observație inițială în contabilitate 1

Observația principal este de contabilitate suport informațional, acesta este organizat în scopul prelucrării ulterioare a datelor cu privire la faptele observate ale vieții economice în indexul informațional.

În contabilitate, monitorizare are două scopuri:

1) controlul funcționării curente a întreprinderii;

2) identificarea stării generale a economiei la un moment dat în existența sa.

Primul obiect este atins prin înregistrarea documentelor primare (documente), iar cealaltă - cu pomoschyuinventarizatsii.

În procesul de observare:

a) sunt descrise faptele vieții economice;

b) fix date despre ele pe suporturi fizice;

c) datele stocate și transferate pentru prelucrare ulterioară în sistemul contabil.

Unitatea primară de supraveghere contabilă - un fapt de activitate economică, ceea ce conduce la schimbări în resursele economice ale organizației, sursele lor, apariția, modificarea sau încetarea raporturilor economice și juridice.

Mesajele de informare cu privire la faptele economice ale vieții vin la departamentul de contabilitate sub formă de:

1) (agregate) documentele contabile primare și secundare;

2) semnalizează înregistrarea dispozitivelor și senzorilor;

4) diverse suporturi de calculator care sunt ocupate de oameni sau automat prin intermediul unor dispozitive speciale de înregistrare și așa mai departe.

2. Conceptul de documentare contabilitate. documente primare.

O trăsătură distinctivă a contabilității este natura sa documentară.

Documentație (documentație) - un element al metodei contabile.

documentația de contabilitate este format din:

1) înregistrări primare (documente sursă);

2) înregistrările contabile (declarații, cărți, cărți, reviste);

3) documentația contabilă (situațiile financiare).

Documentele contabile nu sunt utilizate numai în scopuri contabile, dar și pentru administrarea și gestionarea organizării activității economice, cu ajutorul comenzilor lor sunt transmise de managerii interpreților.

Toate intrările în evidențele contabile sunt menținute pe baza documentelor primare, dintre care informațiile sunt transferate către registrele contabile. în cazul în care este sistematizată, iar la sfârșitul perioadei de raportare în conformitate cu înregistrările contabile pline cu situațiile financiare contabile.

Toate tranzacțiile comerciale efectuate de societate, se va face documente justificative - documente primare.

document contabil primar - un certificat privind punerea în aplicare a unei tranzacții comerciale sau dreptul de a încheia tranzacția de stabilire a artiștilor responsabili de comiterea operațiunii, care dă prerogativelor efecte juridice și nu necesită explicații suplimentare și detalii.

Pe baza înregistrărilor primare păstrate evidențe contabile, disponibilitatea documentelor este o condiție prealabilă pentru corectitudinea înregistrărilor contabile.

Documentele primare dă naștere la circulația informațiilor contabile, contabile furnizează datele necesare pentru o reflecție solidă și continuă a vieții economice a organizației

Documentele sursă ar trebui să fie pregătite de către persoanele responsabile în momentul tranzacției de afaceri, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, atunci imediat după încheierea acestuia.

În timpul trecerii documentului, acesta este utilizat pe cazuri, în primul rând pentru activitatea operațională.

De exemplu, în funcție de cerințele de vacanță vă permite în materialele vegetale materiale magazioner. Acest document servește ca mijloc de acțiuni administrative și executive. Pe baza aceluiași document în conturile reflectă o scădere a sistemului de contabilitate a averii în depozite și creșterea costurilor de producție.

documentele contabile primare pot fi retrase numai în organizarea organismelor de anchetă, anchetă preliminară și procuratura, instanțele, autoritățile fiscale și organele afacerilor interne pe baza deciziilor lor, în conformitate cu legile din România.

Contabil-șef, sau alt funcționar al organizației are dreptul cu aprobarea și în prezența reprezentanților autorităților care efectuează confiscarea documentelor, eliminarea copiile acestora care indică motivul și data retragerii

pentru înregistrarea documentelor primare Cerinte:

1) Documentele sursă ar trebui să fie pregătite în limba rusă.

Documentele primare scrise în alte limbi ar trebui să fie progresivă traducerea în limba română.

