organizare Arhiva

Există două tendințe opuse în lucrul cu materiale de arhivă. Pe de o parte, aceasta crește riscurile și responsabilitățile legale, inclusiv liderii organizației, în cazul pierderii documentelor. Pe de altă parte - costul total de stocare a documentelor este în continuă creștere. Cum de a găsi o soluție optimă? Una dintre opțiuni - să se aplice evoluțiilor metodologice existente privind gestionarea arhivelor - redactarea cazurilor de nomenclatură, monitorizare termen de valabilitate, menținerea stocurilor, în timp util și în mod corespunzător documentate distrugerea documentelor. Toate aceste caracteristici pe deplin realizat în „arhivare“. Produsul „din cutie“, a implementat deja toate procesele specifice de afaceri de afaceri de arhivă, în conformitate cu cerințele legislației și practicilor.

Ca parte a webinar va demonstra etapele de bază ale procesării fișierelor și a documentelor:

1. Stabilirea și aprobarea nomenclaturii de utilizare a modelului curent listează articolele de stocare
2. Formarea și înregistrarea cazurilor, pregătirea unui inventar de acceptare
stocare 3. Topografie
4. Controlul emiterea și returnarea documentelor
Perioada de valabilitate 5. Urmărirea
6. Pregătirea actelor de distrugere.

De asemenea, pe webinar va discuta posibilitățile de integrare de sistem „arhivează“ cu sistemele informatice existente.