Jurnal documentelor de intrare

nomenclatura afaceri de redactare

Gama de cazuri - este o listă sistematică de titluri (titluri) cazuri, intravasculară în organizarea și calendarul de stocare, concepute în conformitate cu procedura stabilită.

Gama de cazuri concepute pentru a organiza grupuri de documente executate în cazul, prin care se dispune și de contabilitate pentru afaceri, determinarea perioadei de valabilitate și este baza pentru prepararea stocurilor de cazuri de (peste 10 ani), depozitarea permanentă și temporară, precum și pentru a ține cont de cazurile de temporar (până la 10 ani) de stocare .

Organizațiile sunt o nomenclatură a affairs și nomenclatura consolidată de organizare afacerilor.

Nomenclatorul de subdiviziune structurală a afacerilor se face de către o persoană responsabilă pentru desfășurarea procedurilor, a fost de acord cu serviciul arhivă și DOW, semnat de către unitatea de cap și prezentat la serviciul POC. Divizarea nou creat este obligat în termen de o lună pentru a dezvolta o serie de Divizia pentru afaceri și să-l servească DOW.

nomenclatura consolidată a afacerilor se face de serviciu preșcolar bazat pe nomenclatura diviziunilor afacerilor.

Titlurile Secțiunii nomenclaturii organizării afacerilor este numele subdiviziunilor structurale. Pe scurt secțiuni afaceri din nomenclatura sunt aranjate în conformitate cu structura aprobată a organizației. Periodice în intervalul de cazuri nu sunt incluse.

Numărătorile nomenclatura cazurilor pline după cum urmează:

Coloana 1 - cod aplicată pe fiecare caz inclus în intervalul. Indicele constă în cazul stabilit în organizarea de digital signage unitate structurală și numărul titlului cauzei sub nomenclatura din cadrul unității structurale. Afaceri indici indicate prin cifre arabe, de exemplu: 12-05, unde 12 - desemnarea unității structurale, 05 - caz numărul de ordine antet nomenclatură. Prima secțiune a nomenclaturii este „Secretariatul“ ( „direcția“, „Departamentul DOW“, „Direcția generală“) i se atribuie un indice de 1, alte unități structurale sunt aranjate în ordinea importanței. În absența unor unități structurale ca o partiție, puteți utiliza direcția companiei sau șefii și specialiștii din: 1 director general, director adjunct al 2-, 3-, director comercial. În nomenclatorul de cazuri, se recomandă să păstreze același indice pentru cazurile omogene în cadrul diferitelor unități structurale; Ministrul pentru trecerea indicele este stocat.

Antetele de cazuri care conțin documente pe aceeași temă, dar nu secvența de execuție aferente ca un fel de afaceri utilizează „documente“ termen, iar la sfârșitul unui titlu în paranteze indică principalele tipuri de documente care trebuie să fie grupate în cazul (planuri, rapoarte, prezentari) de exemplu: „Documente privind deținerea de expoziții tematice (planuri, liste, rapoarte, caracteristici exponate).“

Antetele de cazuri care conțin corespondență, să indice cu cine și pe ce problema aceasta se desfășoară. În cazurile în titlurile care conțin corespondență cu corespondenții omogene, acestea din urmă nu sunt specificate, și indică numele totală specifică, de exemplu :. „Corespondența cu instituțiile de arhivă a Fondului Arhivistic de România achiziționarea de documentare științifică și tehnică“ Antetele de cazuri care conțin corespondență cu diverse corespondenți, acestea din urmă nu sunt enumerate, cum ar fi: „Discuțiile despre organizarea de seminarii și întâlniri privind documentarea activității administrative“ Titlurile indica corespondentul de afaceri specifice, în cazul în care corespondența este efectuată numai cu el, de exemplu: „Corespondența cu VNIIDAT privind activitatea științifică și metodică.“

Antetele de cazuri care conțin o țintă sau documente de raportare, perioadă determinată (trimestru, an) la (pentru), care intenționează (rapoarte) sunt făcute, „Rapoarte anuale ale SA“ Bolshevsky textile, cum ar fi „pe vehicule.“

Ordinea titlurilor afacerilor în secțiunile și subsecțiunile ale nomenclaturii cazurilor determinate de gradul de importanță a documentelor care alcătuiesc afacerea, ca și relația lor. Inițial situat antetele de cazuri care conțin documentația organizatorică și administrativă.

Pozițiile de cazuri pot fi specificate în procesul de formare și de înregistrare a cazurilor.

Coloana 3 - se completează până la sfârșitul anului calendaristic.

În Caseta 4 indică perioada de valabilitate a cazului, numerele de articol de pe listă, în lipsa acestora - în funcție de tipul sau o nomenclatură convenită de afaceri sau cu DOW termenul de valabilitate al serviciului.

Dacă pe parcursul anului, există organizații noi domenii de lucru documentate, cazuri neprevăzute, acestea se adaugă la nomenclatura. Pentru cazurile nou intravasculara în fiecare secțiune din intervalul de numere de rezervă reținute.

La sfârșitul anului este înregistrarea finală a numărului de unități interne (volume) la sfârșitul intervalului de cazuri.

Film Center "Temp" APROBAT

GAMA DE Director General Centrul de Film

00.00.0000 № 00 semnătura Inițiale Nume