Organizarea documentelor în contabilitate, documentul sistem de management în contabilitate

Sistem de management al documentelor în contabilitate

Flux de lucru - circulația documentelor de către organizația din momentul creării sau primirii altor organizații până la contabilitate și transferul de stocare pe termen lung a acestora.

Organizațiile de gestionare a documentelor ar trebui să fie puse în aplicare în conformitate cu un program prestabilit, care face parte din politicile sale contabile. Document Program pot fi emise sub forma unei diagrame sau a unei liste de lucrări pentru a crea, valida și de prelucrare a documentelor efectuate de către fiecare unitate cu un calendar de execuție a acestora.

Durata de depozitare a majorității documentelor primare - cinci ani, unele documente minore pot fi stocate în mai puțin timp. Fișierele personale ale angajaților, orice documente care să reflecte realizările lor personale vor fi păstrate timp de 75 de ani. documentele de constituire și rapoartele anuale ar trebui să fie păstrate pentru totdeauna.

Pentru fiecare document în contabilitate are modul propriu de mișcare, și anume, fluxul de lucru. Cu toate acestea, pentru toate documentele necesare sunt cinci pași de bază:

- întocmirea documentului la momentul tranzacției de afaceri, în conformitate cu cerințele de înregistrare a documentelor;

- Transferul departamentului de contabilitate, care controlează operativitatea și livrarea acestuia la tratamentul contabil;

- cecuri acceptate documentele contabile. Verificarea este efectuată pe formularul (verifica caracterul complet și corectitudinea documentelor, umplerea lor articole indispensabile), conținutul (verifica operațiunile documentate legalitate, legarea logică a indicatorilor individuali) și include în continuare o verificare aritmetică;

- Prelucrarea unui document în contabilitate:

* Taksirovka sau de stabilire a prețurilor, prevede traducerea calibre naturale și a forței de muncă în rezumarea contorul de bani.

* Grupul - selectarea documentelor de conținut similar pe economice (venitul și consumul stocurilor de mărfuri și materiale);

* Citat - o indicație a conturilor primare de documente de corespondență pentru o operațiune de afaceri specifice, care rezultă din conținutul documentului;

- livrarea documentelor la arhiva pentru stocarea după pregătirea înregistrărilor contabile asupra acestora.

Cerințe contabil șef pentru operațiunile de procesare a comenzilor și de raportare la contabilitate sau de calculator a instala documentele și informațiile necesare sunt obligatorii pentru toate departamentele și serviciile organizației.

Potrivit alin. 14 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în România, fără semnătura contabilului-șef sau persoana împuternicită de acesta pe documentele bănești și de decontare față, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu ar trebui să fie acceptate pentru executare (cu excepția, semnată de șeful documentelor federale organ executiv, în special proiectarea, care sunt determinate de instrucțiuni separate, Ministerul român al Finanțelor).

În conformitate cu obligațiile financiare și de credit sunt înțelese orice societate de investiții financiare de documente, contracte de împrumut, contracte de credit și contracte încheiate de comerț și împrumuturi comerciale.