Menținerea jurnalele de corespondență ghidul de intrare-ieșire, articole, revista“

Conform materialelor de pe forum.

- Stimați colegi! Ajutor pentru a înțelege situația! Compania noastra (de producție la scară mică) „acțiuni“ locația sa într-o clădire cu o altă societate (ca cooperat strâns). Biroul Director al doilea companiei, vineri, a comentat ironic pe faptul că sunt jurnalele de intrare-ieșire a corespondenței. pentru că avem o companie mica, am repara în unele mail-uri reviste și faxuri. Operations Manager la etajul 2 vorbind cu personalul care se află în acest moment în departamentul vecin, a declarat că întreaga ei de înregistrare adresa în calculator, un fax ea nu înregistrează și am (e) „metode interesante“ de lucru . Acest lucru a fost spus cu bătaie de joc prost ascunse (am toate tensiunile). Am încercat să dau seama care, în această situație drept și care nu este. corespondență de înregistrare în format de hârtie cu siguranță nu este abordarea cea mai modernă, dar dacă nu există nici un sistem EDS, putem arunca toate nimic și nu să se înregistreze?

- Salutări! În viață, sa dovedit că am lucrat ca secretar în fruntea celei de a doua luni, o firmă mică și profesia a trebuit să învețe de la zero! Deși am absolvent de contabilitate. Tatiana Yarasheva, cei care bat joc de tine nu te deranjează îndepărtat și chicotelile la spate, nu să acorde o atenție! Tu faci dreptate! Am, de asemenea, nici un sistem EDS, și trebuie să facem tot felul de modă veche! În cazul în care este necesar pentru a începe, este necesar.
Sunt la fel ca tine nu a știut cum să fie, iar acum nici o persoană nu poate trăi fără mine. Dacă există probleme de a scrie pentru a înțelege, și vă rugăm să ne Spock, noroc!

- Ajutor, vă rog! Cum de a dezvolta un „program de vizita delegației străine de la Moscova.“ Recepția, organizarea de întâlniri. Documentarea gazdă delegațiilor străine din România, București.
Multumesc anticipat ...

- delegații străine nu au îndeplinit, dar cred că principiul este același.
Am fost la momentul planului, cum ar fi:
10:00 Întâlnire. (Locul), vom enumera greeters din partea noastră.
10:20 inspecție. listarea participanților.
11:00 Probleme de conferințe. (Respectiv, un plan care se pregătește responsabil pentru această afacere)
etc. ceva de genul asta.

- MilaPRO, te înșeli!
Profesia a trebuit să învețe de la zero! Mesajul dumneavoastră este foarte TSENICHNO în raport cu alți membri ai forumului. Amintiți-vă, atunci când începe să cariera. Nu-mi amintesc! Deci, - ar trebui să înceapă cu un studiu de legi, standarde de stat, și așa mai departe, în același timp, pentru a practica! Atunci când mai mult sau mai puțin stabilite, continuă să continue să se dezvolte, pentru a îmbunătăți în pas cu vremurile.
Chiar dacă o companie mică sau o corporație mare, cu sucursale, în orice caz, asigurați-vă că nomenclatura NEWS afacerilor!

- Buna ziua! Aș dori, de asemenea, să sprijine Tatyana. Am înțeles că unul dintre motivele pentru care colegii dvs. ridiculizare a fost faptul că vă înregistrați în jurnalul de intrare, în plus față de e-mail și chiar mașini de fax. Vreau să spun că faxul de înregistrare necesar deoarece în cazurile otdelnyh documentul fax poate fi, de asemenea valabile. De exemplu, un acord adițional la contractul sau cererea. În cazul în care contractul a descris în detaliu poziția pe care, până copiile fax originale, semnate de ambele părți, au forța de a originalului. Judecător pentru tine, dacă firmele sunt situate în diferite părți ale lumii (chiar și modul în care România), în momentul în care cererea inițială vă va contacta prin e-mail, nu poți vinde un produs care e de vanzare, apoi a reuși. Desigur, la acest aparat fax ar trebui să fie o linie în cazul în care el și atunci când a adoptat, care se înregistrează în mod automat pe foaia de fax, și ar trebui să fie înregistrate în mod corespunzător. Prin urmare, acțiunile tale au fost justificate. Nu acorde atenție la replici semi-analfabeți. De-a lungul timpului, vei fi sigur de documentul „electronic“. Dar „hârtie“ nu a fost anulat.

