Lucrul cu calendarul reuniunilor și crearea în Outlook 2018
Puteți stabili modul în care va fi afișat la întâlnirea altor utilizatori marcat pe calendar, marcând faptul că, în timp util va fi ocupat, liber, probabil liber, sau nu va fi în loc.
- În opinia Calendar de pe fila Pornire în grupul Creare, faceți clic pe Creare o programare. Există o altă opțiune - faceți clic dreapta pe blocul de timp în grila de calendar, apoi faceți clic pe Întâlnire nouă.
În meniul Fișier, faceți clic pe Nou. apoi - întâlnire echipa.
Notă. Pentru a crea o programare la orice folder în Outlook, apăsați CTRL + SHIFT + A.
- În câmpul Subiect, introduceți o descriere.
- În caseta de locație, introduceți locul de desfășurare.
- Introduceți ora de începere și ora de sfârșit.
- Pentru a afișa starea de disponibilitate la această filă Meeting timp în grupul Opțiuni, faceți clic pe Afișare precum și pentru a alege una dintre libertate. Mă îndoiesc. Ocupat, sau de la birou.
- Pentru a face numirea recurentă, fila întâlnire în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență. Alegeți o frecvență de repetiție de întâlnire (de zi cu zi. Săptămânal. Lunar sau anual) și specificați parametrii frecvența selectată. Faceți clic pe OK.
Notă. Când setați repetarea reuniunii Reuniunea va fi o filă numită de întâlniri repetate.
- În mod implicit, memento va apărea cu 15 minute înainte de începerea reuniunii. Pentru a modifica această setare, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe săgeata de lângă Memento și selectați un timp nou memento. Pentru a dezactiva alarma, selectați Niciuna.
- Salvare și închidere. Reuniunea a creat. În orice moment puteți modifica sau șterge.
