Lucrul cu faxul pe HP LaserJet 3050
Group Dial Records Managementul
În cazul în care informația este transmisă în mod regulat la același grup de oameni, atunci puteți programa o intrare pentru apelare de grup pentru a simplifica procedura de trimitere. intrările de apelare grup sunt compuse din intrări de apelare rapidă. intrări de apelare rapidă folosind numere de la 1 la 10, 1 la 12 sau 1 până la 16 au o tastă de apelare rapidă corespunzătoare la panoul de control.
Grupul poate adăuga orice intrare de apelare rapidă individuală. Înainte de a adăuga la intrarea de apelare de grup pentru fiecare membru al grupului trebuie să fie programat intrare pentru apelare rapidă sau tasta „one-touch“.
Intrare pentru apelare rapidă, tastele „one-touch“, și pentru apelare de grup intrări mai ușor pentru a atribui programului.
Programare intrări pentru apelare de grup
1. Asociați o intrare de apelare rapidă pentru fiecare număr de fax pe care doriți să le adăugați la grup.
2. Apăsați tasta Meniu de pe panoul de control.
3. Utilizați butonul pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
5. Utilizați butonul pentru a selecta grupuri Configurarea și apoi apăsați
6. Utilizați butonul pentru a selecta Adăugare / Editare grup, apoi apăsați ^.
7. Folosiți tastele alfanumerice pentru a introduce numărul care corespunde grupului, și apăsați. Pentru a asocia cu cheia de grup pentru apelare rapidă poate selecta, de asemenea, un număr de la 1 la 10, 1 la 12 sau 1 până la 16.
8. Utilizați tastatura alfanumerică pentru a introduce numele și apăsați •> pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
4. Utilizați butonul pentru a selecta grupuri Configurarea și apoi apăsați
5. Utilizați butonul pentru a selecta grupul Ștergere, apoi apăsați
6. Utilizați tastele alfanumerice pentru a introduce numărul de apelare de grup pe care doriți să-l ștergeți și apăsați - ^.
7. Apăsați v pentru a confirma ștergerea.
Eliminarea abonatului individual al intrărilor de apelare de grup
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Folosiți butoanele pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
4. Utilizați butonul pentru a selecta grupuri Configurarea și apoi apăsați
5. Utilizați butonul pentru a selecta elementul Delete din grup, apoi apăsați ^.
6. Folosiți tasta pentru a selecta persoana pe care doriți să o eliminați din grup.
7. Apăsați v pentru a confirma ștergerea.
8. Repetați pașii 6 și 7 pentru a elimina alți abonați ai grupului.
Când ați terminat, apăsați tasta Anulare.
Când ștergeți o intrare de apelare rapidă este, de asemenea, eliminate din toate intrările sale conțin apelare de grup.
Puteți șterge toate intrare pentru apelare rapidă, atingeți tastele și intrări pentru apelare de grup, care sunt programate în dispozitivul multifuncțional.
După eliminarea cheilor, „one-touch“, precum și înregistrările accelerate și de grup seturi acestea nu pot fi recuperate.
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control al IMF.
2. Folosiți butoanele pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
4. Utilizați butonul pentru a selecta Ștergere toate, și apoi apăsați.
5. Apăsați * pentru a confirma ștergerea.
Introducerea unui prefix de apelare
Apelare prefix - un număr sau un grup de numere care sunt adăugate automat la începutul fiecărui număr de fax pe care îl introduceți de la panoul de control sau din software-ul. Numărul de caractere Prefix nu trebuie să depășească 50.
Setarea prefixului de apelare
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Folosiți butoanele pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
3. Apăsați butonul o dată> pentru a selecta Trimitere configurare opțiune de fax, și apoi apăsați.
4. Utilizați butonul pentru a selecta Dial Prefix, apoi apăsați
5. Utilizați butonul pentru a selecta Pornit. sau Oprit. și apoi apăsați.
6. Dacă selectați Pornit. folosind tastele alfanumerice pentru a introduce prefixul, apoi apăsați. Puteți utiliza numere, pauze și simboluri de apelare.
Trimiterea unui fax întârziat
Puteți fi programat pentru a trimite automat un mesaj prin fax către unul sau mai mulți destinatari în viitor. La finalizarea acestei proceduri, aparatul scanează documentul în memorie și se întoarce la o stare de pregătire pentru a efectua alte sarcini.
În cazul în care nu se poate transmite faxul la ora programată, că informația este indicată în declarația apelului fax (dacă parametrul relevant) sau înregistrate în jurnalul de activități al faxului. Motivele pentru imposibilitatea transmiterii prin fax sunt absența unui răspuns la un apel sau un semnal de „ocupat“ se oprește încercările de reapelare.
La trimiterea unui fax programat în viitor, dar este necesar să se adauge ceva, aceste informații suplimentare pot fi trimise într-un alt loc de muncă. Toate faxurile programate să fie trimise de către același număr într-una și aceeași zi și ora sunt livrate ca faxuri individuale.
Trimiterea unui fax întârziat
1. Încărcați documentul în alimentatorul automat de documente (ADF) sau cu scaner.
2. Apăsați tasta Meniu de pe panoul de control.
5. Folosiți tastele alfanumerice pentru a introduce ora.
În cazul în care produsul este setat la modul de 24 de ore, apăsați tasta.
7. Utilizați tastatura alfanumerică pentru a introduce data și apăsați.
Selectați data prestabilită apăsând. Funcționarea corectă a cartușelor Q2612A. q5949a sau Q5949X oferă o calitate adecvată.
8. Introduceți numărul de fax sau de intrare de apelare rapidă, apăsați selectorul de viteză.
Această funcție nu este disponibilă pentru grupurile nedefinite (special concepute).
9. Apăsați ^ sau trimite un fax. MFP scanează documentul în memorie și trimite-l la momentul desemnat.
Utilizarea codurilor de facturare
Setarea implicită este Oprit presetată coduri de facturare. Codul de facturare poate fi orice număr 1-250.
Modificarea setărilor de coduri de facturare
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Folosiți butoanele pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
3. Utilizați butonul pentru a selecta Trimitere configurare fax, și apoi apăsați.
4. Utilizați butonul pentru a selecta coduri de plată, apoi apăsați ^
5. Utilizați butonul pentru a selecta Pornit. sau Oprit. și apoi apăsați.
Utilizarea codurilor de facturare
2. Încărcați documentul în alimentatorul automat de documente (ADF) sau cu scaner.
3. Apăsați Trimiterea unui fax.
4. Introduceți codul de facturare, apoi apăsați Trimitere fax.
lucrare de fax este trimis, codul de plată se înregistrează în raportul corespunzător. Pentru mai multe informații despre imprimarea pe raportul de cod de facturare, a se vedea. Consultați Imprimarea rapoartelor privind codurile de plată.
Reimprimarea un fax
În unele cazuri, este necesar să se re-imprima faxul, de exemplu, din cauza cartușului de imprimare gol sau a imprima pe materialul greșit. Numărul real de faxuri stocate în memorie și sunt disponibile pentru re-imprimare este determinată de memoria disponibilă. Noile faxuri sunt tipărite în primul rând, și vechi, stocate în memorie - ultima.
Aceste faxuri sunt stocate în mod continuu. Când re-imprimare nu este șters din memorie. Pentru a șterge faxurile din memorie, consultați. Ștergerea faxurilor din memorie.
Reimprimarea un fax
Urmați acești pași pentru a imprima din nou un fax:
Nu trebuie să utilizați această procedură, dacă faxul nu a fost imprimată din cauza unui blocaj de hârtie sau de suport non-imprimare. În aceste situații, faxurile sunt primite în memorie. Imediat după îndepărtarea hârtiei blocate sau adăugarea unui fax de imprimare se reia automat.
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Apăsați butonul o dată>. Apare funcții de fax.
3. Apăsați ^.
5. Apăsați ^. Dispozitiv multifuncțional începe retipărirea ultimul fax imprimat.
În orice moment pentru a opri imprimarea, apăsați Anulare.
Dacă această opțiune este setată la Dezactivat. faxuri imprimate incorect din numerele nu pot fi șterse de imprimare.
Configurarea setărilor de imprimare fax
Valoarea implicită pentru faxurile parametru de re-imprimare este On. Pentru a modifica acest parametru prin intermediul panoului de control al echipamentului MFP efectuați următorii pași.
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Folosiți butoanele pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați pe V.
3. Utilizați butonul pentru a selecta Setare Primire faxuri, apoi apăsați ^.
4. Utilizați butonul pentru a selecta faxuri Reprint, apoi apăsați V.
5. Utilizați butonul pentru a selecta Pornit. sau Oprit. și apoi apăsați - ^.
Imprimarea automată față-verso a faxurilor primite
La setarea de imprimare față-verso este setată pe Activat. faxurile primite toate sunt imprimate pe ambele fețe ale hârtiei. În mod implicit, față-verso imprimarea faxurilor este Dezactivat.
Pentru a schimba faxul duplex
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Folosiți butoanele pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
3. Utilizați butonul pentru a selecta Setare Primire faxuri, apoi apăsați ^.
4. Apăsați, selectați imprimarea față-verso, apoi apăsați tasta * pentru a afișa Fax secțiunea Caracteristici, apoi apăsați V.
3. Utilizați butonul pentru a selecta Secure Fax, apoi apăsați V.
4. Apăsați v pentru a confirma ștergerea.
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Folosiți butoanele pentru a selecta Configurare fax, apoi apăsați
3. Utilizați butonul pentru a selecta Setare Primire faxuri, apoi apăsați ^.
5. Apăsați butonul> pentru a selecta Pornit. sau Oprit. și apoi apăsați v.
Utilizarea de votare fax
Dacă ați configurat votare fax, puteți solicita un fax.
1. Apăsați butonul Meniu de pe panoul de control.
2. Utilizați butonul pentru a selecta Funcții Fax, apoi apăsați
3. Utilizați butonul pentru a selecta primirea cererii, și apoi apăsați.
Dispozitiv multifuncțional apelează celălalt fax și cere faxul.