O chestiune privată - regulile - toate cadrele

De stat și municipale de angajați publici își desfășoară activitatea cu caracter personal din cauza instrucțiunilor directe ale legislației. Dar pentru restul - bugetului, de stat, instituții autonome - legiuitorul unei astfel de indicație nu este făcută. Prin urmare, acestea nu sunt obligate să păstreze afacerile personale? La această întrebare, veți primi un răspuns din articol. În plus, veți ști cine este responsabil pentru efectuarea de afaceri personale așa cum este format, ce documente pentru a include în ea, precum și al stoca.

Cadrul de reglementare pentru desfășurarea afacerilor personale

Primul pas este numit reglementările care necesită executa afacerile private. Doar rețineți că mulți dintre ei, astfel încât numele doar câteva legi federale:

După cum puteți vedea, responsabilitatea pentru conducerea afacerilor cu caracter personal stabilite de legile federale, dar ordinea de referință și de proiectare - decretează reglementări departamentale PrezidentaRumyniyai.

Ce documente sunt incluse într-o chestiune privată?

Determina lista documentelor care urmează să fie incluse într-o chestiune personală, vom ajuta la Regulamentul cu privire la datele cu caracter personal funcționar public din România și desfășurarea afacerilor sale personale, aprobat prin Decretul N 609.

Primul lucru de spus că într-o chestiune personală a introducerii unor date personale ale angajaților, precum și alte informații legate de începerea lucrării sau serviciului, trecerea acestuia și trăgând de ea. În special, în conformitate cu regulamentele anexate la dosarul personal:

- o cerere scrisă pentru admiterea în serviciul public și pozițiile de substituție ale serviciului public în România;

- cetățean propriu completat și semnat formularul de cerere atașat în mod corespunzător cu imagini;

- documente privind trecerea concursului pentru postul vacant al serviciului public (în cazul în care un cetățean numit, ca urmare a concurenței);

- copie după pașaport și copiile certificatelor de inregistrare de stat a actelor de stare civilă;

- o copie a cărții de muncă sau a unui document care confirmă trecerea militar sau alt serviciu;

- copii ale documentelor referitoare la formarea profesională, reconversie profesională, perfecționare, stagii, studii universitare, gradul didactic (dacă este cazul);

- o copie a unui act de autoritate publică cu privire la numirea serviciului public;

- o copie a contractului de servicii, precum și copii ale acordurilor suplimentare scrise, care sunt făcute completări și modificări aduse contractului de servicii;

- o copie a unei autorități publice acționează pentru a transfera salariatului la o altă poziție a serviciului public, înlocuirea temporară a diferitelor poziții ale acestora serviciului public;

- o copie a documentelor de înmatriculare militare (pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu);

- o copie a unui act al unei autorități publice pentru eliberarea unui angajat din postul deplasat de serviciul public, rezilierea unui contract de servicii sau de o suspensie;

- lista de atestare un funcționar public, care a trecut de certificare, și revizuirea exercitarea funcțiilor oficiale pentru perioada de evaluare;

- hârtie de examinare a unui funcționar public și o revizuire a nivelului cunoștințelor sale, aptitudini și abilități (nivel profesional), precum și posibilitatea de a atribui un rang de clasă a serviciului public;

- copii ale documentelor cu privire la atribuirea unui rang de clasă angajat civil sluzhbyRumyniya (rangul de calificare, rang diplomatic);

- copii ale documentelor pentru includerea funcționarului public în rezervă, precum și să-l excludă din rezerva de personal;

- copii ale deciziilor de promovare, precum și impunerea unei sancțiuni disciplinare înainte de retragerea sau anularea acesteia;

- copii ale documentelor la începutul anchetei oficiale, rezultatele sale, de a demite un angajat pe postul deplasat serviciului public;

- documentele legate de înregistrarea accesului la informații de stat sau alte secrete protejate prin lege constituie, în cazul în care exercitarea funcțiilor de post-deplasata serviciului public ca urmare a utilizării unor astfel de informații;

- informații privind obligațiile de venituri, proprietate și de proprietate ale unui funcționar public;

- o copie a certificatului de asigurare de asigurare de pensie obligatorie;

- o copie a certificatului de înregistrare fiscală a persoanelor fizice la locul de reședință pe teritoriul România;

- o copie a poliței de asigurare medicală de asigurare obligatorii de asistență medicală;

- raport medical fix formular pe absența unui cetățean al bolii, împiedicând fluxul serviciului public sau trecerea;

- un certificat de rezultatele de validare și integralitatea informațiilor funcționarilor publici cu privire la venituri, active și pasive de natură materială, precum și informații cu privire la respectarea restricțiilor funcționarilor publici stabilite de legile federale.

