Jurnal de comenzi pe personalului de umplere model download, formular, detalii
Comenzile pentru personalul utilizate pentru activitatea de proiectare a fiecărui angajat în organizarea oricărui statut juridic. În funcție de conținutul lor, de contabilitate are salarii premium, regularizări plata, concediu de compensare. În cazul în care un angajat dorește să ia un împrumut bancar, printre alte documente pe care le cere să furnizeze documente privind activitatea sa, acestea includ o copie a ordinului unui loc de muncă.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
Comenzile pentru personalul reflectă angajații de carieră ale organizației, și într-o varietate de litigii, acestea sunt obligatorii, ceea ce sugerează o versiune a litigiului.
Tipuri de ordine privind circulația personalului
Pentru comenzi, care au termen de valabilitate de până la șaptezeci și cinci de ani, sunt după cum urmează:
Într-un grup separat, se poate distinge, de asemenea, ordinele de personal, cu stocare de până la cinci ani:
- Despre o acțiune disciplinară.
- Pe excursii scurte.
- plătit Despre concediu anual.
- În zilele de sărbători publice, etc.
În orice organizație în timp, a acumulat o cantitate mare de documente destinate utilizării de zi cu zi. Ei apel în caz de control, de audit sau, dacă este necesar, un angajat este dat o referință specifică.
Pentru organizarea documentelor și optimizarea acestora, confirma disponibilitatea lor și o căutare rapidă în organizația dvs. a crea diferite documente contabile jurnale, le tratează și log pe ordinele de personal.
De ce ai nevoie de o ordine de jurnal de personal?
În cazul în care o organizație înregistrează un document, atunci admite forța sa de producție, legalitatea acesteia. Pentru documentul de înregistrare este atribuit un număr unic.
Jurnal de comenzi asupra personalului permite companiei de a simplifica acest tip de documentație pentru a proteja organizația la emiterea de ordine retroactive, aproba comenzi sau comenzi imitatii premature.
Pentru a vă conecta să funcționeze, acesta trebuie să fie legate împreună și numerotate. Registrul fix cronologic documente aprobate.
Jurnalul Paginile nu se pot adăuga sau elimina, distruge, înlocuiți. Pentru a face acest lucru înainte de a umple magazia ar trebui să fie numerotate fiecare pagină, apoi insirate o revistă.
Lacing trebuie să fie fixat într-o formă specială, în ea trebuie să indice numărul de pagini în desemnare alfabetic și numeric, semnat și pus o ștampilă persoana responsabilă - de obicei, șeful organizației.
Aceasta este, semnătura persoanei responsabile trebuie să fie asigurate pentru a sigila documente, semnătura conducătorului sau a directorului general al organizației - ștampila oficială.
Atunci când compilat ordinele de jurnal cu personalul?
Deoarece ordinele de resurse umane generate de la începutul organizației, trebuie să le înregistreze într-un anumit fel. În prezent, nu există cerințe uniforme de înregistrare a documentului, astfel încât formatul poate fi aprobat printr-un act normativ al companiei.
Există anumite cerințe pentru gestionarea comenzilor în sine, dar formatul jurnal al acestor ordine pot fi dezvoltate în mod independent de către experți ai organizației.
De asemenea, este posibil să se cumpere o revista gata în librării sau magazine online. Ofițerii de personal, consultanți, pe baza propriei lor experiențe, au dezvoltat un format user-friendly a acestui document și să-l distribuie în diferite moduri.
Totul depinde de capacitățile și nevoile organizației.
Puteți achiziționa revista:
- Sigilate.
- Numerotată.
- Dantelat.
Care este jurnalul general al KS-6 și cum să păstreze documentul în întreprindere, puteți afla aici.
Cine ar trebui să țină un jurnal?
Datorită faptului că revista privind ordinele de contabilitate cu personalul este o arhivă de documente de bază, fiecare companie trebuie să aibă un membru al personalului care va fi responsabil pentru umplerea revista.
O astfel de angajat poate fi atribuit unui ordin special al activității de bază, dar cea mai mare parte această obligație este conținută în lucrarea instrucțiunilor de specialitate HR cu care a trebuit să citească un tablou în ocuparea forței de muncă.
În cazul în care managerul de angajare, a cărui sarcină este de a ține un jurnal de contabilitate documente de personal, merge o vacanță lungă, executarea acestei funcții, trebuie să alocați munca unui alt angajat cu comanda corespunzătoare.
Cerințe de înregistrare
După cum sa menționat deja mai sus, cerințele legale consacrate comune de înregistrare a revistei privind documentele contabile de resurse umane nu există. Cu toate acestea, trebuie să urmați regulile generale de înregistrare.
Titlul listei revistei conține data de început și de sfârșit de exploatare forestieră, detalii de organizare, numărul de document, informații despre angajat, care este responsabil pentru a ține un jurnal, durata de conservare (cinci sau șaptezeci și cinci de ani).
Trebuie să specificați, de asemenea, scrisorile atribuite ordinelor, care fac obiectul contabil în revista:
- acest medicament pentru documente cu un termen de valabilitate de șaptezeci și cinci de ani.
- K - pentru celelalte documente, în cazul în care sunt înregistrate în carte.
Revista în sine conține următoarele coloane:
De asemenea, pe fiecare pagină a revistei poate fi semnat de către persoana responsabilă pentru umplerea acestuia. Nu poți retrage din frunzele revistei; Dacă doriți să facă orice corecție, trebuie făcută în conformitate cu următorul număr de serie, precum și necesitatea de a preciza motivul pentru care a fost făcută.
În cazul în care se poate descărca de umplere probă și forma documentului?
Descărcați ordine de înregistrare eșantion zapolneniyazhurnala pe sostavumozhno link-ul. Și aici este forma documentului.
Forma electronică a ordinelor de jurnal privind personalul
Cu o cifră de afaceri de mare de personal în cadrul companiei și excesul de documentație este foarte dificil de a urmări circulația documentelor folosind jurnalul pe suport de hârtie.
Prin urmare, compania este de dorit să aibă o formă electronică a revistei documentelor de personal de contabilitate, care va accelera în mod semnificativ în sus necesare procesului de căutare de informații pentru fiecare angajat în parte, când a fost într-o călătorie de afaceri, câte zile a petrecut în concediu, dacă concediul fără a lua de muncă și alte plăți.
Jurnalul de contabilitate și de protecție a conținutului: umplere și instrucțiuni pas cu pas sunt găsite în acest articol.
Prin intermediul formularului electronic al documentului va aduna pur și simplu informația. Versiunea de hârtie va trebui să fie lung și greu pentru a vedea, și dacă va trebui să examineze activitățile angajatului, de exemplu, timp de patru ani, atunci procesul va dura foarte mult timp.
În cazul în care managementul documentelor în cadrul companiei se realizează prin intermediul programului 1C, toate comenzile sunt înregistrate în mod automat.
De asemenea, pentru uz intern poate crea o versiune electronică a revistei în Excel. În cazul în care o revistă de companie a fost realizat inițial în format electronic, toate foile, care au fost imprimate ulterior, numerotate, cusute, și apoi să fie sigilate pentru livrare la arhiva.