norme contabile noi colecție de bibliotecă (p
Documentul oferit de consultant
Noi reguli contabile fondurile bibliotecii
Aproape toate instituțiile de învățământ sunt compuse din bibliotecă. Pentru licee, colegii și biblioteca școlară - o divizie, care este imposibilă fără un proces educațional cu drepturi depline. Operațional, biblioteca de control al inventarului diferă în mod semnificativ din contul activelor materiale în alte părți ale instituției de învățământ. În plus, în ultimii 10 - 15 ani mai multe documente primite de bibliotecă în format electronic, care impune clarificarea standardelor de contabilitate existente anterior în biblioteci.
Concepte fundamentale biblioteconomice date de Legea N 78-FZ.
Biblioteca - institutie de informare, culturale și educaționale care a organizat documente de fond și de a le face disponibile pentru utilizarea temporară a persoanelor fizice și juridice. Biblioteca poate fi o entitate separată sau subdiviziune structurală a întreprinderii, instituției sau organizației (Art. 1 din Legea N 78-FZ). În instituțiile de învățământ ale bibliotecii este o unitate structurală.
Fondul de bibliotecă - un set de documente pentru diverse scopuri și statutul, organizațional și funcțional legate între ele, cu condiția înregistrării, achiziționarea, depozitarea și utilizarea în scopul serviciilor de bibliotecă (articolul 1 din Legea N 78-FZ.).
Astfel, cerințele Ordinului N 1077 necesară organizarea și ținerea evidențelor documentelor care fac parte din bibliotecile de fonduri instituțiilor de învățământ.
Toate bibliotecile, inclusiv instituțiile de învățământ biblioteci cu cărți în site-urile lor colecții, să asigure siguranța lor și sunt responsabile pentru prezentarea la timp a datelor pe ele pentru înregistrarea în registrul monumentelor de carte (pag. 3 al art. 12 din Legea N 78-FZ).
la cerințele de fonduri
Postul 1 N Procedura 1077 stabilește stocul bibliotecii de bază la cerințele contabile că, în comparație cu instrucțiunea N 590 prezentate în detaliu mult mai mare.
Menținerea individ și valoarea totală a contului este în continuare responsabilitatea bibliotecilor. Aceste înregistrări bibliotecă are dreptul să exercite în registrele individuale și valoarea totală a contului în formă tradițională sau electronică (Sec. 1.5 Comanda N 1077).
Cu toate acestea, în cazul în care ați biblioteci instalat anterior dreptul de a efectua înregistrări în cărțile de inventar (foi, reviste), cărți de fond total in cont (cont cărți ale fondului de bibliotecă), pe foi separate sub formă de carte, sub formă de computer tipărituri, precum și în fișiere mashinohranimyh acum cerinţele registre sunt unite și sunt obligatorii pentru toți.
. Registrele documentelor de înregistrare individuale, în conformitate cu clauza 1.5.1 din procedură N 1077 sunt:
- card de înregistrare la un tip de document specific pentru ziare, reviste și alte tipuri de documente.
De asemenea, este posibil să se ia în considerare registrele de conturi individuale de inventar topografic (catalog), director de contabilitate, contabilitate fișier cu formele de ieșire generate în ordinea de inventar sau alte numere de identificare a documentului.
Registrele de înregistrări individuale trebuie să conțină detalii care identifică fiecare document, indicând informațiile privind primirea documentului și eliminarea acestuia din colecția bibliotecii.
. Registrele documentelor contabile totale, în conformitate cu clauza 1.5.2 Procedura N 1077 sunt:
- totală de carte cont de stoc de bibliotecă (acceptă diverse modificări de carte totală de cont);
- foi totală de stoc cont de bibliotecă;
Ca și înainte, toate registrele conțin un cont de sinteză a trei părți interdependente:
- I „Primirea documentelor din fondul bibliotecii“;
- II „Eliminarea documentelor din colecția bibliotecii“;
- III „Rezultatele mișcărilor fondului bibliotecii: Totalurile la sfârșitul perioadei de raportare“.
Date sumare sunt înregistrate în fiecare parte din totalul sensibile. În sistemul electronic de contabilitate, aceste componente sunt integrate într-un singur fișier de contabilitate.
Procedură N 1077 a constatat că fondul global și individual de cont se efectuează:
- subdiviziunile structurale ale bibliotecii, responsabil de achiziționarea fondului;
- unități asigură depozitarea și să le utilizeze pentru toate părțile componente fixe bibliotecă fond (Sec. 1.6 Procedura N 1077).
informații statistice cu privire la formarea colecției bibliotecii pentru anul este reprezentat în Centrul de Informare și Computing principal al Ministerului Culturii din România (sec. 1.7 Comanda N 1077).
Unitățile de documente contabile și electronice
Unitățile din contul fondului bibliotecii în forma tradițională a rămas același - este o instanta a numelui. unități suplimentare ale fondului sunt pachetul de contabilitate anual, metropolka <1>, Vol (Binding Unit).
<1> Metropolka - unitate internațională de cont din valoarea fondului, măsurată rafturi rack de 1 metru ocupate de publicații sau alte documente.
Procedura N 1077 prevede că unitatea de bază a contului pentru ziare este setul anual al numelui. Sa constatat că numărul de seturi anuale de ziare este egal cu numărul de copii. Această regulă a statului instituții (municipale) deținute anterior.
De cel mai mare interes sunt elementele pe ordinea N 1077 documentelor electronice înregistrate. Aceste elemente au fost incluse în ordinea în legătură cu necesitatea urgentă de a reglementa contabilizarea publicațiilor electronice, ca date în bibliotecile sunt în creștere, iar ordinea înregistrării lor nu a fost clar.
Deci, se referă la documente electronice:
- documente pe suport amovibil (CD-ROM-uri, carduri de memorie flash);
- documentele care urmează să fie introduse pe hard disk-ul computerului (server) bibliotecă și sunt disponibile pentru utilizatori prin intermediul rețelelor informatice și de telecomunicații (denumite în continuare - documentele de rețea locală);
- documente plasate pe stațiile de lucru autonome stațiile de bibliotecă (în continuare - documentele instalate);
- Documente găzduite pe resursele tehnice externe, biblioteca a primit pentru utilizare temporară prin intermediul rețelelor informaționale și de telecomunicații pe un contract, contract acord de licență cu producătorii de informații (denumită în continuare - rețeaua eliminat documente) (punctul 3.4 din Procedura N 1077.).
Anterior, operat Instrucțiunea N 590 conținea o notă, potrivit căreia nu trebuie luate în considerare și incluse în colectarea materialelor cu scop de serviciu de bibliotecă (software ca un instrument de lucru pentru bibliotecari și programatori, și materialele achiziționate pentru proiectarea bibliotecii, precum și alte lucrări auxiliare, nu sunt legate de achiziționarea fond de bibliotecă). De ordinul n 1077 este, în general exclusă.
Clauza 2.1 din Ordinul N 1077 a constatat că unitatea de bază de cont pentru documentele electronice este o unitate de stocare a datelor.
În primul rând. acest lucru va permite instituției, pentru a evita dificultățile de traducere și unități de rotunjire. În al doilea rând. în cele mai răspândite în România sistemele de operare Windows, dimensiunea oricărui fișier sau folder la un moment specificat în bytes și unități mai mari.
Trebuie remarcat faptul că p. 2.1 sunt în contradicție cu alte puncte de ordin N 1077, potrivit cărora înregistrările documentelor electronice se efectuează în unități convenționale (copii), precum și copii și titluri.
Dacă presupunem că principala unitate de memorie unitate de cont a documentelor electronice, aceasta va conduce la dificultăți semnificative în inventarul documentelor electronice, ca parte a colecției bibliotecii. Este evident că o simplă verificare a sumei totale a memoriei ocupate de documentul electronic, nu oferă o prezentare corectă a statutului fondului. Pe de altă parte, verificarea sute de mii de documente electronice de către nume nu poate pur și simplu să fie posibilă în timpul alocat pe inventar.
Datorită volumului mare de material este plasat pe mai multe pagini:
1 2 3 4 May