În plus, afacerea privată a făcut explicații scrise ale funcționarului public, în cazul în care o astfel de explicație dată după ce revizuirea documentelor afacerilor sale personale.

Vă rugăm să rețineți: angajații municipali în gestionarea afacerilor personale și de stabilire a listei documentelor incluse în aceasta ar trebui să fie ghidate de regulamentul menționat anterior, pe baza art. 30 din N-FL 25.

Angajatori - low cost, autonom și instituțiile publice se pot baza pe această listă, dar lista de documente este de natură să varieze în funcție de activitatea specifică. De exemplu, în afacerile personale ale lucrătorilor lor nu vor fi de referință exactă a rezultatelor de validare și caracterul complet al datelor privind obligațiile angajaților de venituri, proprietate și de proprietate.

Copii ale documentelor prezentate de angajat în ocuparea forței de muncă

Documente sau copii ale acestora sunt formate în cursul ocupării forței de muncă

Pașaportul sau alt document de identitate

Cereri cu privire la rezultatele examinărilor medicale periodice (anchete)

Documente privind educația, calificările sau cunoștințe speciale

Copii ale documentelor care confirmă dreptul angajatului la deduceri fiscale, cum ar fi un certificat de nastere

Certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat

Copii ale documentelor privind stabilirea de handicap și o capacitate limitată de a lucra

documentele de înmatriculare militare pentru serviciul militar al persoanelor

Copii ale contractului de muncă și modalitățile de el pentru a schimba condițiile raportului de muncă

Certificat de înregistrare fiscală a unei persoane fizice

Copii ale ordinelor privind angajarea, transferul, promovarea, aplicarea și eliminarea sancțiunilor disciplinare și a altor ordine legate de un anumit angajat

Cereri cu privire la rezultatele unui examen medical preliminar (examinare) (dacă este cerut de lege)

Copie a contractului pe deplin răspunderea financiară

rapoarte de personal și note explicative, declarații, lucrător diverse certificate

Documentele ce confirmă datele personale (dovada de custodie sau de divorț, schimbarea numelui, etc.).

O copie a carnetului de muncă de intrare angajarea și încetarea raporturilor de muncă

Facem afaceri personale

De obicei, o afacere privată efectuată de serviciul personal. În acest caz, responsabilitatea cadrelor cu privire la înregistrarea cazurilor include documente de inițiere în probleme personale, pentru a asigura siguranța și confidențialitatea acestora a informațiilor conținute în afacerile personale, precum și de a introduce un funcționar public cu documentele afacerilor sale cu caracter personal, la cererea sa, și în toate celelalte cazuri prevăzute de legislația din Rusia .

Recomandat afacere privată, imediat după angajare. Pentru a face acest lucru, puteți lua un dosar de carton obișnuit „Business“ sau comandă în imprimarea dosare speciale cu separatoare de carton. Și primul lucru pe care trebuie să aranjați acopere în forma prescrisă (Anexa 11 la Regulamentul de arhivele lucrării).

Primechanie.Soglasno p. 18 Prevederile documentelor anexate la dosarul personal al unui funcționar public, broșuri, pagini sunt numerotate, la dosarul personal inventar atașat.

Pentru a începe și a termina svedeniyu.Datami afacerile personale sunt aproape întotdeauna data de admitere și concediere ordinele.

În formarea de afaceri poate fi ghidat de regulile activității arhivelor. În special, trebuie să respecte următoarele cerințe de bază:

- nu trebuie să conțină mai mult de 250 de coli la o grosime de maximum 4 cm;

- documente, în cazul ar trebui să fie poziționat astfel încât să fie coerente în conținutul lor a fost acoperit de anumite întrebări. În acest caz, documentele sunt aranjate în ordine cronologică.

În plus, trebuie să fie numerotate liste cu afacerile personale și pentru a asigura umplerea la timp a inventarului - o listă a documentelor incluse într-o chestiune personală.

Documentele care cuprind cazul, depuse de patru puncție într-o copertă de carton sau interconectate cu posibilitatea de citire liberă a textului tuturor documentelor, datele, vizele și rezoluții pentru ei.