3) purtător de informații de culoare, atunci când completarea documentelor primare pot fi negru, inchis - albastru sau violet inchis.

Pentru a completa documentele primare este interzisă folosirea roșu. deoarece roșu făcut în contabilitate înregistrări corecționale, numite „inversare“;

4) Linii gratuite barează în documentele primare.

5) Corecțiile din documentele contabile primare pot fi modificate numai prin acordul participanților de afaceri mod operațiuni de corecție: informații incorecte ale liniei zacherkivaetsyatonkoy. la partea de sus indică informații corecte, iar partea câmpurilor scrise „fixe“, și confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, specificând data de corecție.

6) Modificarea documentelor de numerar și bancare nu sunt permise, aceste documente sunt suprascrise (ordinele de credit și de numerar de debit, cecuri, ordine de plată și cerințe).

7) Documentele primare acceptate pentru înregistrare. în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de forme de înregistrări primare unificate.

Organizația are dreptul de a dezvolta propria lor, ușor de utilizat-forma documentului original, dar în acest caz, este necesar să-l aducă într-o anexă la politica de contabilitate și aprobă ordinea șefului organizației.

Documentele, care nu sunt disponibile sub formă de albume, ar trebui să conțină detaliile obligatorii pentru a asigura forța dokumentamyuridicheskuyu.

Printre acestea se numără:

2) formează codul (cod în România sistem Goskomstat);

3) data documentului;

4) denumirea organizației în numele căreia documentul este întocmit;

6) metri tranzacție de afaceri în volum și / sau valoare monetară;

7) numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;

8) semnăturile personale ale acestor persoane și interpretarea lor.

Absența oricăror detalii obligatorii privează nul documentului și vidul, iar performanțele sale nu pot fi incluse în sistemul de contabilitate.

Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, potrivit șefului organizației, în urma consultării contabilului-șef, lista stabilită în politicile contabile.

Documentele de autorizare a tranzacțiilor de afaceri cu numerar. semnată de conducătorul organizației și contabilul-șef sau autorizate de către persoane neautorizate.

În conformitate cu paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“, în plus față de rechizitele indispensabile document primar poate fi completată de alte indicații.

În scopul de a controla și eficientiza operațiunile comerciale ale prelucrării datelor pe baza documentelor contabile primare sunt întocmite procesele verbale.

documentele contabile primare și consolidate pot fi întocmite pe hârtie și de calculator mass-media.

În acest din urmă caz, organizația este obligat să facă pe cheltuiala proprie o copie a acestor documente pe suport de hârtie pentru alți participanți de tranzacții comerciale, precum și la solicitarea autorităților responsabile cu controlul, în conformitate cu legea română, instanța de judecată și procuraturii.

Se poate concluziona că documentele originale conțin atât informații economice și juridice.

Purtătorii informațiilor economice care se datorează faptului că, prin intermediul documentelor se realizează fapte de observație primară ale vieții economice, cu gruparea în continuare și care rezumă performanțele acestora.

Purtători ale documentelor de informare legale sunt luate în considerare, deoarece acestea conțin informații despre persoanele responsabile care comit una sau o altă tranzacție de afaceri, astfel încât să asigure valoarea lor probatorie.

3. Procedura de procesare a documentelor sursă în contabilitate, documente.

Documentele de organizare de contabilitate sunt stocate în camere speciale sau în dulapuri încuiate, sub responsabilitatea contabilului-șef sau persoane autorizate de acesta.

Candidații la documentele contabile sunt supuse următoarelor etape de prelucrare: inspecția, evaluarea, atribuirea contului, gruparea, inclusiv documentele în registrele contabile.

1) Testarea se realizează în trei etape pot fi:

-formale (verifica prezența și autenticitatea semnăturilor persoanelor responsabile, cu respectarea regulilor de înregistrare a documentului, disponibilitatea aplicațiilor enumerate în document)

-aritmetică (număr de validare și rezultatele ieșirii operații aritmetice și altele).

-în mod substanțial (clarificare de potrivire tranzacții comerciale legi, regulamente aceste operațiuni, standarde stabilite, estimările sau obiectivele planificate existente, precum și fezabilitatea economică a acestora).

În cazul în care instrumentul de testare detectează o eroare, acesta este returnat inițiatorului pentru corectarea sau o nouă compilație.

2) Evaluarea. Unele dintre documentele contabile în tratamentul contabil care urmează să fie evaluate în termeni monetari. care este produs de taksirovki.

Taksirovka (rata) prevede traducerea calibre naturale și a forței de muncă în rezumarea contorul de bani.

În general, această procedură se realizează în documentul primar prin înmulțirea valorilor respective în natură (m, kg etc.) La un preț per unitate.

De exemplu, limita cardului-baraje primite de la depozit în conturile cu doar suma alocată de material care contabil multiplică prețul materiei, adică, următor citat, sau taksirovku.

În cazul în care documentul specificat contor de lucru, exprimat în unități de timp - de lucru zile, ore, minute, valoarea sa este înmulțit cu costul pe unitatea de timp.

3) de alocare cont - o indicație a documentului în evidențele contabile primare. de exemplu, conturi de corespondență într-o tranzacție de afaceri specifice care rezultă din conținutul documentului.

Această etapă reprezintă un nivel mai ridicat de lucru cu documente, astfel încât această procedură se efectuează, de regulă, un contabil angajat în zonă separată independentă a procesului contabil.

Pentru prezentarea înregistrărilor contabile în documentul primar cu condiția anumit loc. Dacă există un document consolidat, atunci acest post este fixat la sfârșitul documentului.

4) Gruppirovkapredstavlyaet o sortare și selecție a documentelor în pachete, conținutul economic omogen înregistrat în acestea tranzacții comerciale.

Scopul grupării - pentru a pregăti un rezumat al mișcării anumitor tipuri de active și pasive pentru perioada. Prin aceasta se menține contul principal este simplificată.

5) Includerea unui document în registrele contabile.

Acesta este ultimul pas în procesarea documentului original în contabilitatea de întreprindere, și constă în umplerea pe baza documentului original registru contabil corespunzător.

Combinația diferitelor registre contabile, precum și forma de prelucrare a informațiilor hardware diverse forme de contabilitate.

Există simplu, folosind declarațiile simplificate, -ordernuyu memorial, -ordernuyu de cafea, sistem informatizat de contabilitate.

Ciclul său complet de viață al documentelor, intrând în arhiva. care ar trebui să fie păstrate în termenul stabilit pentru ei.

Calea și timpul de trecere a documentelor la toate instanțele de la data primirii de pregătire sau de la alte organizații înainte de a fi puse în nazyvaetsyadokumentooborotom arhiva.

Principalele etape ale documentului sunt:

1) pregătirea documentelor în activitatea operativă;

2) primirea documentelor contabile;

3) reflectare a documentelor în conturi;

4) transferul documentelor în arhivă.

Fluxul de lucru pentru fiecare tip de documente pot fi depuse sub formă de instrucțiuni, tabele, grafice.

În elaborat și aprobat de către contabilul-șef al diagramei fluxului de lucru este determinat de ordinea de creare a documentelor primare și ceea ce privește transferul acestora la tratamentul contabil.

Problema fluxului de lucru corect este de a asigura buna circulație a documentelor.

În fiecare document instanță trebuie să fie strict definite perioadă de timp. Pentru a face acest lucru, organizațiile trebuie să stabilească traseul documentului, termenul de locația fiecărui artist.

Transferat la organizarea arhivei a documentelor contabile sunt păstrate pentru o perioadă, determinată în conformitate cu normele de organizare a statului de arhive.

In prezent, pe documentele de arhivă contabile care trebuie păstrate timp de un an. La sfârșitul perioadei anuale a documentelor transferate într-o arhivă permanentă. Termenul de valabilitate a documentelor depinde de specie și a stabilit Guvernul România. Termenul de valabilitate de minim 3 ani documente contabile. dar pentru majoritatea perioadei de reținere nu este mai mică de 5 ani.

Responsabilitatea pentru arhivarea documentelor contabile trebuie să fie conducătorul organizației.