livrări Program de producție - exemplu de planificare și control, managementul produselor
Cartea este dedicată principiilor și exemple de dezvoltarea și introducerea de noi branduri în gama companiei.
Prima comanda este creat, este semnat contractul, problema certificării produselor decontate (rezolvate înainte ca transportul de mărfuri de la depozitul furnizorului). Este timpul plasarea primei comenzi. Ceea ce subliniem în acest moment? În acest stadiu, este important la trimiterea comenzii furnizorului de a planifica toate fazele de livrare a primului lot de mărfuri de la producător la depozitul companiei. A fost prima livrare a produselor este procesul cel mai riscant, deoarece nu există informații suplimentare cu privire la toate etapele de aprovizionare, și noi nu știm unde pot apărea probleme, care va conduce la o întârziere în livrare și, în acest sens, la costuri suplimentare companiei. Prin urmare, după plasarea primul manager de achiziții de comandă trebuie să planifice pentru toate fazele de prima livrare a noului brand de produs, care este introdus în sortimentul companiei după un proces lung de dezvoltare. Acesta permite controlul deplin și impactul operațional asupra problemelor.
Deci, sarcina noastră este de a identifica toate etapele de livrare și de a crea un „program de livrare“, care ne dă posibilitatea de a controla controlul procesului. Să ne uităm la posibilele etape de livrare a produselor, care ar trebui să ia în considerare atunci când monitorizarea prima livrare. Atunci când importul de bunuri, următoarele etape ale furnizării de bunuri (unele dintre etapele sunt pur și simplu nu sunt disponibile în cadrul achizițiilor interne):
1) „h“ - plasarea comenzii (a crea o comandă și îl trimite furnizorului)
4) „n“ - efectuarea facturilor de credit în programul de contabilitate (a crea în factura de program de contabilitate pe baza facturilor primite de la furnizorul de consumabile)
5) „HP“ - sosirea mărfurilor la depozitul de distribuție pentru amenajarea ulterioară a mărfurilor,
6) „T“ - controlează trecerea mărfurilor prin vamă (Consultați-vă cu transportatorii sau mărfurile vin la vamă și în vamă ce interval de timp va fi trecut)
7) „etc.“ - sosirea mărfurilor la depozitul firmei,
8) „op“ - să ia primirea mărfurilor (data controlului expedierii mărfurilor, depozitul de ajutor se ocupă cu sosirea unui nou transport)
9) „n“ - a verifica costul noului sosire, ajusta prețurile de vânzare,
10) „Piața“ - plata pentru furnizori mărfuri transportate (Servim plata platozhku intern privind livrarea mărfurilor de la furnizor).
Aceste etape ale livrarea primului lot de mărfuri care nu sunt complete. Puteți înregistra datele în detaliu etapele, ținând cont de specificul companiei tale. Aici numai că merită să ne amintim că suntem de planificare nu numai acei pași pe care le putem influența în mod direct, fiind în poziția de director de achiziții. Nu. Este important să se planifice și etapele sub responsabilitatea departamentelor conexe ale companiei (finanțatori - pentru plata pentru comanda, expeditorii și logistica - pentru certificarea produselor, mărfurilor care trec prin vamă, primirea de bunuri în depozite de distribuție companii subsidiare ...). Sarcina noastră - este de a controla toate datele importante de livrare a produselor. De ce? Răspunsul este simplu - mai sunteți interesat de produsul să vină în timp la depozitul companiei, și a început de vânzări. Pentru link-urile individuale de livrare corespund diferitelor departamente ale companiei, care nu văd și nu pot vedea întregul proces de livrare din momentul plasării comenzii înainte de a posta sale pe depozitul companiei. Deci tu - o persoană-cheie în managementul de-a lungul lanțului de aprovizionare a produselor. Tu konsolidiruete și informații în puterea ta de a afecta elementele sistemului.
După identificarea tuturor etapelor din prima livrare a comenzii este timpul de a vizualiza aceste etape, ținând cont de cronologia folosind un fel de instrument. Se spune că există multe instrumente care pot fi de folos în organizarea procesului de planificare, pornind de la jurnale elementare, calendare în MS Outlook și se termină cu programe specializate. Afacerea ta, ce instrumente pentru a utiliza. În înțelegerea mea - este preferințele fiecărei persoane, din cauza obiceiului și ușurința de utilizare a unui instrument specific de planificare. Deci, aici să impună nimic nimănui nu-l merita. Cel mai important lucru este de a utiliza instrumentul ați utilizat în mod eficient și vă permite să nu piardă din vedere etapele de livrare a produsului.