Notă la Anna Anna.
Contracte dopa, certificate și așa mai departe. contractelor sunt înregistrate separat și nu într-un fax (dacă aveți orice „să ia în considerare“) și nu în corespondența de intrare și încă nu la birou. Conform regulilor, aceste documente ar trebui să vină cu o scrisoare de intentie. Din păcate, nu toate acestea sunt ghidate. Astfel, înregistrarea contractului, transmis prin fax, înregistrați un „virtual“ scrisoare de intentie podverzhdeno fapt de primire a contractului.

- De asemenea, am mai multă încredere în „hârtie“ de înregistrare. și chiar și atunci când lucrați pe un calculator - mulți oameni pot veni și trage, gândindu-mă că nu sunteți foarte ocupat, indiferent de cât de mult lucrezi; și când mulțumit de blocajul de masă al revistelor - chiar și cu o cantitate mică de documente - imediat evidentă - o persoană nebună ocupată))) și, deși principiile mele de a păstra întotdeauna un loc de muncă în perfectă ordine - uneori triplează astfel de blocaje „demonstrative“ să simtă că am prea ocupat.

- Fete! mici documente de înregistrare de program expuse la site-ul www.araxgroup.ru (Bx. ref. internă). Absolut gratuit. Pentru firmele mici, este destul de acceptabil. Există, de asemenea, o funcție de căutare și fișiere pe un card de înregistrare poate fi atașat. Pentru început, trebuie să aranjeze toate începători.
În ceea ce privește înregistrarea documentelor, au înregistrat totul, indiferent de metoda de livrare. Dar dokoment este ceva care are cel puțin textul și semnătura.

- Încă o dată, cu atenție și re-citit primul mesaj și nota dvs. și a dat seama că am înțeles corect. Poate că nu a vorbit deloc clar. Lasă-mă să explic.
Despre contracte. Avem 2 acțiuni diferite. 1. Înregistrarea contractului (yur.podverzhdenie încheie organizarea contractului) 2. Înregistrarea și venitul contractual organizației (de fapt, yur.podverzhdenie de primire a documentului în organizație). 1. Înregistrarea contractului, de regulă, efectuează cel care conduce acordul (departamentul contractual, departamentul de aprovizionare, departamentul de credit și etc., în funcție de profilul de activitate, dimensiunea și domeniul de aplicare al organizării muncii), și este o chestiune separată. Putem discuta dacă doriți. 2. Înregistrarea de admitere la contractul de organizare, a venit prin poștă, fax, etc. puse în aplicare de către Oficiu. Departamentul de secretariat general, etc. O scrisoare de intentie este un ton bun pentru organizații și parteneri care se respecta, indiferent prin poștă sau fax documentele sunt trimise. Fax trebuie să vină la o copie exactă a ceea ce va veni mai târziu, în e-mail. Scrisoare recomandată o dată, o copie fax este șters când chitanța originală. În cazul în care societatea este mică și toți partenerii care sunt bine cunoscute si fara probleme deosebite. Și dacă un document mare și sootvevuyuschy, este o durere de cap (si puternic), cel care examinează corespondența primită.
Despre aparate fax și înregistrarea acestora. Din nou, fax - un mijloc (unitate) transmiterea documentului. nu tipul de document. documente înregistrate. Da, ai dreptate, nu trebuie să se înregistreze tot ceea ce vine prin fax. Dar nu este interzisă. Sootvetvenno care consideră că este necesar să se înregistreze toate pot face acest efort titanic. Există (de exemplu, în GDLN), lista documentelor care fac obiectul înregistrării obligatorii, și că nu este recomandat să se înregistreze.
Despre logare. Jurnal de e-mail primite pentru a fi una. Acesta este înregistrat, indiferent de modul de livrare (primire) toate documentele primite întotdeauna să fie înregistrate. Dacă aveți nevoie, puteți selecta coloana într-o metodă de livrare separată. Dacă vă păstrați fax separat de înregistrare, poștă, curier, și așa mai departe. apoi adăugând doar sa dureri de cap în timpul unei căutări de documente. Acesta va avea ochii la lopata toate revistele. Deci, eu recomand cu tărie să nu împartă. Dreptul dvs. de a utiliza sfatul sau nu.
PS / Ne pare rău dacă mesajul părea prea didactic. Obiectivele astfel nu „sculpta“ experiență și cunoștințe.

