Natura și importanța documentației, clasificarea documentelor și procedura de înregistrare a acestora

Documentația și inventarul

Tema 5 DOCUMENTARE ȘI INVENTAR

Natura și importanța documentației, clasificarea documentelor și ordinea înregistrării lor.

Inventarul, rolul său în contabilitate.

Tipuri de inventar, procedura sa.

Reflectarea rezultatelor inventarierii în contul.

Natura și importanța documentației, clasificarea documentelor și ordinea înregistrării lor.

Pregătirea documentelor primare - etapa inițială de contabilitate.

Documentul - un certificat privind dreptul de a efectua sau de confirmare a tranzacției de afaceri reale, care sunt umplute cu detaliile necesare.

Convențional, documentul poate fi împărțit în două părți: antetul, informative si executa. În fiecare din părți ale documentului reflectă informațiile relevante.

Rechizitele - sunt indicatori separați, informațiile vehiculate în document și să aibă o semnificație independentă.

Principalele elemente de recuzită ale porțiunii de antet - numele documentului. Conținutul documentului reflectă esența. Aici vom da o caracteristici cantitative și calitative să ia în considerare obiectul numărului de control de scriere spațiul pus la dispoziție. În matrița documentului reflectă data elaborării sale, aprobare, un acord, o viză, o indicație a funcționarilor care au semnat documentele, semnătura personală și semnificațiile acestora.

Dacă este necesar, ștanțat, acesta oferă un loc pentru a înregistra baza de corectare a erorilor făcute la completarea documentului. Din aceste detalii sunt cele obligatorii, altele - opționale.

Orice recepție a documentelor și livrarea unor active corporale și a fondurilor trebuie să conțină semnăturile persoanelor care au primit și da drumul acestor valori.

Prin întocmirea documentelor trebuie să îndeplinească anumite cerințe: Toate documentele trebuie să fie făcută în timp util, la momentul tranzacției, să conțină date valabile, care urmează să fie completate lizibil, fără ștersături și corecturi. rând liber în documentele primare au trecut neapărat. Data de pregătire a statelor: numărul de cifre, iar luna - în cuvinte. Valoarea monetară a documentelor bancare indicate în cifre și cuvinte cu majuscule.

Documentele individuale, în conformitate cu reglementările în vigoare sunt forme stricte de raportare. Aceste formulare sunt produse în documente pe suport de hârtie cu numere MONTANȚILOR obligatorii și serii. Contabilitate forme de securitate se efectuează în șablon de credit și cartea de debit, care este numerotat, sigilat și semnat de către conducătorul și contabilul-șef.

Patching în documentele de numerar și bancare nu au fost permise în restul documentelor pot fi corectate numai de comun acord cu părțile la o tranzacție de afaceri care este certificată prin semnăturile aceleiași persoane.

Responsabilitatea pentru exactitatea datelor conținute în documente, precum și pentru calitatea pregătirii și transferul acestora în timp util pentru tratament sunt funcționari care au semnat acest document.

Documentele contabile sunt clasificate în conformitate cu următoarele criterii:

De reglementare - sunt documente care sunt semnate de cap și care conțin un ordin de a efectua o operație (comenzi, comenzi pentru angajare si concediere, concediu etc.).

Executarea certifică faptul tranzacției confirmă performanța lor (foile de parcurs, acte active fixe Înmanarea etc.).

Contabilitate - creat în cadrul contabilitate, pentru a simplifica și a conturilor de viteză (economii și declarații de grupare, estimează costul de producție, de masă razrabotochnye, etc.).

Combinată - combină caracteristicile de tichete administrative, contabile și unele documente. Acestea conțin operațiuni de instruire sau clearance-ul și să sprijine punerea în aplicare a acestuia. Cele mai multe documente de numerar și bancare sunt combinate (mandat de numerar cont etc.).

2 Conform metodei de preparare:

Recunoscute, documentele unice de una sau mai multe operații omogene (comenzi de numerar, certificate, etc.)

În colectarea reflectat exploatarea comercială omogenă pentru o anumită perioadă de timp (LZK, halate, etc.)

Documente primare (performante combinate) conțin informațiile originale. Acestea sunt întocmite la momentul tranzacției (încasări în numerar)

Cumulat compilat mai târziu, pe baza primară (raportul casier).

4 Conform numărului de posturi din documentul:

5 La locul emiterii:

Componenta internă în cadrul întreprinderii (utilaje, comenzi de numerar, etc.)

vine externă din exterior. (Acte de rutină excitatoare, cerințele de plată, facturi furnizori, etc.).

6 Conform reproducerea informațiilor:

- extrase din documente.

Copiere - joacă toate detaliile documentului-original.

Declarație - o copie a documentului.

7 În termeni de stocare:

- documentează termenul de valabilitate actual (de la un an la 5 ani);

- Perioada de stocare permanentă.

Pentru organizarea rațională a contabilității și necesită nu numai documentația corespunzătoare a tuturor tranzacțiilor de afaceri, dar, de asemenea, prezentarea la timp a documentelor la departamentul de contabilitate al întreprinderii. Avem nevoie de un sistem de evacuare și tratament, care ajută la maximizarea accelerarea fluxului de lucru.

Flux de lucru - un document de circulație din prepararea miomenta sale prin toate etapele tratamentului contabil la depozit. În vederea organizării raționale a contabilității în întreprindere ar trebui să fie elaborat documentul program care urmează să fie aprobat de către director și este obligatorie pentru toți angajații asociate cu documente.

Programul indică scopul fiecărui formular de document, termene pentru departamentul de contabilitate, precum și tratarea acestora în evidențele contabile în registrele contabile, etc.

Documentul prevede programul de ordinea necesară de circulație a documentelor și o sarcină uniformă, nu numai angajații de contabilitate, ci și toți ceilalți lucrători asociate cu contul principal.

Programul de contabilul-șef și monitorizarea punerii sale în aplicare și responsabilitatea contabilului-șef.

Tratamentul contabil în documentele contabile se efectuează după cum urmează: a primit în documentele contabile trebuie să fie testate în mod cuprinzător:

1) în formă, adică în ceea ce privește corectitudinea și integralitatea (detalii, calculând autenticitatea semnăturilor, care constituie documentul, identificarea ștersături și corecturi);

2) Elucidarea dacă tranzacția de afaceri este legislația în vigoare și dacă este adecvat;

3) validarea calculelor și rezultatelor.

documentele redactate incorect sau incomplet sunt returnate pentru revizuire sau redesenare.

Dovedită sau acceptate în documentele contabile sunt prelucrate, care constă din următoarele etape:

1) toksirovki - definirea unei valori monetare tranzacție de afaceri înregistrată în document;

Mulți au ajuns în documentele contabile sunt doar indicatori naturali, astfel încât acestea să se traducă în bani metru.

2) grupa - documentele Uniunii numai pe baza uniforme și pentru o anumită perioadă, în scopul de a pregăti datele consolidate pentru această perioadă;

3) de alocare cont - acest conturi de mail interzice aplicarea pe documentele ca atare.

După aplicarea conturilor corespund, documentele utilizate pentru o operațiune de scriere de conturi de utilizator în registre.

După întocmirea situațiilor financiare, documentele originale vor fi depuse. timpul de stocare documentului este determinat de o listă specială în care anumite tipuri de documente sunt stabilite perioade de păstrare.

Conturile anuale sunt stocate permanent, conturile personale ale angajaților - 75 de ani, documente de numerar și bancare, haine, cărți de raport - 3 ani etc.

înregistrări permanente transferate la arhive. În cazul reorganizării sau lichidării întreprinderilor de stat, documentele sunt transferate cesionarului, în cazul în care nu este, atunci treci actele la custodia statului.

În cazul în care lichidarea și falimentul agenților economici de proprietate non-stat, păstrarea documentelor lor ar trebui să fie furnizate cu autoritatea care a înregistrat carta lor.

Punerea sub sechestru a documentelor în cadrul entității economice se poate face numai pe baza deciziilor organelor instanțelor. Retragerea de raport, o copie a care este predat o chitanță oficială de afaceri corespunzătoare.

Păstrarea documentelor și a rapoartelor, precum și fluxul de lucru atribuit șefului companiei.