Notă explicativă o eroare în umplutura de probă

Nici un angajat nu este imun la greșeli, dar pentru că trebuie să știți despre cum să le corecteze, și cum să scrie o notă explicativă. Dacă nu ați confruntat cu acest tip de problemă, informațiile vor avea o semnificație practică pentru tine. Vom descrie în articol, deoarece expunerea de motive este umplut cu o eroare în lucrare, pentru care este necesar și atunci când sunt compilate.

Care este nota explicativă o eroare în

În conformitate cu art. 193 Munca kodeksaRumyniyaobyasnitelnaya act este un document care este solicitat de către angajator angajatului, în cazul în care acesta a comis o încălcare a obligațiilor de muncă. În conformitate cu art. 21 Muncii kodeksaRumyniyarabotnik necesare pentru a-și îndeplini sarcinile care îi sunt atribuite prin fișa postului.

Exemplu de umplere note explicative

forma statutară din expunerea de motive nu este, dar puteți folosi bine forma standard a documentului, care este după cum urmează:

Directorul general al „Iskra“

din Purchasing Manager

încălcarea obligațiilor de muncă

Din acest motiv, nu am putut obține piese de schimb, astfel încât procesul de fabricație a fost rupt.

Vă rugăm să rețineți că, în acest accident, eu nu sunt făptuitorului, și, prin urmare, vă rugăm să nu se aplică pentru mine măsuri disciplinare din cauza eșecului taxelor oficiale.

Mecanismul de desen din expunerea de motive

Mecanismul documentului de acest tip este acela de a se asigura că necesitatea de a reflecta în mod constant numărul de blocuri de informații, care includ:

dezvăluirea de informații cu privire la ce fel de încălcare sau o greșeală în activitatea în exercitarea îndatoririlor oficiale;
ce a cauzat exact apariția unei astfel de situații;
care a fost responsabil pentru acel angajat a făcut o greșeală sau nu a reușit să efectueze misiunea lui;
Cum de a corecta eroarea și că acest lucru necesită.

La elaborarea expunerea de motive nu ar trebui să genereze numai un document, dar, de asemenea, să-l înregistreze printr-un document de organizare, care este, de a pune în jos data și numărul.

Această acțiune este necesară pentru a se asigura că, în viitoarele documente, de exemplu, în ordine, a fost posibil să se bazeze pe nota ca dovadă a debutului unei situații negative. De asemenea, este necesară înregistrarea pentru a se asigura că nu a existat dovezi documentare că angajatul a efectuat datoria la timp.

Diferențele dintre notele explicative din diverse domenii

Note explicative pot varia în funcție de care domeniu de activitate a lucrătorilor. Este necesar să se evidențieze notele explicative referitoare la documentație, cu oamenii sau cu hardware-ul.

Aceste tipuri de erori, care au creat un memorandum explicativ privind documentația care se adresează în cadrul întreprinderii sau trimise către contractori. Ele apar cel mai adesea atunci când contabil, casier, economist, ofițerul de personal, măsurător. Aceasta este, în profesiile, în care proporția de muncă de hârtie reprezintă cel mai mare procent. La elaborarea expunerea de motive prevede un document în care a apărut eroarea. Dacă este posibil, se întocmește documentul de corecție.

Aceste tipuri de erori sunt cele mai dificile, deoarece depind uneori de acțiunile nu numai angajații, ci și alte persoane. În nota explicativă poate fi foarte dificil de a explica motivele altei persoane. Dar ar trebui să fie cât mai aproape posibil pentru a reflecta situația conducerii au avut o înțelegere clară a cauzelor situației. Cu aceste tipuri de erori întâlnite de angajați care își petrec cea mai mare parte a timpului de lucru cu oamenii, cum ar fi profesori, lucrători în domeniul sănătății, furnizori sau consultanți.

Cu mijloacele tehnice

Aceste tipuri de erori asociate cu utilizarea de mașini, echipamente, speciale. transport sau masina. În nota explicativă ar trebui să reflecte motivele din cauza cărora ar putea exista o eroare în muncă, precum și soluții la problemele asociate cu defalcarea hardware-ului. În acest caz, prejudiciul material care poate fi cauzat angajatorului din cauza mașinilor și a echipamentelor rupt, poate fi atribuită angajatului dacă vinovăția sa este dovedit pe deplin.

Erori în elaborarea memorandumului explicativ

Deoarece eroarea în expunerea de motive de lucru - acest document, și, de asemenea, pot conține inexactități sau erori, care ar trebui să fie consultate în prealabil. Este posibil să se distingă următoarele tipuri de erori în expunerea de motive:

Cea mai frecventă greșeală - se schimba vina la un alt membru al personalului. De obicei, într-o astfel de chestiune angajatorul începe să investigheze cazul incidentului. Într-o astfel de situație - este destul de logic sondaj alți angajați care sunt martori sau învinuite alți membri ai personalului. În cazul în care expunerea de motive a încerca să poarte vina pe cealaltă persoană, care, după cum sa dovedit, nimic greșit, aceasta va duce la o deteriorare a relației, atât cu conducerea și cu echipa. Cel mai important lucru - pentru a scrie un totul explicativ sincer și onest. Aceste informații pot servi mai târziu ca o conducere gândire.
Rezumatul informațiilor - nu cea mai bună opțiune pentru a scrie o notă explicativă. Optimul este de a prezenta informații pe bază brută, angajatorul a fost capabil să înțeleagă în mod clar cauza debutului unei situații negative.
Nedepunerea argumente suplimentare - erori ascunse în pregătirea explicative. Pentru a realiza pe deplin întreaga situație și, eventual, pentru a se proteja, ar trebui să fie însoțită de orice documente justificative, care va ajuta la reducerea vina angajatului. De exemplu, în cazul în care un lucrător a primit într-un accident și nu a putut să-și îndeplinească misiunea încredințată lui, el poate face o copie a certificatului de accident.

Responsabil pentru elaborarea memorandumului explicativ

Responsabil pentru pregătirea în expunerea de motive sunt angajați care îl reprezintă, dar uneori nu au nici o idee despre modul în care componentele sale și că a scrie. În această situație, trebuie să explici cuiva exact ceea ce trebuie stabilit în document și că este necesar să se acorde o atenție.

5 raspunsuri privind redactarea expunerea de motive

Întrebarea №1. În cazul în care a apărut o eroare în lucrare nu din vina angajatului, care a lucrat la echipamentul, ci din cauza unei organizații care servește tehnologia, dacă este necesar să se ia angajat o explicație?

Desigur, în cazul în care o situație negativă a avut loc, atunci angajatul ar trebui să se ia notă explicativă. Acest lucru este necesar, nu doar pentru a înțelege situația și să aibă la îndemână documentul, potrivit căruia daune organizația nu va solicita angajatului său, precum și cu contrapartea. În acest caz, o notă explicativă va avea un fel de explicații, de ce vin întrerupere a echipamentului, pentru a putea face o cerere la motivat organizația de serviciu.

Întrebarea №2. Ce se întâmplă dacă angajatul refuză să scrie o notă explicativă o eroare în munca ta?

În cazul în care refuză un angajat pentru a scrie o notă explicativă o eroare în lucrare, trebuie să elaboreze o declarație cu privire la eveniment. În același timp, trebuie să fie făcută în prezența a trei persoane care vor fi martori refuzul angajatului de a admite vina sau să explice comportamentul său. Ulterior, acest act poate fi de asemenea folosite pentru a motiva emiterea pedepsei disciplinare angajatului vinovat.

Întrebarea №3. După cum este descris în nota explicativă o eroare în, dacă nu pot explica, pentru un motiv oarecare, pur și simplu sa întâmplat? A existat o eroare în program, din cauza cărora parametrii incorecte sunt numărate.

În această situație, cel mai important lucru - să prezinte o notă explicativă angajatorului, care a detaliat o modalitate de a descrie succesiunea acțiunilor desfășurate. Chiar dacă punct de vedere tehnic nu este clar exact cum sa produs eroarea, probabil, o astfel de motive de profesioniști ajuta la a determina exact ceea ce se ascunde motivul pentru ceea ce sa întâmplat.

În unele cazuri, o notă explicativă - aceasta nu este o recunoaștere a vinovăției din partea angajatului, precum și o descriere a evenimentelor din trecut, ceea ce va contribui la rezolvarea o întrebare dificilă și pentru a găsi zonele cu probleme în performanța angajaților.

Cea mai bună opțiune în această situație este o cerință de a face note explicative toți angajații în mod individual.

Să fiecare dintre ele va descrie situația și să indice motivele din cauza cărora au venit situația negativă. O astfel de abordare ar identifica „capcanele“ într-o anumită zonă, și, în consecință, face o decizii de management educat pentru a minimiza riscul unei astfel de situații în viitor.

Întrebarea №5. În cazul în care situația din expunerea de motive a declarat, „neclară“, de la nu este clar ce sa întâmplat și cum, ce să facă într-o astfel de situație?

În cazul în care răspunsul nu explicativ clar cum sau pentru ce motiv a existat o situație negativă, ar trebui să fie un ofițer de examinare orală. Poate că a fost conversația el va fi capabil să explice în detaliu ce sa întâmplat de fapt. În cazul în care într-adevăr este mai ușor să-i spun verbal despre ce sa întâmplat, să vorbească, și apoi împreună cu el la aceleași informații, și să prezinte pe hârtie.

Uneori, un angajat poate pur și simplu îngrijorat și confuz, sau s-ar putea crede că imediat consideră vinovat de situația care a urmat. În acest caz, o persoană are nevoie doar pentru a ajuta, explica faptul că documentul - este o măsură forțată, care, în unele cazuri, dimpotrivă, elimină vina de la angajat.