- TatyaNochKa! Vă mulțumim amuzat. Pentru prima dată am întâlnit un astfel de argument în favoarea „hârtie“.
Lidamir. Mercy pentru link-ul. Este necesar să se ia o privire mai atentă. Compania nu strălucește, nu există în forumuri mari. Este interesant!

- Mulți corectă, deși instructiv slov.Spasibo, NatalyZ))) Dar nu este că am vrut să vă transmit. Să-i care este necesar acest subiect și sortare)
Vreau doar să spun din nou că noțiunea de „document“ este încă mai îngustă decât să vorbești despre asta. Din metoda de producție, de mult depinde: în cazul în care este primit prin fax, o copie, sau e-mail este, de asemenea, o copie. Nu poate fi echivalate cu originale sigiliile și semnăturile „albastre“. Copii ale „vopsea“ poate fi orice număr, dar ei nu vor avea originala.Poprobuyte puterea de a cumpăra ceva în magazin pentru o copie a 100 nota rublei)))) și spun că apoi, într-o zi, vă învață codurile din forma sa originală))))
Și totuși, din moment ce împărtășim experiențele noastre, dar vorbesc de contract inteligent, mai degrabă decât a contractului, în ciuda unei relaxări a „gramotovedov“ nostru.

- Pardonte "profesionalism". comunicat cu lucrătorii de contract, fără să vrea agăța. Eu prefer, de asemenea, „contractul“.
Dacă crezi că nu ai înțeles - atunci este asa. Din nou Despre originale și copii, putem vorbi separat
Sunteți absolut dreptul de a le echivala, în orice caz imposibil. Și foarte nervos, uneori se întâmplă ca toate originalele nu merg și nu merg.
Discuția noastră indică doar relevanța subiectului. Rada plăcută și îngrijire de companie!

- Cu aceasta, puteți argumenta, pe baza practicii judiciare, uneori, „hârtie de fax“ poate fi foarte costisitoare organizație care depinde de organizarea faxul în cazul în care autoritățile statului, procedează instanța de faptul că beneficiarul are posibilitatea de a verifica legitimitatea trimis, și nu executarea deoarece „fax - nu este un document care“ amenință o amendă; modalități de a încheia acorduri include schimbul de mesaje electronice (există hotărâri judecătorești obligate să contracteze, confirmarea îndeplinirii corespunzătoare a contractului, etc.); în acordul poate prevedea schimbul de faxuri și e-mail-uri, dovezi atunci este scris.

- Sunt de acord cu AA toate 200%, dar este bine să aibă un subiect separat

- Ei bine, în cele din urmă, am auzit))) de la care a început totul, ca faxul poate avea puterea de a originalului, și am citat doar un exemplu în primul mesaj, din care, și discuția noastră a început, atunci vorbim despre restul astfel încât să spună „nu“ documente. Sunt de acord, există o relevanță a subiectului)))) și non-indiferență place.
Toate fericit.

- Bine ai venit! Am citit selectiv subiect, dar întrebarea pe care am întreb acum că acest lucru a udalos.Vse există încă și astăzi, care solicită în mod necesar să conducă bușteni Rin, ref, ordine?
În cazul în care o companie cu un document mic, puteți face fără a face aceste reviste?

- Ceva îmi spune că regulamentele, care ar fi stabilit structura numărului de înregistrare, nr.

- Cred că este necesar să se aprobe instrucțiunile. În primul rând, aceasta va facilita munca pentru tine.
Crede-mă, noua instrucțiuni - acest lucru nu este un motiv să strice relațiile cu un nou-venit.

- Oh, cum vreau să cred. Și ce, în cele din urmă de a face înregistrarea. Introduceți o altă ordine a documentelor de înregistrare sau lăsați-l ca este?
Structura reg. Numărul spune oaspeți "UNIF. sys.". Dar nu există nici un cuvânt dacă este setat la zero. sau trebuie să fie prin intermediul. Iată cum! De fapt, am înțeles că, desigur, prin tot timpul anului. Și în fiecare lună cu 01 litere începe!

- Înregistrarea acestui lucru? Acest număr a fost unic, iar documentul a fost înregistrat doar o singură dată. Și prin ce logica să alocați un număr de document nu este deosebit de important.
Doar instruire va fi mai ușor pentru a controla procesul. Iar gama organizației, de asemenea, nu?

- Da, nu este nimic acolo.
Despre instrucțiunile înțeleg. Proiectul a făcut deja și a lansat pentru aprobare. Aici 6 deputați director. toți trebuie să semneze. Un alt lucru pe care nu l-am înregistrat la această întrebare. Ei bine, pe scurt toate ingenios făcut. Acum, eu sunt în așteptare. Și întrebarea este încă deschisă. Cum ar putea înregistra. pentru mine este încă o problemă deschisă.

- Ei bine, în cazul în care nu există nici o nomenclatură, corespondența este înregistrată într-un mod anarhic.
Sunteți o persoană nouă în organizație și nu poate înțelege logica înregistrării anterioare a lucrătorului, astfel încât se înscrie în felul lor.
Dar aș începe o viață nouă, cu o lună nouă.

- La înregistrarea electronică încă nimeni nu vorbește. Cel mai probabil acesta va fi doar un fișier în format Excel, și numerotarea va fi continua. M-am decis. Și o viață nouă se va face, probabil, cu o lună nouă (asociat cu sistemul de aprobare a proiectului). Aș vrea să-l aibă cât mai curând posibil, pentru a începe. Documentele dracu 's-ar rupe un picior. Angajații eliminat corespondențele originale. le ia în biroul său. fără a da nici o informație. email-uri trimise sunt înregistrate Dumnezeu știe cum. Comenzile dosarele au fost ambele mesajele trimise. și chiar și-numerotate. și înregistrate ca ordinele. este o mică parte a aisbergului.

- Acest lucru este un nonsens! Printre cel puțin, altele decât cineva știe cum să se ocupe de toate documentele? Original mesajul de intrare poate fi în departamentul sa întâmplat astfel, au fost, dar apoi plec, pliz, o copie a documentului! El a înregistrat! Iar la sfârșitul anului, atunci când toate documentele necesare pentru a sorta, am grămezi de documente, copii ale care sunt scoase, iar originalul investit înapoi.
Te înțeleg.

- Obișnuiți treptat colegii sai la comanda. Și nu-ți fie frică de condamnare din partea lor

- Ajută-te rog, cu volumul de muncă meu, a făcut din greșeală o greșeală în documentul de intrare, două litere diferite cu același număr, ce să fac?

- După cum se îndepărtează literele originale. Toată corespondența primită la secretariat (birou, departamentul general). Și nicăieri mai mult!

- Fă un act și întreaga afacere.

- Ce condamnare?)) Ei apoi alta, și spune vă mulțumesc, când la un moment dat nu se poate (ochchchen de multe ori) pentru a găsi orice document.

Anunțuri de numere viitoare