Mai jos voi descrie instrumentul pe care m-am dori să utilizeze în practică. Acest „program de livrare“, implementat folosind pustografok. Tabelul 23, puteți vedea calendarul lunii curente în care a planificat să furnizeze produse. Acest tabel este construit în MS Word și imprimate pe design orizontal A4. Apoi, această foaie A4 este atârnat în termen de vedere la locul de muncă. Scopul acestui grafic este Vizuale tot timpul pentru a reaminti despre etapele de livrare a produsului. Vizualizare - cel mai bun mod de a nu pierde procesul. De exemplu, în timpul testării calendarului în MS Outlook personal am o problemă care se produce în timpul zilei de lucru cu o sarcină maximă, pur și simplu închide memento pop-up. Zilnice, la rândul său, să limiteze vizibilitatea într-o săptămână, care nu permite să controleze procesul mai larg. Deci, s-ar putea dori să experimenteze și a vedea care este cel mai eficient instrument de vă permite să răspundă la variații în etapele de livrare.
După cum se poate vedea în tabelul 23 afișează etapele alimentării cu anumite reduceri. Aceste reduceri au fost dezvoltate mai sus, în descrierea unei posibile etape a procesului de aprovizionare. Deoarece datele au fost introduse pe reducerea program de livrare? Cum ne-am planificat etapele de furnizare? La începutul cooperării cu un nou furnizor, vom discuta întotdeauna concepte, cum ar fi timpul de producție, asamblare, ambalarea și expedierea comenzii. Pentru livrare „Provider 1“ (Tabelul 23), arată că, după trimiterea comenzii (numărul 3), furnizorul se obligă a doua zi lucrătoare (7 număr), trimite-ne o confirmare a comenzii. Din momentul în care trece de 10 zile lucrătoare de la confirmarea comenzii și înainte de expediere (18, vineri). La rândul său, după ce a primit informații cu privire la transportul de mărfuri de la managerul de achiziție depozitul furnizorului pentru reglementările interne ale companiei ar trebui să aducă într-un program de factură pentru o zi. Prin urmare, se înțelege în mod clar că numărul 19 (sâmbătă), în mâna lui va fi întregul pachet de documente de transport de la furnizor. După expedierea furnizorului bunuri (în acest exemplu, vânzătorul livrează marfa propriu depozit de distribuție al companiei noastre), ne așteptăm sosirea mărfurilor la depozitul de distribuție a companiei în termen de 2 zile lucrătoare (22 numere). 5 zile după sosirea mărfurilor la depozitul de distribuție vine următoarea etapă - vămuirii (28 numere), urmate de produsele de 1 zi lucrătoare trebuie să ajungă la depozitul companiei noastre 29 a lunii curente. Angajații companiei au o zi de revizuire și a posta prima livrare a produsului.
Acum, să discutăm, cum trebuie sa controleze etapele de livrare a produsului. Anterior, în tabelul 23 ne-am propus să furnizeze etape pentru doi furnizori. Trebuie să activați de actualizarea programului de livrare zi de lucru - pentru a nota ce pași mutat, ceea ce a făcut ... Tabelul 24 afișează graficul de livrare actualizat 8 a lunii curente. După cum puteți vedea, fundal portocaliu marcat toate numerele care au trecut deja. Astfel, înțelegem că astăzi avem 8 a lunii. De la începutul lunii și numărul 8 a fost planificat Faza 2 - Plasarea unei comenzi „furnizor 1“ și recepție (cecul) confirmarea comenzii de la acest furnizor. În cazul în care pașii sunt marcate cu fundal verde, ne spune că etapele de implementare a fost în timp util. vom vedea, de asemenea, restul etapelor care sunt planificate pentru punerea în aplicare în luna curentă, după cele 8 numere (acestea sunt marcate cu o culoare de fundal galben).
Cum a fost actualizat „program de livrare“, în cazul în care ați imprimat pe hârtie A4 și de imprimare? Este destul de simplu. Ai nevoie de a stoca pe markeri de culoare dreapta. Etapele pot fi introduse cu un pix sau creion. Un fundal într-o celulă, în care etapa de livrare a înregistrat, puteți picta peste marcatorul de culoarea corespunzătoare.
Plus program de livrare descris în faptul că este întotdeauna în fața ochilor. La aprovizionare săptămânal sau lunar surprinde intervalul de 30 de zile, care ajută pentru a vedea procesul de livrare la un nivel mai global. Completarea graficului vă permite să se concentreze pe etapele ofertei de produse și de a nu uita de ele atunci când există multe alte sarcini de management.