Organizația ca un proces de creare a structurilor

Acasă | Despre noi | feedback-ul

Organizarea - procesul de creare a unei structuri de companie, care oferă posibilitatea de a lucra pentru a atinge obiectivele lor. Există două aspecte principale ale procesului de organizare:

- diviziune a organizației în unități (departamente, servicii) care execută sarcini specifice specifice și pentru a atinge scopuri specifice concrete. Se numește diviziune orizontală a muncii;

- distribuirea puterilor. conectarea senior management cu artiștii, oferind sarcini de distribuție și de coordonare. Se numește diviziunea verticală a muncii.

Înseamnă distribuția de autoritate este delegată.

Delegând - transferul de sarcini și competențe ale persoanei care își asumă responsabilitatea pentru punerea în aplicare a acestora. Delegația ar trebui să ofere și transferul de autoritate.

Puterile - dreptul de a utiliza resursele (umane, informații, financiare, etc.) Organizarea și ghida eforturile lucrătorilor pentru a îndeplini anumite sarcini. Competențele delegate post, nu persoana care îl ocupă în acest moment.

puterile liniare sunt transferate direct din capul slave, și apoi un alt sclav.

La începutul secolului ideea sediul organizației a fost transferată din armată în sfera de afaceri (structura de management a personalului). Odată cu dezvoltarea tehnologiei și complexitatea mediului necesare pentru a extinde funcțiile de personal, care au condus la apariția unei varietăți de birou personal tipuri și opțiuni de sediu.

Consultativ dispozitiv - consultanță în management într-un anumit domeniu de activitate (tehnologie legală, modernă, resurse umane). Poate funcționa pe baze permanente și temporare.

Utilizarea mașinii - pentru a efectua anumite servicii pentru organizație. Resurse umane, relații publice, cercetare de piață, planificare financiară, logistică.

Dispozitiv privat - execuție care necesită cap. Un fel de aparate de servire. secretar personal - referent, asistent manager.

puteri ale dispozitivului Personal sunt foarte diverse.

1. competențe de recomandare - pregătirea informațiilor pentru gestionarea liniei de luare a deciziilor, recomandări pentru soluții.

2. Coordonarea obligatorie - în procedura de adoptare a unei decizii includ negocierea obligatorie cu decizia interesată a personalului unității. În cazul în care sediul central al obiectului dispozitivului acestei decizii, acesta poate fi acceptată.

3. Puteri concurente conferă dreptul de a personalului unității de a respinge decizia ghidajului liniar. Se impune, astfel, controale mai stricte și gafe care împiedică. Soluții financiare necesită două semnături.

4.Funktsionalnye puteri - dreptul de a permite sau preveni orice în domeniul său de competență de acțiune. Contabilitate.

5. puteri liniare în interiorul aparatului au loc la sediul central de la organizațiile mari, în cazul în care o unitate de personal format cu mai multe niveluri de management.

Structurile organizaționale sunt de două tipuri:

- structuri birocratice (ierarhice) - greu. Acestea includ liniar, funcțional, liniar-funcțională, divizionare (produs, orientate spre client, regional);

- Structura adaptiv (organică, flexibilă). Include o matrice, proiect.

Responsabilitatea - un angajament de a efectua gradina set-pentru și pedepsiți pentru decizia lor greșită.

17. Tipuri aparatului administrativ.

organizație modernă aparat administrativ efectuează o varietate de funcții care nu pot fi luate în considerare. Cu toate acestea, pe o bază funcțională a cotei sale în serviciul de consiliere și de personal. cu toate că, în practică, o graniță clară între cele două tipuri nu poate ține aparatul. Foarte des, aparatul realizează funcții de consiliere și service. Managerii de linie nu poate ști totul atunci când el are nevoie de cunoștințe speciale, el merge la sediul central divizie de consultanță, în cazul în care există specialiști necesari profil. Planificarea, finanțarea, achiziții, vânzări, precum și o serie de alte funcții efectuate de către experții de service a mașinii. Unități funcționale speciale pregătite pentru managerii de linie informațiile necesare pentru a lua decizii.

Aparatul include un secretar și asistent personal manageri. Lipsit de puteri formale, dispozitivul personal are un impact asupra manager de contacte personale cu subordonații, alți lideri, pichetează. În cazul în care capul este influențat de vehicul personal, acesta din urmă dobândește o putere mai mare în organizație.

Fiecare tip de personal administrativ are o gamă largă de competențe: recomandări, sub rezerva consultării obligatorii, paralele, funcționale și de linie în interiorul aparatului. Deseori conducerea organizației identifică o serie de aspecte care trebuie să fie în concordanță cu dispozitivul. În astfel de cazuri, managerii de linie ar trebui să discute aceste probleme în mod necesar un rând cu o unitate de personal (o formă de - vedere de documente). Un rol deosebit este jucat de puterile care sunt în competența unui anumit organism, adică. E. autoritate funcțională. Atunci când se face soluții funcționale prioritate rămâne cu corpul funcțional. În cazul în care un aparat administrativ mare, acesta poate avea o structură ierarhică (grup de sector din cadrul departamentului), nivelurile de management. În aceste cazuri, aparatul administrativ are o organizare liniară cu lanțul său inerent de echipele lor.

în organizarea puterilor nu sunt distribuite în mod automat. Acestea sunt o parte integrantă a procesului de management. Prin urmare, este foarte important ca delegarea de competențe efectuate în mod eficient. Prin activitatea liniară este acceptată în mod tradițional de producție, finanțe și vânzări. Activitatea functionabila personalului acționează ca un asistent în îndeplinirea funcțiilor de bază.

Atribuirea de activitate funcțional mintea Personal depinde de misiunea, strategia și obiectivele organizației. Structura trebuie să respecte strategia. Aceeași structură depinde de obiectivele organizației.

Dacă activitățile funcționale și de personal sunt atribuite în principal unităților și este permanentă, atunci puterile variabile liniare, sunt de natură personală. Lanțul de comandă, care rezultă în procesul de delegare a puterilor liniare, joacă un rol major în punerea în aplicare a funcțiilor de conducere