logic de creștere a beneficiilor

Efectul asupra mediului individuale. Aceste caracteristici definesc anterior personalitatea noastră. Combinația de caracteristici stabile determină identitatea noastră. Personalitatea se manifestă prin „caracteristicile individului și comportamentul său, care sunt grupate într-un mod care să reflecte caracterul unic al adaptării persoanei la mediul înconjurător.“

Mediul de operare - un anumit set de variabile interne care controlează procesul folosind modificată și adaptată la nevoile organizației. Două aspecte ale mediului influențează puternic comportamentul unui angajat este: grupuri și conducerea administrativă.

Grup. Grupurile pot influența comportamentul indivizilor. Membrii grupului forma de atitudini, valori și așteptări comune în chestiuni legate de înțelegerea normelor de comportament. Standarde de comportament numit norma recunoscut acceptabilă în circumstanțele date. Cei mai mulți oameni apreciază apartenența lor într-un grup, cu atât mai mult

amploarea comportamentului său va fi la fel ca normele de grup. normele de grup

Relația dintre variabile interne. Toate variabilele interne sunt interdependente. Luate împreună, acestea sunt considerate ca subsistem socio-tehnic. Schimbarea unul dintre ei într-o anumită măsură îi afectează pe toți ceilalți. Îmbunătățirea uneia dintre variabile, de exemplu, cum ar fi tehnologia, poate nu duce neapărat la creșterea productivității, în cazul în care aceste modificări au un impact negativ asupra unei alte variabile, cum ar fi oameni.

Managerii trebuie să țină cont de mediul înconjurător, deoarece organizația ca un sistem deschis este dependentă de furnizarea de resurse, energie, formare profesională, precum și consumatorii. Din cauza conducerii depinde de supraviețuirea organizației, managerul trebuie să fie în măsură să identifice factorii semnificativi în mediul care afectează organizația sa. Acesta ar trebui să ofere modalități adecvate pentru a răspunde la stimuli externi. Prima problemă cu care se confruntă cap - definirea mediului. Mediul extern include elemente precum clienți, concurenți, agenții guvernamentale, furnizori, instituții financiare și sursele de muncă. O modalitate de a determina mediul înconjurător este de a separa factorii externi în două grupe principale.

impactul direct al mediului include factorii care afectează în mod direct funcționarea organizației și care se confruntă cu impactul direct al operațiunilor organizației. Acești factori includ furnizori, resurse umane, drept și agențiile de reglementare, consumatorii și concurenții.

Sub mediu de impact indirect se referă la factorii care nu pot avea un impact imediat direct asupra operațiunilor, dar cu toate acestea îi afectează. Este factori cum ar fi starea economiei, științifice - progresul tehnic, evoluția socio-culturale și politice, efectul de interese de grup și esențiale pentru organizarea de evenimente în alte țări.

Caracteristici generale ale mediului:

Interconectarea factorilor de mediu - este nivelul de forța cu care o schimbare într-un factor afectează ceilalți factori.

Complexitatea mediului - este numărul de factori care organizația este obligat să răspundă, precum și gradul de variabilitate al fiecărui factor.

Fluid - este viteza cu care apar schimbări în mediul organizației.

Incertitudinea mediului extern este o funcție de cantitatea de informații disponibile companiei (sau persoană) despre un anumit factor, precum și încrederea în funcțiile informațiilor.

Caracteristicile mediului sunt diferite, dar în același timp, în legătură cu factorii săi. Aceste caracteristici descriu factorii ambelor efecte directe și indirecte.

Expunerea directă:

- Furnizori - un mecanism pentru transformarea intrărilor în ieșiri. Principalele soiuri de input-uri - sunt materiale, energie, echipamente, capital și muncă. Unele organizații depind de fluxul continuu de materiale (companii de inginerie, companii care distribuie produse, magazine de vânzare cu amănuntul). Incapacitatea de a asigura aprovizionarea în cantitățile potrivite poate crea dificultăți mari pentru aceste organizații. Japonezii cred creatorii de constrângeri metode de inventar. Acest sistem de alimentare necesită o cooperare strânsă între fabricant cu furnizorii extrem de interconectate. În alte țări ar putea avea nevoie pentru a căuta furnizori alternativi sau de a menține un nivel semnificativ de inventar. Cu toate acestea, stocurile legate de bani, care trebuie să fie cheltuite pe materiale și de depozitare, și nu pentru alte scopuri. Pentru creșterea și prosperitatea societății furnizori au nevoie nu numai de material, ci și de capital. Există mai mulți investitori potențiali: bănci, programe ale instituțiilor federale pentru a oferi împrumuturi, acționari și persoane fizice, companii sau acceptă proiectul de lege de cumpărare de obligațiuni sale. specialități și calificări necesare pentru oferta de muncă adecvate necesare pentru punerea în aplicare a sarcinilor legate de realizarea obiectivelor.

