Organizarea de întâlniri, articole, revista „secretarul de carte si birou manager“
În acest articol ne vom uita la:
- Care sunt diferitele tipuri de reuniuni;
- cum să organizeze o întâlnire de afaceri;
- ordine, planul și de a organiza reuniuni ale capului;
- organizarea teleconferinței;
- organizarea de întâlniri operaționale.
Tipuri de organizare întâlniri
Există diferite tipuri de reuniuni, care nu diferă numai în temă, dar, de asemenea, modul de organizare a acestora, precum și componența persoanelor care au luat parte la ele. Putem spune că întâlnirea - o întâlnire pentru a discuta orice problemă. În organizații, de regulă, aceste tipuri de întâlniri sunt cele mai comune, ca o afacere, selector, operativ și șef al atelierului. Fiecare dintre ele are propria organizare specială, pe care vom discuta mai detaliat.
De asemenea, reuniunea poate varia nu numai în funcție de tipul, dar, de asemenea, pe frecvența. Deci, distinge întâlniri planificate și neplanificate. În plus, reuniunea pot fi clasificate în conformitate cu următoarele criterii:
Organizarea de intalniri de afaceri
Organizarea de intalniri de afaceri - una dintre cele mai importante forme de activitate administrativă. Pe parcursul acestor întâlniri între angajați și șeful organizării schimbului de informații pentru a lua decizii importante de management. Ca o regulă, întâlniri de afaceri nu produce întotdeauna efectul dorit datorită faptului că managerii nu au o idee clară de organizare și desfășurare a acestora.
Procesul de organizare a unei reuniuni de afaceri ar trebui să se limiteze la trei componente:
- colectarea și prelucrarea informațiilor;
- coordonează activitățile tuturor unităților structurale ale organizației;
- decizie.
Top articole
întâlniri lider Organizația
Organizarea reuniunilor șefilor cuprinde următoarele etape, efectele care vor fi pentru o lungă perioadă de timp, oricum manifestată în organizație. Să aruncăm o privire la principalele etape și va studia în detaliu procedura pentru organizarea de reuniuni pentru a evita greșeli în pregătirea lor.
În primul rând, regulile organizației este necesară pentru a determina ținta cea mai mare parte a evenimentului. În lipsa acestora, procedura începe să se abată de la dorit și verbal pronunță șeful formulării nu sunt suficiente pentru a menține întâlnirea pe drumul cel bun.
Alegerea obiectivelor necesită selectarea spațiu de întâlnire în circuitul de control, care la rândul său, se împletește cu
Acesta este urmat pentru a determina subiectele, face un plan de organizare a reuniunii și intervalul luate în considerare în cadrul unui subiect întrebări.
Este necesar să se determine periodicitatea organizării acestor activități. Cel mai bine este să elaboreze un program preliminar pentru anul (lunar, trimestrial) în prealabil, astfel încât angajații au avut posibilitatea să se pregătească în avans.
În continuare există o chestiune de alegere a participanților. Nu te lăsa păcălit să creadă că mai mulți angajați vor veni la întâlnire, așa că va fi productiv. Cel mai bine este de a limita personalul cel mai important, sau un eveniment amenință să se transforme într-o farsă.
Organizarea teleconferinței
Conferința face apel la acest moment au fost larg răspândite, din cauza accesibilității sale și organizare ușoară. Deci, pentru punerea lor în aplicare necesită doar o conexiune între toți participanții la reuniune și a timpului liber. comunicare unidirecțională este permisă în majoritatea angajaților, în cazul în care întâlnirea are ca scop adoptarea sarcinilor manuale.
Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că apelurile de conferință nu pot avea o durată mai lungă, astfel încât comportamentul lor este de folos în cazul în care doriți să informeze rapid toți participanții la dispoziție pentru aceste sarcini și calendarul deciziilor.
Organizarea reuniunilor operaționale
Reuniunea se desfășoară de obicei într-o anumită zi a săptămânii sau pe o bază de zi cu zi, la începutul zilei de lucru în biroul capului. Atribuțiile secretarului includ:
- notificarea participanților;
- să monitorizeze apariția în timp util înainte de întâlnire;
- să clarifice și să raporteze la cap cu privire la motivele pentru lipsa de angajați nu vin;
- apelați lucrătorilor la cererea capului.
Trebuie amintit faptul că majoritatea acestor evenimente ar trebui să fie înregistrate în prescurtare sau în orice alt mod. Cea mai bună opțiune este de logare.
În cazul în care secretarul nu unul dintre participanți este, ar trebui să fie în sala de așteptare, exercitarea atribuțiilor lor normale. Este permisă numai în prezența secretarului de la începutul, sfârșitul și întreruperi, pentru a asista participanții.
În cazul în care secretarul este unul dintre participanții la eveniment, în atribuțiile sale se numără distribuirea de materiale la capul mesajelor latecomers despre apariția pauză și care doresc să vorbească. După eveniment, secretarul trebuie să curețe camera și să se pregătească rapoarte (dacă este necesar). La această întâlnire organizarea operațională și desfășurarea acestuia pot fi considerate ca fiind finalizate.
atașamente
- lucrătorilor general, protocolul de întâlnire privind alegerea reprezentanților colectivului de muncă (martor) .doc
- Procesul-verbal al ședinței Comisiei de calificare (martor) .doc
- Descrierea postului asistent administrativ (martor) .doc
Disponibilă numai pentru abonați
- lucrătorilor general, protocolul de întâlnire privind alegerea reprezentanților colectivului de muncă (probă) .doc
- Procesul-verbal al ședinței Comisiei de calificare (probă) .doc
- Descrierea postului asistent administrativ (probă) .doc
Anunțuri de numere viitoare