Metode de plasare comandă fără licitație - contabilitate și controlul achizițiilor de bunuri

Metode de plasare comandă fără licitație

Plasarea unei comenzi fără licitație poate fi cu titlu de anchetă de citate și de cumpărare de la un singur furnizor.

Această metodă este frecvent utilizat în cazurile în care este vorba de produse de serie, standard, cum ar fi calculatoare, consumabile de birou, combustibili și lubrifianți, anumite tipuri de construcții, leasing, etc. D. Castigatorul este participantul care a oferit cel mai mic pret contractului.

Printre informațiile care urmează să fie publicate - un aviz care conține condițiile esențiale de cumpărare, formează cererea citat, contractul de proiect de stat. Această formă de achiziție este cea mai simplă. Notificarea trebuie să conțină cerințele minime: cu privire la obiectul achiziției, forme de plată, de livrare de bunuri, prestări de servicii. Clientul are, de asemenea, dreptul de a include cerința de a nu găsi o parte în registrul furnizorilor necinstite. Cererea este de obicei furnizate de către ofertant, fără aplicarea oricăror licențe și documentele aferente, și nu necesită nici o conversie. Primirea de timp se înregistrează în registrul ofertelor. La momentul depunerii cererii are dreptul de a solicita o confirmare de primire în momentul primirii.

Singurul criteriu de evaluare a ofertelor - prețul. În primul rând, cererile sunt revizuite pentru conformitatea cu termenii anunțului. Ca urmare luarea în considerare a posibilei deviației din două motive:

- nerespectarea stabilite în anunțul;

- depășește prețul maxim de achiziție. Printre participanții eligibili a determinat câștigătorul și participantul care a oferit cel mai bun preț după câștigător.

Punctul slab al cererii de citate reprezintă o oportunitate de a părților interesate de a influența rezultatul achiziției, astfel cum Suma licitată cunoscută organizatorilor înainte de termenul limită de primire a cererilor.

Principalul avantaj al acestei forme de achiziții publice este simplitatea (nu este nevoie să se dezvolte documentația de atribuire și oferta criterii de evaluare) și viteza (4-7 zile lucrătoare de la primirea cererilor, decizia de a doua zi).

Practica arată că clienții guvernamentali cele mai multe ori aleg să solicite oferte în cazul achizițiilor de urgență în valoare de 100 până la 500 de mii de ruble, după cum este cel mai „rentabile“, în ceea ce privește timpul petrecut pe pregătirea documentației și a procedurilor.

Asta-i drept, „de urgență“ plasare formular de comandă este vitală, dar este necesar să-l facă avantajele unei licitații deschise în format electronic. reteta mea - „cerere de citate în format electronic.“ Principiile cheie - proceduri care efectuează pe platforme electronice, acceptarea ofertelor în formă electronică, dar fără diviziune în prima și a doua parte (acest lucru va reduce timpul și procedurile pentru o saptamana „in plus“ reuniune a Comisiei). În plus, nu ar strica să se extindă lista de mărfuri, plasarea comenzilor pentru că (sub formă de cerere „electronic“ citate) este permisă fără „echivalente“.

În practică, acești termeni sunt deseori încălcate, adică, instituțiile aduc inoportună informații despre plasarea unei comenzi prin intermediul unei cereri de oferte.

ATS deoarece clienții guvernamentali sunt obligați să păstreze registre de achiziții efectuate fără încheierea statului sau a contractelor. "Codul de buget", din data de 31.07.98 numărul 145-FZ (rev. Și ext.)

Tabelul 3 Caracteristicile comparative ale metodelor de plasare comandă