- Multe legi și instituții publice afectează, de asemenea, organizația. Fiecare organizație are un statut juridic specific, iar acest lucru este ceea ce determină modul în care o organizație poate gestiona propriile afaceri și trebuie să plătească taxe. Legislația de stat este adesea caracterizată nu numai prin complexitatea sa, dar, de asemenea, mobilitatea și, uneori, nesigur. Organizațiile trebuie să respecte nu numai legile federale și locale, dar, de asemenea, cerințele de la agențiile de reglementare. Aceste organisme oferă aplicarea legilor în domeniile lor de competență, precum și să introducă propriile lor cerințe, de multe ori, de asemenea, au putere de lege. În plus, complicând problema este reglementată de către autoritățile locale.

- Consumatorilor. Mulți consideră că singurul scop real al afacerii - pentru a crea consumatorilor. Prin aceasta ne referim la următoarele: însăși supraviețuirea și justificarea existenței unei organizații depinde de capacitatea sa de a găsi consumator rezultatele operațiunilor sale și

pentru a satisface nevoile sale. Consumatorii sunt de a decide care bunurile și serviciile sunt de dorit pentru ei și la ce preț, este hotărât să organizeze aproape orice legătură cu rezultatele operațiunilor sale. Astfel, necesitatea de a satisface nevoile clienților afectează interacțiunea organizației cu furnizorii de materiale și manoperă.

- Concurenții - acesta este un factor extern, impactul care nu poate fi contestată. Liderii fiecare întreprindere înțelege că, dacă nu satisface nevoile consumatorilor cât mai eficient fac concurenții săi, societatea nu a durat mult. În multe cazuri, consumatorii și concurenții vor determina ce fel de activitati pe care le poate vinde, și ce preț poți cere. Consumatorii - nu este singurul obiect al organizațiilor rivalitate. Organizațiile pot concura pentru forța de muncă, materiale, capital și dreptul de a utiliza anumite inovații tehnice.

Printre efectele indirecte:

- Tehnologia este atât o variabilă internă și factorul extern de mare importanță. inovații tehnologice afectează eficiența cu care produsele pot fi fabricate și vândute la rata de uzură morală a produsului, modul în care se poate colecta, stoca și distribui informații, precum și ce fel de servicii și produse noi consumatori se așteaptă din partea organizației. Organizațiile care se ocupă în mod direct cu tehnologie de nivel înalt, întreprinderi de înaltă tehnologie, ar trebui să fie în măsură să răspundă rapid la noile evoluții și inovații pentru a se oferi.

- Starea economiei. Managementul trebuie să fie în măsură să evalueze modul în care impactul asupra operațiunilor de organizare a stării generale a modificărilor economiei. Economia globală afectează costul tuturor intrărilor și capacitatea consumatorilor de a cumpăra anumite bunuri și servicii. Economia poate afecta foarte mult șansele de a obține compania de capital pentru nevoile lor. Acest lucru se datorează faptului că guvernul federal de multe ori încearcă să atenueze efectele deteriorării situației economice prin taxe de ajustare, a masei monetare și rata dobânzii stabilită de banca centrală. În cazul în care această bancă înăspresc condițiile de obținere a creditului și ridică ratele dobânzilor, băncile comerciale trebuie să facă același lucru. Ca urmare, devine dificil de a obține împrumuturi, iar acestea costa organizarea mai mult.

- Relațiile cu populația locală. Aproape toate organizațiile predominante atitudinea comunității locale în care una sau cealaltă organizație funcționează, este de o importanță capitală ca factor în efectele indirecte ale mediului. Multe organizații depun eforturi concertate pentru a menține relații bune cu comunitățile în care își desfășoară activitatea. Aceste eforturi pot fi exprimate sub formă de finanțare pentru școlile locale, sau activități de caritate pentru a sprijini tinerele talente.

Înapoi la cuprins: