Numerotarea corespondenței care își încetează activitatea

Atenție! Ai o versiune mai veche a browser-ului: Opera 11.0.

Folosind o versiune învechită a browser-ului este potențial periculoasă și poate cauza erori pe site.
Vă rugăm să rețineți că noi nu verifica performanța și nu susțin buna funcționare a site-ului în browsere mai vechi.

Ce să fac?
Puteți proprii sau cu ajutorul administratorului de sistem al organizației
descarcă gratuit și să instalați una dintre cele mai populare browsere moderne:

Sper ca cineva intelege ce vreau sa spun)

CAPITOLUL 10
ELABORAREA NOMENCLATURA

149 seturi trei tipuri de nomenclatură a afacerilor: un tipic, exemplară și nomenclatura de organizare afacerilor.

150. Tipurile și aproximative gama de cazuri - este liste sistematice de la pozițiile uniforme pentru afaceri, organizații intravasculara în relațiile cu natura omogenă a activităților și compoziția documentelor.

Gama tipică stabilește o parte standard de afaceri cu un singur sistem de indexare și titlul uniform pentru natura omogenă a organizației și a activităților este obligatorie.

Afaceri aproximative nomenclatura stabilește compoziția aproximativă și indicii de afaceri pentru organizațiile care sunt omogene în activități de natură, și este o recomandare.

Nomenclatorul de organizare afaceri - este o listă sistematică afaceri antet, intravasculară în organizarea clericală (calendaristic) an, cu termene de depozitare a acestora, proiectate în conformitate cu procedura stabilită.

Nomenclatorul documente de afaceri de organizare utilizate în grupul de documente executat în cazul, organizarea, indexare și de contabilitate pentru afaceri, calendarul de stocare a acestora. Nomenclatorul de afaceri este baza pentru prepararea stocurilor de cazuri de (peste 10 ani), depozitarea permanentă și temporară, precum și actele privind alocarea la distrugerea documentelor și fișierelor care nu pot fi stocate.

Nomenclatorul organizarea arhivei de cazuri utilizate pentru a înregistra cazuri de temporare (până la 10 ani inclusiv) de stocare.

151. Proba și proba gama de servicii destinate cazurilor de control DOW (organizații mamă) sub jurisdicția unei rețele, care include un număr de organizații similare.

Standard și proba gama de cazuri dezvoltate de organele republicane ale administrației de stat, alte organizații de stat în subordinea Guvernului Republicii Belarus, aprobat de șefii lor, după consultarea organului competent CEC de conducere (organizație) și autoritatea guvernamentală republicană în domeniul arhivelor și înregistrărilor de management.

Standard și proba gama de cazuri dezvoltate de organizații, care sunt surse de achiziție a Arhivelor Statului, aprobate de șefii lor, după consultarea cu CEC a acestor organizații și arhivele de stat relevante.

Standard și proba gama de cazuri dezvoltate de alte organizații aprobate de șefii lor, după consultarea cu CEC a acestor organizații.

152. Gama de cazuri, se efectuează în fiecare organizație. Nomenclatorul de afaceri întocmite pe caz în întreaga organizație (denumită în continuare - consolidată nomenclatura de cazuri) și fiecare unitate structurală.

153. nomenclatura consolidată a afacerilor se face de serviciu preșcolar, pe baza nomenclatoarelor de afaceri unităților structurale în conformitate cu anexa 10.

154. nomenclatura consolidată a cazurilor care fac obiectul elaborării anul curent pentru a crea o nouă organizație, precum și redesenarea în timpul reorganizării, care a dus la schimbări semnificative în structura organizației.

155. Nomenclatura combinată afaceri organizații, care sunt sursele de achiziție a arhivelor de stat, sunt coordonate cu arhivele de stat relevante și subdiviziunilor structurale ale Arhive și Records Management al (Minsk City) comitetului executiv regional, la fiecare cinci ani sau după modificări semnificative în structura organizației, indiferent de durata contractului precedent.

nomenclatura Agregatul de afaceri ale altor organizații sunt coordonate cu organizațiile-mamă CEC o dată la cinci ani, sau după modificări semnificative în structura organizației, indiferent de durata contractului precedent.

156. Nomenclatura combinată afaceri organizații, care sunt sursele de achiziționare de arhive publice sau cu organizația-mamă, întocmite în trei exemplare. Cumulat alte organizații Nomenclator afaceri sunt pregătite în dublu exemplar.

Primul exemplar al nomenclaturii afacerilor este stocată în Dou (persoana responsabilă pentru DOW), al doilea este trimis la arhiva organizației ca un document contabil, al treilea - în Arhivele Statului, o sursă de achiziție este organizația, sau în organizația-mamă CEA pentru aprobare, în conformitate cu cerințele punctul 155 din prezenta Instrucțiune.

157. Ca urmare a aprobării nomenclaturii consolidate a afacerilor declarațiilor sale făcute în secțiuni. extracte certificate în mod corespunzător sunt transferate către unitățile structurale ale organizației care urmează să fie utilizate în formarea și contabile afacerile, intravasculara aceste unități structurale.

Unități 158. afaceri Nomenclator structurale sunt elaborate în conformitate cu anexa 11.

Nomenclatorul de afaceri structurale coordonate de compartimentare șeful organizației de arhivă (persoana responsabilă de arhiva), CE a unității (dacă există) și semnat de către unitatea de cap.

159. Dacă trebuie să organizeze o organizație publică (sindicală etc.). Gama de cazuri se face în forma prevăzută pentru diviziunilor obiecte afaceri. Documente ale organizațiilor publice incluse în gama consolidată de cazuri, o secțiune separată.

161. Gama de cazuri include cazuri (documente) permanente, temporare (peste 10 ani) și temporare (până la 10 ani) de stocare, inclusiv forme de contabilitate și de înregistrare (reviste, cărți) și fișierul de referință.

Gama de cazuri includ, de asemenea, documentele produse în activitatea unei organe colegiale temporare (comisii, consilii, etc.) și organizații non-guvernamentale.

Gama de cazuri nu sunt incluse Registrul Național al actelor juridice al Republicii Belarus și alte colecții de regulamente, publicații (broșuri, manuale, pliante, buletine, reviste abstracte, etc.), indexurile și alte documente justificative.

162. nomenclatura consolidată a afacerilor este de obicei la structurale (în conformitate cu aprobate și reflectate în structura de personal a organizației) sau pe bază structurală și funcțională (în conformitate cu personal, funcțiile de conducere și domeniile de activitate ale organizației). În organizațiile nestructurate nomenclatura afacerilor se face de-a lungul liniilor funcționale (în conformitate cu funcțiile de gestionare și domeniile de activitate ale organizației).

163. Elementele structurale ale gamei de cazuri sunt domeniile care pot fi împărțite în subsecțiuni.

Indiferent de principiul de construcție al nomenclaturii aprobat afacerilor și structura de organizare a primei secțiuni include un serviciu de afaceri preșcolar.

Numele temporar organele colegiale și organizațiile publice, în ordinea importanței sunt indicate la sfârșitul intervalului de cazuri ca secțiuni separate.

164. afaceri Rezumatul nomenclatura emise pe antetul organizației generale sau o foaie de hârtie A4.

165. Numără Nomenclator afacerilor completate în conformitate cu forma stabilită:

165.1. în coloana 1 din nomenclatura afacerilor indică un indice de cazuri. indicele de afaceri constă dintr-un nomenclator simbol (indice) secțiunea (subsecțiunea) a afacerilor și numărul cazului în cadrul acestei secțiuni (subsecțiune).

„0“ pot fi completate, dacă este necesar, cifra a constituenților index.

01-01, 01-02; 02-01, 02-02, 02-03

În nomenclatura uniformă rezumat al afacerilor aspecte incluse în diferitele secțiuni (subsecțiuni), atribuit același titlu.

Ordine ale ministrului cu privire la activitatea de bază. copie

Cazurile în care documentele sunt grupate pe problemele rezolvate în termen de doi ani sau mai mult (lucruri mobile) sunt incluse în intervalul de anul viitor afaceri sub același indice.

La sfârșitul fiecărei secțiuni (subsecțiunea) nomenclatura afacerilor prevede indici de rezervă pentru cazurile neplanificate, intravascular în timpul anului;

165,2. în coloana 2 din nomenclatura cazurilor, denumirile secțiunilor (subsecțiuni) și pozițiile de afaceri.

fapte Titlul trebuie să corespundă cu conținutul și compoziția incluse în ea documente care să fie concis, specifice și accesibile percepției.

directorul ordine ale companiei din activități de exploatare

Corespondența cu Ministerul Justiției al Republicii Belarus să efectueze o examinare juridică a actelor normative ale Republicii Belarus

Rapoarte de școli secundare Borisov, Dzerjinsky și Krupki districtul regiunii Minsk privind activitatea educativă

o indicație a numărului de copii a documentelor incluse în acest caz.

directorul ordine ale companiei pe activitățile de bază. copie

Termenul „Documente“ este folosit în antet:

atunci când gruparea în cazul diferitelor tipuri de documente de pe secvența de flux de lucru non aceeași problemă. La sfârșitul titlului în paranteze indică două sau trei tipuri principale de documente incluse în cazul;

Documente privind construirea unui complex sportiv (raport financiar, estimări, referințe, etc.).

atunci când sunt combinate într-un document de afaceri aplicații la orice document sau grup de documente.

Termenul „lucru“ este folosit în antet atunci când sunt combinate în diferite tipuri de documente cu privire la o întrebare legată de secvența deciziei sale.

Cazul Ivanov II plângere

Termenul „lucru“ este folosit în nume personal, litigii, dosare de arbitraj.

Corespondența cu Ministerul Sănătății, întreprinderea de stat „Belfarmatsiya“ pentru furnizarea de droguri

În cazul în care corespondența se desfășoară cu mai mult de trei corespondenți omogene, acestea pot fi titlul colectiv.

Corespondența cu comitetele executive ale regiunilor și orașul Minsk privind distribuirea tinerilor profesioniști

În cazul în care corespondența se desfășoară cu mai mult de trei corespondenți diverse, numele lor în titlu, de regulă, nu sunt specificate.

Corespondența privind încheierea contractelor de furnizare de materiale și componente

Titlurile care conțin rapoarte programate sau documentația dată specificată, lună, trimestru, an (pentru), care este alcătuit din documente.

În timpul formării de afaceri anteturi pot fi specificate.

Titlurile din secțiunile (subsecțiuni) sistematizate nomenclator de cazuri în grupuri, în funcție de importanța și relația afacerilor în următoarea ordine:

acte normative juridice ale Republicii Belarus (decrete, decrete prezidențiale, legile Republicii Belarus, deciziile Consiliului de Miniștri, și altele.);

documentele de constituire ale organizației (statutele, regulamentele, certificate de înmatriculare, etc.);

documente de reglementare și metodologice ale organizațiilor superioare (decrete, ordine, instrucțiuni și altele.);

documentele de reglementare ale organizației (ordine, instrucțiuni și altele.);

documente organizatorice (de personal, regulamente, instrucțiuni, norme, etc.);

documente de fond (fapte, informații de referință, și buletinele al.);

Ordinea de sistematizare alte cazuri determinate de nomenclatura antet inițiatoare.

cazuri Sistematizarea anteturi din cadrul fiecărui grup este determinată în conformitate cu importanța documentelor și condițiile de depozitare a acestora: Comenzile pentru activitățile de bază sunt situate în fața comenzilor de personal, planurile anuale și rapoarte - în trimestrial și lunar, corespondența cu organizațiile-mamă - a corespondenței cu alte organizații, etc. .D.

Sistematizarea titluri de cazuri similare care conțin nume de corespondenți sau denumiri geografice, efectuate în ordine alfabetică;

165,3. Contele 3 este umplut cu nomenclatura afacerilor, la sfârșitul anului de redactare. Acesta indică numărul de cazuri (volume, părți), instituția în organizarea în cursul anului sub o poziție corespunzătoare;

165,4. Coloana 4 indică termenul de valabilitate al afacerilor, numere de elemente și (sau) elemente în conformitate cu actele juridice normative ale Republicii Belarus, acte normative locale de stabilire a listelor de documente standard ale Fondului Național de Arhivistic al Republicii Belarus formate în timpul activității organelor de stat, alte organizații și întreprinzători individuali, care indică timpul de stocare (în continuare - lista documentelor standard, cu datele de conservare) și (sau) lista documentelor Fondului Național de arhivă, format s- în cursul activității, agenții guvernamentale și alte organizații și subordonate acestora (incluse în sistemul de compoziție) organisme, organizații, indicând timpul de stocare (în continuare - lista departamental de documente care indică termenul de valabilitate), precum și liste de documente ale Fondului Național de Arhivistic, format în cursul activității, organizații non-guvernamentale și subordonate acestora (incluse în sistemul de compoziție) organizații, cu indicarea termenului de valabilitate.

Termenul de valabilitate a documentelor care nu au fost reflectate în lista documentelor cu datele de conservare menționate în prima parte a acestui paragraf se determină CEC instituții (CE), în acord cu arhivele și înregistrărilor, precum și registrele publice (pentru organizații, care sunt sursele de achiziționare de arhive publice) sau CEC organizațiile-mamă (pentru alte companii);

165,5. în coloana 5 „Notă“ este ștanțat pe care trece afaceri, despre cazuri reversate de trimitere la o altă organizație sau de divizare structurală să continue, privind alocarea de cazuri la distrugerea, pierderea cazurilor, persoanele responsabile pentru formarea cazurilor, transferul arhivei afaceri organizație temporară (până la 10 ani) de stocare, date și indicii protocoale reuniuni CEC (cE) ale organizației, în conformitate cu care stabilesc condițiile de păstrare a documentelor care nu au fost reflectate în lista de documente tipice, cu indicarea perioadei de depozitare și (sau) n departamental documente fluvială cu datele de conservare, precum și lista documentelor Fondului National de Arhivistic, formată în cursul, organizațiilor de afaceri non-guvernamentale și subordonate acestora (incluse în sistemul de compoziție) organizații, cu indicarea termenului de valabilitate, și altele.

166. La sfârșitul rezumatului nomenclaturii afacerilor popi „Semnătură“, numele unor acte juridice utilizate pentru a determina perioada de valabilitate de Interne.

Vreau să atrag atenția unui moderator la acest post, deoarece: