Normele Office sunt soluții simple la probleme complexe

reguli de birou: soluții simple la probleme complexe

Cum de a elimina tabelul din documentul? Am încercat să-l evidențiați și apăsați Del, dar se dovedește a elimina numai textul și masa în sine rămâne.
Ștergerea unui tabel în mai multe moduri:
- Poziționați cursorul în orice locație de activare a mesei și executa tabelul comandă> Ștergere> Table (Tabel> Ștergere> Table).
- Utilizați butonul Eraser (Radieră) din Tabelele bara de instrumente și Granițe (tabele și chenare), și șterge tabelul.
- Selectați tabelul și executați comanda Edit> Cut (Edit> Cut).
- Selectați tabelul și din meniul contextual, clic-dreapta, selectați Cut comandă (Cut).

Cum de a pune un text etichetă filă în tabel? Apăsarea tastei Tab nu pune o etichetă și se mută cursorul la celula următoare.
Dacă este necesar, în interiorul celulei pentru a pune o filă, utilizați comanda rapidă CTRL + TAB.

Am încercat să rezume celulele de date, dar Cuvântul rezumă doar numerele situate în ultimul dintre ele. Cum se rezuma datele tuturor coloana?
În Microsoft Word, spre deosebire de Excel, pentru a efectua AutoSum necesar ca fiecare dintre celulele din coloana conține o valoare numerică. De aceea, înainte de check AutoSummary pentru celulele goale într-o coloană. Dacă da, vă rugăm să le introduceți în „0“.

Atunci când datele din tabelul Word într-un fel nu rezultatele actualizate obținute atunci când AutoSummary. De ce?
Faptul este că în Microsoft Word, spre deosebire de Excel, nu există nici o opțiune de a actualiza în mod automat atunci când schimbați cantitatea de date. Pentru a actualiza suma necesară pentru a selecta și apăsați F9.

Am creat o etichetă, dar textul este într-un fel „nu se potrivesc“ în ea. Cum se potrivi într-o etichetă?
Eticheta poate să nu conțină nici o cantitate de text - este limitată de dimensiunea sa. Prin urmare, în cazul în care textul nu se potrivește, crește dimensiunea dreptunghiului folosind markeri. Un alt mod de a pune text în interiorul etichetei - pentru a lega două sau mai multe etichete. În acest caz, textul care nu se încadrează în prima figură, va fi mutat la al doilea, de la al doilea - al treilea, etc. Pentru a lega inscripțiile:
1. Faceți clic pe primul obiect.
2. Faceți clic pe linkul cu eticheta Create (Creare Text Box link) de pe panoul de bord inscripția (TextBox).
3. Deplasați cursorul în fereastra de o altă etichetă, și faceți clic pe acesta cu mouse-ul.
Inscripții sunt conectate.
Când schimbați dimensiunea textului cadru va curge de la un obiect la altul. Și dacă vă schimbați direcția de text într-unul dintre elementele legate (butonul Modificare direcția textului (Change Direction Text) pe bara de instrumente inscripția (TextBox), se va schimba în celălalt.

Cum pot muta o imagine într-un document de la „Clip Art“ (Clip Organizer)?
Fiind într-o colecție cutie de imagini (Clip Organizer), nu puteți pune o imagine într-un document, făcând clic pe ea, sunt, probabil, folosite pentru a face acest lucru prin lucrul cu panoul de activitate. Dar puteți „trage“ pictograma mouse-ului din colecția fereastra de imagini (Clip Organizer) direct în document.

Aliniați elementele grafice de pe pagina - casetele de text, imagini, membrii (Completare automată Auto-forme) etc. - poate fi destul de plictisitor, mai ales atunci când acestea sunt create prin tragere și plasare. Cum de a automatiza această acțiune?
1. Selectați toate elementele grafice pe care doriți să le aliniați, țineți apăsată tasta Shift și făcând clic pe fiecare dintre ele.
2. În bara de instrumente Drawing (Desen) (Figura 4), faceți clic pe Acțiuni (Desenați), meniul pop-up, selectați elementul Align / Distribui (Alinierea sau distribui), și apoi, folosind pictograme de meniu indicii, pentru a alege metoda sau distribuția de aliniere .

Trebuie să se bazeze pe hartă direcția de mișcare. Cum de a face acest lucru în Word?
1. Porniți pe desen panoul de afișaj (desen).
2. Faceți clic pe instrumentul Linie sau săgeata ei.
3. Folosiți butonul din dreapta al mouse-ului, trage primul segment al traseului. În loc de a folosi o mulțime de linii de imagine tot drumul, doar schimba prima linie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului si din meniul contextual, selectați Start schimbare noduri (Editare puncte). Acum, când mutați cursorul deasupra liniei, se transformă într-un reticul cu un mic cerc în mijloc.
4. Faceți clic și trageți noua linie de îndoire în direcția dorită.
Dacă doriți să adăugați un nou segment, faceți clic pe link-ul, faceți clic dreapta și selectați Adăugare Nod (Add punct) din meniul contextual. Word va crea o nouă linie pe locul de îndoire. Apoi, puteți să faceți clic pe acest punct și trageți-l într-o altă locație, prin crearea unei noi linii de îndoire.
Folosind această metodă, veți obține traseul, toate segmentele individuale, care sunt legate în mod inextricabil.

Cum se imprimă notele?
Pentru a imprima adnotări:
1. Selectați Fișier> Imprimare (File> Print).
2. Faceți clic pe butonul Opțiuni (Options).
Selectați Note (Lista de markup) în meniul drop-down Print (Imprimare Ce).

Am creat un hyperlink, când faceți clic, se deschide documentul. Cu toate acestea, documentul se deschide într-o fereastră nouă.
Când creați un hyperlink, ați întrebat, probabil, parametrii de cadru greșit. Ele pot fi modificate cu ușurință. Pentru a face acest lucru:
1. Faceți clic pe hyperlink-ul, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Editare linie Hyperlink (Edit Hyperlink).
2. Faceți clic pe selecție cadru (Frame Target).
3. Schimbarea Întreaga pagină la cadrul dorit din lista Select (Selectați Frame unde doriți documentul să apară).

Pe bara de instrumente, „Desen“ (desen) conține butoane care vă permit să inserați un dreptunghiuri și ovaluri. Cu ajutorul lor, cu toate acestea, este dificil de a crea forme în proporțiile corecte, de exemplu, un pătrat sau un cerc.
Pentru a desena un pătrat:
1. Selectați instrumentul dreptunghi de pe bara Drawing (desen).
2. Apăsați și țineți apăsată tasta Shift.
3. Desenați figura în locul potrivit la document.
Țineți apăsat butonul Shift, puteți desena, de asemenea, cercurile potrivite, și alte obiecte AutoShapes.

Imaginea am vrut să introducă în documentul este prea ușoară. Este posibil în Microsoft Word pentru a schimba parametrii?
După introducerea imaginii în document va apărea instrumente Reglarea panoului de imagine (Imagine). Cu acesta, și se poate face operații simple de editare pe imagini: schimba contrastul și luminozitatea, rotiți, setați lățimea liniei de model de contur. Odată ce imaginea a fost mutat la document, toate operațiunile care sunt efectuate, sunt salvate numai în fișierul pe care lucrați. Fișierul imagine sursă nu se schimba.
Alte două moduri - Grayscale (nuanțe de gri) și alb-negru (blackwhite) - permite de a converti imaginea la 256 de nuanțe de gri și să-l contrast respectiv.
Parametrii de resetare model (butonul Reset Picture) permite de a anula toate modificările.

Am insera un obiect grafic. Când am adăuga sau elimina text din document, desenul nu se mișcă împreună cu textul la care se referă, și se află pe site-ul. Cum să-l să se miște?
Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați parametrii fluxului de text în jurul figurii. Pentru a figura și-a schimbat poziția, împreună cu textul, este necesar să se stabilească modul în text. Pentru a face acest lucru:
1. Selectați graficul.
2. În meniul contextual, clic-dreapta, alegeti optiunea Format imagine (Format imagine).
3. Faceți clic pe fila Position (Aspect).
Selectați regimul de curgere în text (în linie cu text).

De multe ori lucrează cu tabele care nu încap pe o singură pagină. Dacă doriți să selectați mai multe coloane, îmi petrec o mulțime de timp, pentru că documentul și apoi „depășire“ zona dorită, iar zona selectată spurts crește și scade.
În acest caz, ca atunci când se lucrează cu text, puteți selecta zona dorită, ținând apăsat butonul Shift și se deplasează lin documentul folosind sus / jos. Dacă aveți un mouse cu trei butoane cu funcție de derulare, puteți face toate la fel de mult mai rapid. Shift înlocui butonul stânga al mouse-ului, și Sus / Jos - rotiță de derulare pentru a derula.

Cum să fuzioneze mai multe celule într-un tabel?
Pentru a combina mai multe celule de tabel într-una sau, dimpotrivă, să împartă celula în mai multe egale:
1. Așezați cursorul pe celula pe care doriți să le modificați sau selectați numărul dorit de celule.
2. Selectați Tabel> Îmbină Cells (Tabel> Îmbină Cells) sau masa> Celulele despicate (masa> Split-Cells).
3. Specificați numărul de coloane și celule pentru a fi produse.
Pentru a efectua această acțiune, puteți utiliza, de asemenea, Îmbinați celulele (Merge Cells) și celule despicate (celule Split) de pe mese bara de instrumente și chenarele (tabele și chenare).

Am vrut să sorteze datele din tabel, dar aceasta nu funcționează. Care este motivul?
Poate că de-a face cu un tabel care are celule îmbinate. Microsoft Word nu poate sorta datele din acest tabel.

La alinierea lățimea coloanelor între cuvintele sunt prea mari lacune. Cum să-l evite?
Cu o astfel de problemă cu care se confruntă utilizatorii nu numai în căptușeala de text mai multe coloane, dar, de asemenea, cu alte blocuri înguste de text. Pentru a rezolva această problemă trebuie să instalați automat transferurile opțiune de aliniere. Pentru a face acest lucru:
1. Selectați Instrumente> Limbă> Despărțire în silabe (Instrumente> Language> Despărțire în silabe).
2. Bifați caseta de lângă linia automată în silabe (automa-document de vedere genetic scrie cu cratimă).

Cum sa faci un titlu pentru întreaga lățime a paginii deasupra textului multicoloană?
Pentru a face acest lucru, utilizați sfârșiturile de secțiune:
1. Introduceți textul care va fi ulterior împărțit în antet de coloană. Setați formatarea dorită pentru el, ridica dimensiunea fontului, astfel încât textul plasat pe lățimea paginii.
2. Așezați cursorul în zona de antet.
3. Selectați Inserare> Break (Inserare> Break).
4. În caseta de dialog Break (Pauză), selectați opțiunile de inserare decalaj pe pagina curentă (Continuu).
Mutați cursorul la textul principal, apoi faceți clic pe coloane (coloane) din bara de instrumente Formatare (Formatare). Setați numărul dorit de coloane. Acum, textul va multicoloana iar titlul va fi pe el.

Am formatat textul, și apoi aplicați stilul de ea, și formatarea mea a dispărut.
În aplicarea stilul Word elimină toate formatarea pe care au fost aplicate la textul de mai sus. Prin urmare, dacă doriți să utilizați un anumit stil și formatare, în același timp, mai întâi se aplică la stilul de text, și apoi - alte opțiuni de formatare.

Când lipiți text din bulleted altă aplicație markere transformat în pătrate. Acesta este un virus?
Nu. Doar atunci când a fost pierdut copia-lipirea de formatare. Puteți schimba cu ușurință aspectul marcatorului. Pentru a face acest lucru:
1. Selectați lista.
2. Selectați Format> Listă (Format> Marcatori și numerotarea).
3. Mergeți la fila Etichetat (Bulleted). Acesta vă permite să selectați una dintre cele șapte markeri cele mai frecvent utilizate. Dacă doriți să utilizați un alt tip de marcaj, utilizați butonul de editare (Customize).
Caseta de dialog Modifică bullet (Customize Bulleted List), care apare atunci când faceți clic pe Editare (Customize), vă permite să selectați:
• Font (Font) - înregistrarea jeton ca un caracter de text.
• Semnul (simbol) - proiectarea markerului sub formă de oricare dintre semnele tabelei de simboluri.
• Picture (imagine) - proiectarea markerului sub forma oricăreia dintre imaginile disponibile în bibliotecă clipart.
• Poziția markerul (Bullet Poziția) - schimbați marcatorul liniuță din text.
• Poziția textului (Text Poziția) - modificați textul paragraf liniuță, cu o listă cu marcatori.
• în eșantion (Preview) puteți vedea cum va arăta o listă cu parametrii stabiliți.