Lucrul cu furnizorii de practici de succes
Problema care se ocupă cu furnizorii - una dintre cele mai importante în activitatea fiecărei întreprinderi. La organizarea efectivă a lucrărilor în această direcție depinde de o creștere semnificativă a profitabilității întreprinderii. Până la economii de 50% în capitalul de lucru o companie poate lua la compania dreptul de a lucra cu furnizorii pentru achiziționarea de produse și efectuarea determinarea strategiilor optime pentru lucrul cu furnizorul.
Iar pentru compania care operează în curs de dezvoltare a deficitului bugetar, loialitatea și parteneriatul cu furnizorii - o chestiune de supraviețuire și dezvoltare.
Când organizarea și gestionarea relațiilor cu furnizorii este necesar pentru a menține se concentreze asupra eficienței. Va fi de acord cu mine că fiecare economii rublei în achiziționarea - o rublă a veniturilor. Creșterea veniturilor companiei în două moduri: prin stimularea cifra de afaceri (de vânzare mai mult) sau scăderea costurilor de achiziție de bunuri / servicii (cheltuieli mai mici și mai puțin). Efectiv companie care lucrează se descurcă bine cu prima și a doua sarcină. Cele de mai sus Tabelul 1 prezintă un exemplu că reducerea costurilor de achiziție cu 4% aduce aceeași contribuție la profitul companiei, precum și o creștere a cifrei de afaceri cu 20%.
Fiecare etapă a procesului de achiziție în comerțul cu amănuntul - este posibil să se obțină profituri mai mari pentru compania (reducerea costurilor pentru bunurile achiziționate):
- alegerea celui mai bun furnizor;
- obtinerea celui mai bun preț și amânarea plății;
- cantitatea corectă de produs;
- Metoda optimă de transport;
- minimizarea pierderilor de bunuri defecte.
· Spațiu Optimizarea raft;
· Managementul inventarului și ordine;
· Dezvoltarea și gestionarea planograme;
· Reprezentarea efectivă a produsului - producția de produse noi bazate pe studiul nevoilor. Portofoliul de produse al companiei va include numai produse care au o valoare semnificativă pentru consumator.
Modul în care compania este organizată de lucru privind formarea portofoliului de sortiment, determină strategia de relații de afaceri cu furnizorii. Care furnizor să funcționeze mai bine? Dreptul nu va fi soluția, care nu este, de obicei, pe baza beneficiilor pe termen scurt (a oferit o reducere, și o culoare gratuit catalogul Echipament de afacere), dar care se bazează pe strategia generală a companiei și o înțelegere a ceea ce produs va avea nevoie de clienti. Furnizor - aceasta este viața noastră în ceea ce privește selectarea produselor, și nu invers. Și de a construi politicile lor de achiziții nu ar trebui pentru că „a venit furnizor și să ofere ceva“, ci pentru că am găsit persoana care va livra produsele de care avem nevoie.
Strategia a gamei determină modul de a construi relații cu furnizorii. Pentru a stabili „regulile jocului“, pentru a evita evaluarea subiectivă a activității cu furnizorii și să ne dea direcția corectă de dezvoltare, compania ar trebui să fie scris „Regulamentul cu privire la locul de muncă cu furnizorii.“ Acest document reglementează toate aspectele legate de selecția și relațiile cu furnizorii, este utilizat pentru a optimiza și controla funcționarea managerilor de cumpărare. „Regulamentul cu privire la munca cu furnizorii“ reglementează următoarele aspecte:
· Regulamentul de introducere furnizor de informații și de sistem de informații bunuri (care și în ce formă introduc date în sistemul de informații, transmite datele către departamentul de contabilitate, departamentul de securitate, ce documente trebuie să fie solicitate de la furnizori în contract - o copie a statutului și a documentelor de constituire, Prețul de foaie, cataloage, date tehnice despre produs, certificate, etc.).
· Comanda si procedura de comanda (sub orice formă este și modul în care comenzile sunt trimise furnizorului (formularul de comandă, oral sau în scris, modul în care confirmarea comenzii).
· Procedura și procedura de a face solduri si plata facturilor (modul în care reconcilierea soldurilor cu furnizorii, ce să facă în caz de discrepanțe între datele ca datele prezentate pentru plată, în care departamentele și termenele, acordând prioritate, etc ..).
· Regulamentul de pregătire și negociere (care este considerat negocieri productive, care este procedura de a se pregăti pentru ei, care sunt implicați în negocieri, regulamentele vizita omologii întreprinderi, uniforme în timpul negocierilor, sub forma acordurilor de fixare - protocol de negocieri
· Regulamentele de interacțiune cu furnizorii la expoziții, invitându-le la prezentari, petreceri corporative si alte evenimente (bugetul acestor reuniuni, procedura de obținere și de raportare a taxa de numerar).
· Regulile și procedura de înregistrare a călătoriilor de afaceri (suma cheltuielilor de deplasare, ordinea vizitelor de studiu, obiective posibile, ordinea raportului misiunii, inclusiv financiare).
· Aspecte etice în raport cu furnizorii (în raport cu incercarile companiei de a luare de mită, comisioane ilegale, care este considerat în prezent comercial, conceptul de informații de afaceri și secrete).
Tag-uri: Lucrul cu furnizorii: o practică de succes. partea 1