În cazul în care o instituție sau un organ de autoritate executivă a schimbat numele în cursul perioadei acoperite de documentele cauzei, sau cazul este transferat într-o altă organizație (în alte unități structurale), pe coperta cazului indică noul nume al organizației sau organizarea succesoare și numele anterior (unitate structurală ) este în paranteze.

Am recomandat la începutul fiecărui caz în parte pentru a face formularul de inventar intern: aceasta va ajuta să găsiți rapid documentul necesar - vazut postat pe orice pagină a cazului. Un astfel de inventar se depune direct cu instituția din dosarul personal și completat la primirea documentelor. Dacă în timpul lucrărilor angajatului un document este eliminat din dosarul personal, acest inventar într-o notă în coloana „Notă“.

Formarea dosarul personal are loc pe tot parcursul lucrării angajatului și se termină cu concedierea sa.

În acest caz, interior inventar post-totală se face definirea sumei în cifre și cuvinte incluse în ea și numărul de foi de documente de inventar intern. Este important să se oficializeze și foaie-martor, așa cum se arată numărul de foi în afaceri și modificările în documentele (daune, de înlocuire, aderarea documentelor). Inscripția de asigurare se face pe o foaie separată și semnat personalul muncitor de serviciu.

Vă rugăm să rețineți: fișierele personale ale funcționarilor publici municipali și sunt păstrate timp de 10 ani, apoi se transferă la arhivele. În caz de revocare a serviciului municipal angajat de afaceri privat se păstrează în arhiva administrației publice locale, comisia electorală a municipiului, la ultimul loc al serviciului municipal.

Potrivit alin. 23 din statut, în cazul în care un cetățean, o afacere privată, care a păstrat serviciul personal al organului de stat, du-te la serviciul public din nou, afacerea lui este de a fi transmise serviciului de personal menționat la agenția publică la locul de înlocuire a funcțiilor publice.

Asigurarea protecției dosarelor personale ale datelor cu caracter personal

După cum am văzut, cea mai mare parte a documentelor plasate în dosarul personal conține date cu caracter personal. Acest lucru înseamnă că angajatorul va trebui să ia măsuri pentru a le proteja împotriva accesului neautorizat și diseminare.

. De exemplu, pentru starea civilă și angajații municipale § 5 din regulamentul constatat că, în pregătirea, prelucrarea, stocarea și transferul de personal al biroului de organe de stat a datelor cu caracter personal necesare pentru a se conforma acestor cerințe:

- datele cu caracter personal trebuie să fie obținute în persoană la funcționarul public. Dacă este necesar, se obține datele lor cu caracter personal de la o terță parte trebuie să notifice funcționarul public în avans pentru a primi un acord scris și în scopuri de raportare, sursele și metodele de obținere a datelor cu caracter personal estimate;

- Este interzis să primească, să prelucreze și atașați la o chestiune personală care nu este stabilit de legile federale de date personale despre convingerile politice, religioase sau de altă natură, a vieții private, apartenența la asociații obștești, inclusiv sindicatele;

- transferul de date cu caracter personal către un funcționar public terț nu este permisă fără acordul scris, cu excepția cazurilor stabilite de lege federală.

Fișierele personale relativ autonome ale angajaților, bugetul instituțiilor de stat și autoritățile executive pot spune cu siguranță că datele personale sunt protejate, de asemenea, numai în organizarea de depozitare corespunzătoare, prelucrarea și transmiterea de angajatori reglementate de normele capitolului. 14 LC RF Legea N 152-FL și parțial regulamente.

Responsabilitatea pentru eșecul de a conduce și stocarea fișierelor personale

Desigur, pentru lipsa de fișiere personale în sine de stat, instituții autonome și bugetare este puțin probabil să fie aduși în fața justiției ca o datorie să-i conducă la angajatorii de acest tip nu a fost stabilită, dar în serviciul public sau municipale - este posibil.

Rețineți că un angajat responsabil cu prelucrarea datelor cu caracter personal și responsabil pentru depozitarea acestora, se pot aplica măsuri disciplinare, ci și administrativă. Deci, pe baza art. 13.11 încălcare KoAPRumyniyaza a ordinii legale colectarea, stocarea, utilizarea sau difuzarea de informații despre cetățeni (date personale) poate amenda impusă funcționarilor în mărime de la 500 la 1000 de ruble. pentru persoanele juridice - de la 5 000 la 10 000 de ruble.