Organizarea arhivei de lucru ITO

Arhive Biroul de inventariere tehnică este destinat pentru stocarea datelor contabile, a documentelor de evaluare și titlul sau îl copiază în instalațiile de locuințe, precum și alte obiecte, înregistrări menținute ITO. arhivele TIB sunt Fondul Arhivistic România și sunt proprietatea federale, situată în a se bucura de subiecții români. Arhivele înstrăinarea nu este permisă. Cadrul de reglementare arhive TIB sunt: ​​„Instrucțiuni privind modul de a stoca și de a folosi arhivele Biroului inventariere tehnică“ aprobate de Ministerul Economiei Publice al RSFSR de 12.01.71g. Numărul 13, „Instrucțiunile privind comportamentul contului de locuințe în România“, aprobat de Ministerul politicii românești Land, Construcțiilor și Locuinței și comunale Servicii de 04.08.98g. №37.

ITO Taxe fișier angajat:

- asigură siguranța și dotarea cu personal ordinea stabilită de inventar și a documentației tehnice și juridice;
- ține evidența și înregistrarea relevante și viitoare la documentația de arhivă;
- ieșiri de la magazin personalul de documente ITO și monitorizează cazurile de returnare în timp util;
- se pregătească ca regia de conducere informații ITO cu privire la compoziția, starea, valoarea, și livrările de fonduri utilitati de baza;
- reînnoiește a venit la inventarul de stat dărăpănată a cazului;
- să efectueze alte lucrări conform instrucțiunilor din manualul.

Specii și varietăți de documente stocate în arhivele ITO

Unitatea de stocare este:
Cauza pentru inventar de uz casnic, constând din una sau mai multe clădiri principale amplasate pe un teren separat; detașată clădirea principală, terenul ale cărui granițe nu sunt izolate: Stocurile de afaceri la alte obiecte, înregistrări menținute ITO.

Permanent în subiect de arhivare:

- planuri schematice ale orașelor și alte localități:
- caz de inventar pentru dreptul de proprietate acasă, clădirea principală;
- obiecte de inventar de afaceri, înregistrările menținute ITO;
- cărți de inventar;
- cărți de registru:
- posesorii de carduri alfabetice de clădiri, locuințe (apartamente);
- carduri statistice privind dreptul de proprietate acasă, clădirea principală;
- rapoarte statistice cu privire la locuințe;
- cărți de contabilitate inventar al cazurilor care au fost depozitate în stare
arhive;
- alte documente legate de activitățile Biroului inventariere tehnică.

Materiale de inventar la clădirea (de afaceri de inventar, carte de statistică a clădirii), carte alfabetică, la proprietar, anulat din cauza încetării dreptului de proprietate asupra terenului de sub răscumpărării sale (răscumpărare) pentru necesitățile de stat și municipale, demolare, incendiu sau un alt dezastru, este stocat în arhiva 3 ani. După această perioadă, calculată de la data rambursării cheltuielilor de proprietate acasă (a clădirii), principalii indicatori ai faptelor de inventar sunt înregistrate în cartea de cazuri contabile care au fost depuse în arhivele de stat.

Termenul de valabilitate a documentelor prevăzute în regulamentele: „Instrucțiuni privind modul de a stoca și de a folosi arhivele Biroului Inventar Tehnic“ aprobat de către Ministerul Economiei Publice al RSFSR de 12.01.71g. Numărul 13 și „Instrucțiuni privind efectuarea de contabilitate a fondului locativ din România“, aprobat de Ministerul de politica funciară românească, Construcțiilor și Locuinței și comunale Servicii de 04.08.98g. №37.

Stocate în materialele de arhivă amenajate în modul stabilit, sunt închise într-un dosar greu, cusute și numerotate. Planuri pentru formate mari cusute împreună și depozitate separat. Fiecare dintre ele poartă un număr de inventar al cazurilor la care se referă. documente de obligațiuni de metal nu este permisă.

Inventarul de afaceri privind dreptul de proprietate acasă este împărțit în trei grupe de documente. Primul grup include materiale create ca rezultat al ultimului inventar, introducerea lor în în următoarea succesiune:
- pașaportul tehnic al gospodăriei (clădirea)
- planul terenului;
- un plan de etaj al clădirii;
- explicarea la planul de etaj.

Al doilea grup include toate documentele titlu, sau copii ale acestora, cusute separat în ordine cronologică la primirea ITO.

Al treilea grup - contur, zona de numărare reviste, documente tehnice emise de studii anterioare (inventare), dispuse în ordinea indicată mai sus.

Gama de cazuri - este o listă sistematică afaceri antet, intravasculară indicând anual perioada de depozitare. În nomenclatura noastră afacerile ITO ale întreprinderii angajate în secretariat. Nomenclatura afacerilor în tehnică ITO arhiva nu este făcută.

Organizarea și stocarea documentelor în arhivă ITO

În plus față de inventarul de cazuri stocate în arhivă ITO se păstrează planuri schematice de orașe, obiecte de contabilitate materiale cusute separat. Registrele de inventar, cărți de alfabet, carte de statistică, registre contabile distruse inventar al cazurilor.
Carduri statistice sunt realizate executor lucrări pe fiecare enumerat structura de bază și, împreună cu problema de inventar pe raft.
Pentru fiecare localitate cardurile sunt stocate într-o cutie separată, cu amplasarea colecțiilor și a accesoriilor acestora, în numele alfabetice de străzi, alei, etc.

Materiale de inventariere tehnică a depus performer în crusta solidă. Materialele semnate de maistrul și supervizor, trebuie să arhiva tehnica de ITO care înregistrează în căsuțele corespunzătoare din el în datele de carte de inventar. Numărul din cartea de inventar corespunde numărului de pe practica de inventar.
documente de inventar Depozitarea se face pe verticală în blocul director. Materialele stocate în arhivă, primiți următorul număr de persoane:
- la cererea maistrului, cu referire la ordinea adoptată pentru producție;
- la prezentarea unei cereri de Executiv cu rezoluția capului;
- pe instrucțiunile orale ale managementului ITO;
- inginerul șef de la primirea vizitatorilor.